A.3.3.3 Các thuật ngữ qui chuẩn

A working draft or committee draft may include normative terms that have been adopted from other International Standards. The TMG shall review these terms to ensure that they harmonize with ISO 19100 series concepts and terminology. The TMG shall refer any problems to the appropriate working group or editing committee (in the latter case through national body comments).

Kiểm tra các thuật ngữ đã xóa sẽ được thực hiện nếu thuật ngữ từ dự thảo trước đó của tiêu chuẩn được nhập vào kho thuật ngữ.

- Nếu một thuật ngữ Đề xuất không tồn tại trong dự thảo hiện hành, cần kiểm tra xem thuật ngữ này có xuất hiện trong các tiêu chuẩn khác hay không.

Các thuật ngữ được chỉ định cụ thể để xóa sẽ được xác định tình trạng tương ứng trong Kho Thuật ngữ. ISO/TC 211 sẽ được thông báo chính thức về ý định xóa các thuật ngữ. Việc xóa bỏ sẽ diễn ra sau cuộc họp toàn thể của ISO/TC 211.

The test for deleted terms is to be performed if the terminology from an earlier draft of the standard has been entered into the Terminology Repository.

- For each item in the earlier draft, check if an identical Candidate term occurs in the current draft..
- If a Candidate term does not exist in the current draft, check if the term appears in other standards.

- If a Candidate term does not exist in the current draft and the term does not appear in other standards, classify the term and its definition as deleted in the Terminology Repository.

Các thuật ngữ Đề xuất cần phải làm hài hòa sẽ được chuyển trực tiếp tới các nhóm công tác thích hợp. Ngoài ra, tại các tài liệu gốc ở đĩa CD hay DIS, người lãnh đạo của TMG sẽ nhận dạng các vấn đề làm hài hòa thuật ngữ trong các ý kiến ​​được gửi chính thức đến Ban Thư ký TC.

Dự kiến, các vấn đề làm hài hòa chủ yếu sẽ xảy ra trong các dự thảo đang biên soạn và các dự thảo ủy ban ở giai đoạn đầu. TMG sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận giữa các bên quan tâm (thường là qua thư điện tử) để đạt được một giải pháp cho các vấn đề này. Nếu không thể có một giải pháp trong thời hạn cho phép xem xét và đánh giá, người lãnh đạo TMG sẽ triệu tập cuộc họp tại cuộc họp toàn thể tiếp theo của ISO/211 TC để giải quyết các vấn đề.

Candidate terms that require harmonization shall be directly referred to the appropriate working groups. In addition, where the source document is at CD or DIS, the convenor of the TMG shall identify terminology harmonization issues in comments formally forwarded to the TC secretariat.

It is expected that harmonization issues will mostly occur in working drafts and early committee drafts. The TMG will facilitate discussions between the interested parties (generally via e-mail) to achieve a resolution of the issues. Should resolution not be possible within the period allowed for consideration and comment, the TMG convenor will call a meeting at the next ISO/TC 211 plenary to resolve the issues.

Trong những trường hợp có sự nhất trí liên quan đến việc làm hài hòa thuật ngữ, thuật ngữ sẽ được phân loại thành dạng thuật ngữ trong tiêu chuẩn ISO đã được làm hài hòa và đang chờ xuất bản.

Trong các trường hợp có sự nhất trí về việc duy trì hoặc xóa thuật ngữ được chỉ định xóa, thuật ngữ sẽ được duy trì hoặc phân loại bị xóa trong Kho thuật ngữ cho phù hợp.
Mọi thuật ngữ không đạt được sự đồng thuận trong quá trình tham vấn sẽ giữ nguyên tình trạng Đề xuất và sẽ được xem xét tiếp bởi các nhóm làm việc ISO/TC211 liên quan. TMG sẽ tạo thuận lợi cho qui trình này. TMG sẽ không đưa ra các quyết định đối với các định nghĩa được chấp nhận cho các khái niệm nhưng có thể đưa ra các khuyến ​​nghị với các nhóm làm việc.

In instances where there is consensus in relation to the harmonization of the term, the term shall be reclassified as Harmonized pending publication in an ISO standard.

Any terms for which consensus cannot be achieved during the consultation process will retain their Candidate status and will be considered further by the relevant ISO/TC 211 working groups. The TMG will facilitate this process. The TMG will not make decisions about the definitions to be adopted for concepts but may make recommendations to the working groups.

Sẽ có các trường hợp cần gộp các thuật ngữ từ các tài liệu khác với các tiêu chuẩn được tài trợ bởi ISO/TC 211. Trong các trường hợp này, sẽ áp dụng như sau.

- Việc chỉ định các thuật ngữ bổ sung sẽ chỉ được chấp nhận từ các thành viên ISO/TC 211 và các tổ chức liên quan.

- Việc thêm bất kỳ thuật ngữ nào được đề xuất, định nghĩa và khái niệm sẽ được điều chỉnh bởi các nhu cầu kinh doanh rõ ràng. Phát triển không cần thiết thuật ngữ sẽ không được khuyến khích,

- TMG sẽ phát hành tài liệu ISO/TC 211 bao gồm các chi tiết của đề xuất. Tài liệu sẽ được trao đổi giữa các thành viên để lấy ý kiến ​​qua Ban thư ký ISO/TC 211. Thời gian đệ trình các ý kiến ​​nhận xét là một tháng. Các quy trình giải quyết nhận xét sẽ được tiến hành sau đó.

- Quyết định chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đề xuất sẽ được thực hiện bởi nghị quyết của ISO/TC 211 tại cuộc họp toàn thể tiếp theo.

There will be instances where it will be desirable to include terms from documents other than ISO/TC 211 sponsored standards. In such cases, the following will apply.

- The nomination of additional terms will only be accepted from ISO/TC 211 members and liaisons.
- The inclusion of any proposed term, definition and concept shall be driven by a clear business need. Unnecessary proliferation of terminology will be discouraged,

- Every proposal shall be submitted to the TMG in English. The proposal shall include the term, its definition, a description of the associated concept, and the relationship to existing ISO/TC 211 terms and/or concepts. A description of the business driver shall also be included.

- The TMG will issue an ISO/TC 211 document containing details of the proposal. This will be circulated to members for comment through the ISO/TC 211 Secretariat. The period for submitting comments will be one month. Comment resolution processes will subsequently be implemented.

- The decision to accept or reject the proposed record will be taken by resolution of ISO/TC 211 at the next Plenary meeting