TỔ CHỨC LIÊN MINH NGHỊ VIỆN HIỆP HỘI CÁC NƯỚC ĐÔNG NAM Á – AIPO

TỔ CHỨC LIÊN MINH NGHỊ VIỆN HIỆP HỘI CÁC NƯỚC ĐÔNG NAM Á – AIPO

Tổ chức này được gọi là Liên minh Nghị viện Hiệp hội các nước Đông Nam Á - ASEAN, sau đây gọi tắt là AIPO.

Tôn chỉ và mục đích của AIPO là:

(1) Thúc đẩy sự hợp tác chặt chẽ hơn nữa sự hợp tác liên nghị viện, mối liên hệ và sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nghị viện của các nước thành viên ASEAN;

(2) Thúc đẩy sự hợp tác hiểu biết lẫn nhau giữa AIPO với các nghị viện khác, giữa AIPO với các tổ chức nghị viện khu vực và quốc tế;

(3) Tạo điều kiện để đạt được các mục tiêu của ASEAN tại Bang-kok, Thái Lan, tháng 8/1967;

(4) Nghiên cứu thảo luận và đề xuất các giải pháp đối với những vấn đề có quan hệ tới lợi ích chung;

(5) Đảm bảo cho tất cả các Nghị viện thành viên AIPO được thông tin về những biện pháp và tiến bộ mà mỗi Nghị viện đạt được trong việc thực hiện tôn chỉ và mục đích của AIPO.

CHƯƠNG III - THÀNH VIÊN

Điều 3

Điều khoản về thành viên AIPO của Điều lệ này để mở cho Nghị viện quốc gia các nước thành viên ASEAN.

Cụm từ “Nghị viện quốc gia” có nghĩa đối với In-đô-nê-xia là Dewan Pewakilan Rakyat (Hạ nghị viện), đối với Lào là Sa pha Hengsata (Quốc hội), đối với Ma-lai-xia là Dewan Rakyat (Hạ nghị viện) và Dewan Negara (Thượng nghị viện), đối với Phi-lip-pin là Congress (Quốc hội), đối với Sing-ga-po là Parliament (Nghị viện), đối với Thái Lan là Rathasapha (Quốc hội) và đối với Việt Nam là Quốc Hội (Quốc hội), hoặc bất kỳ cơ quan cấp quốc gia nào khác thực hiện chức năng lập pháp.

Đại hội đồng AIPO bao gồm không quá mười lăm (15) nghị sĩ của mỗi nghị viện thành viên, trong đó có Chủ tịch Nghị viện/Quốc hội nước đó hoặc là người được Chủ tịch Quốc hội nước đó cử thay mặt mình.

Chủ tịch Nghị viện/Quốc hội nước đăng cai tổ chức kỳ họp Đại hội đồng sẽ là Chủ tịch AIPO đồng thời là Chủ tịch Đại hội đồng. Các trưởng đoàn nghị viện thành viên khác là các Phó Chủ tịch Đại hội đồng. Trong trường hợp vì lý do nào đó mà Chủ tịch AIPO không thể chủ tọa Đại hội đồng được, thì một đại biểu của nước chủ nhà sẽ được bầu để điều khiển Đại hội đồng.

Ban Thư ký thường trực với mục đích và chức năng do Đại hội đồng quy định, trong từng thời điểm, được thành lập phù hợp các nghị quyết của Đại hội đồng.

Nghị viện quốc gia có thể thành lập Ban Thư ký quốc gia về AIPO tại Nghị viện mình.

Nhiệm kỳ của Chủ tịch AIPO bắt đầu ngay sau khi kết thúc Đại hội đồng này, cho tới khi kết thúc Đại hội đồng tiếp sau.

Đại hội đồng họp mỗi năm một lần, trừ khi Ủy ban Chấp hành có quyết định khác.

Nơi họp của Đại hội đồng được luân phiên theo thứ tự chữ cái tiếng Anh tên nước của các Nghị viện thành viên, trừ khi Đại hội đồng có quyết định khác. Trong trường hợp nước chủ nhà không đủ khả năng đăng cai tổ chức kỳ họp Đại hội đồng được, Ủy ban Chấp hành sẽ quyết định nơi Đại hội đồng được triệu tập.

Những chủ đề được thảo luận tại Đại hội đồng là những chủ đề do Ủy ban Chấp hành đưa vào chương trình nghị sự.

Các kiến nghị và đề nghị khác có thể được thảo luận nếu Đại hội đồng nhất trí đưa ra xem xét sau khi nghe người trình bày vắn tắt vấn đề mình đưa ra.

Điều 13

Các quyết định về bất cứ vấn đề gì cũng phải tuân theo nguyên tắc đồng thuận.

Những vấn đề không đạt được đồng thuận sẽ bị loại bỏ.

Điều 14

Các văn kiện của Đại hội đồng, cùng với các tài liệu chính thức khác đi kèm do Ban Thư ký thường trực lưu giữ.

Ủy ban Chấp hành gồm không quá ba (3) đại biểu của mỗi Nghị viện thành viên trong đó có Chủ tịch Nghị viện/Quốc hội nước đó hoặc người đại diện cho Chủ tịch.

Tất cả các thành viên của Ủy ban Chấp hành phải là nghị sĩ của nước cử đại biểu tham gia Ủy ban này.

Nhiệm kỳ của Ủy ban Chấp hành bắt đầu ngay sau khi kết thúc Đại hội đồng này cho tới khi kết thúc Đại hội đồng tiếp sau.

Tất cả các văn kiện, nghị quyết và các vấn đề liên quan tới Ủy ban Công tác trước đây mà không trái với những quy định này vẫn tiếp tục có hiệu lực và được Ủy ban Chấp hành thi hành.

Điều 16

Chủ tịch AIPO là Chủ tịch Ủy ban Chấp hành.

Mỗi phiên họp Ủy ban Chấp hành, các thành viên bầu ra một Phó Chủ tịch Ủy ban.

Chủ tịch Ủy ban có quyền triệu tập cuộc họp tại địa điểm và thời gian cần thiết.

Ủy ban Chấp hành có quyền và nhiệm vụ sau đây:

(1) Xem xét và giới thiệu tư cách thành viên để kết nạp vào AIPO và việc tham gia của Quan sát viên đặc biệt và các Quan sát viên khác;

(2) Đưa ra những sáng kiến mới về hoạt động của AIPO;

(3) Tổ chức thực hiện các nghị quyết Đại hội đồng đã thông qua;

(4) Chuẩn bị nội dung kỳ họp và chương trình làm việc theo đề nghị của các Nghị viện thành viên để trình Đại hội đồng thông qua;

(5) Kiến nghị thành lập các Ủy ban thường trực, Ủy ban nghiên cứu, Ủy ban đặc biệt nếu xét thấy cần thiết;

(6) Chỉ đạo, điều hành và giám sát công tác của Ban Thư ký thường trực;

(7) Đề xuất việc bổ nhiệm nhân sự của Ban Thư ký thường trực;

(8) Ban hành các quy chế hoạt động của Ủy ban mình.

Đại hội đồng có thể thành lập các Ủy ban Thường trực, Ủy ban nghiên cứu và Ủy ban đặc biệt về các vấn đề cụ thể để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng, phù hợp với tôn chỉ và mục đích của AIPO.

Tổng thư ký do Chủ tịch AIPO bổ nhiệm. Nhiệm kỳ của Tổng Thư ký trùng với nhiệm kỳ của Chủ tịch AIPO.

Tổng thư ký là người đứng đầu Ban Thư ký thường trực. Quyền hạn, chức năng và nhiệm vụ của Tổng Thư ký được quy định phù hợp với các nghị quyết của Đại hội đồng.

Trong khi thực hiện chức năng của mình, Tổng thư ký tuân theo Điều lệ AIPO, các quyết định có liên quan của Đại hội đồng, của Ủy ban chấp hành và các Ủy ban của AIPO, tuân theo mọi trình tự và thủ tục do Đại hội đồng quy định. Trong trường hợp Tổng Thư ký bỏ trống nhiệm sở do đau ốm kéo dài, bị chết hoặc từ chức trước khi kết thúc nhiệm kỳ, Chủ tịch AIPO bổ nhiệm người khác thay thế trong thời gian còn lại. Trường hợp Tổng Thư ký vắng mặt tạm thời, thì Chủ tịch AIPO bổ nhiệm Quyền Tổng Thư ký.

Mỗi Nghị viện thành viên có nghĩa vụ đóng góp tài chính cho AIPO, mức hay số tiền đóng góp do Đại hội đồng quyết định.

AIPO có quyền tiếp nhận những khoản tiền tặng để đưa vào quỹ của AIPO.

Nguyên tắc về thủ tục tài chính do Đại hội đồng ban hành và được triệt để tôn trọng.

Chi phí cho các hội nghị của AIPO do nước chủ nhà đài thọ.

CHƯƠNG IX - NGÔN NGỮ LÀM VIỆC

Điều 21

Ngôn ngừ làm việc của AIPO là tiếng Anh.

Các đề nghị sửa đổi Điều lệ của AIPO phải thể hiện chính thức bằng văn bản và trình lên Tổng Thư ký ít nhất là ba tháng trước kỳ họp Đại hội đồng. Tổng thư ký phải nhanh chóng thông báo những đề nghị sửa đổi đó cho từng Nghị viện thành viên. Nếu thấy cần thiết, Tổng Thư ký có thể thông báo cho các Nghị viện thành viên những kiến nghị sửa đổi ít nhất là một tháng trước kỳ họp của Đại hội đồng.