Uỷ ban nhân dân
Tỉnh X | Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG
95% hồ sơ trình duyệt đảm bảo thời gian quy định trong
Quy chế làm việc của Văn phòng
STT
|
Nội dung
|
Các công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Ghi chú
|
1
|
Chuẩn bị
|
Công bố kế hoạch thực hiện mục tiêu đến các CBCC có trách nhiệm liên quan
|
Lãnh đạo cơ quan
|
15/5/2002
16/5/2002
|
|
2
|
Thực hiện
|
Tiếp nhận hồ sơ, xử lý, lập tờ trình theo thứ tự tiếp nhận; nếu hồ sơ nhiều có thể làm thêm ngoài giờ hoặc bàn giao bớt cho đồng nghiệp.
|
Nhân viên thụ lý
|
thường xuyên
|
|
Chuẩn bị đầy đủ phương tiện phục vụ: tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật, máy vi tính để truy cập mạng.
|
Nhân viên thụ lý
|
thường xuyên
|
|
3
|
Kiểm tra
|
Lập sổ theo dõi cấp phép dự án, kết hợp với phiếu theo dõi trên mạng do phòng hành chính cập nhật.
|
Nhân viên thụ lý
|
23/5/2002
|
|
Định kỳ kiểm tra đánh giá và rút kinh nghiệm để khắc phục
|
Nhân viên thụ lý và lãnh dạo cơ quan
|
Mỗi tháng một lần
|
|
Uỷ ban nhân dân
Tỉnh X | Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG
Không có hồ sơ bị thất lạc trong quá trình chuyển giao nội bộ
STT
|
Nội dung
|
Các công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Ghi chú
|
1
|
Chuẩn bị
|
Công bố kế hoạch thực hiện mục tiêu đến các CBCC có trách nhiệm liên quan
|
Lãnh đạo cơ quan
|
15/5/2002
16/5/2002
|
|
2
|
Thực hiện
|
Lập phiếu kiểm soát luân chuyển hồ sơ.
|
Nhân viên thụ lý
|
thường xuyên
|
|
Hồ sơ phải có kẹp chắc chắn tránh sút sổ dẫn tới thất lạc, nếu hồ sơ quá dày phải buộc dây và phải bỏ vào hộp đựng hồ sơ
|
Nhân viên thụ lý
|
thường xuyên
|
|
3
|
Kiểm tra
|
Định kỳ kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm để khắc phục
|
Nhân viên thụ lý và lãnh đạo cơ quan
|
6 tháng một lần
|
|
Ngày tháng năm
Người soạn thảo
|
Ngày tháng năm
Người phê duyệt
|
Số hiệu: HĐ-TĐT-KHCL
|
Lần soát xét: 00
|
Ngày: 01/7/2002
|
Uỷ ban nhân dân
Tỉnh X | Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
1. Mục đích:
Thủ tục kiểm soát tài liệu nhằm:
- Đảm bảo các tài liệu được phê duyệt trước khi ban hành.
- Nhằm để rà soát, cập nhật và phê duyệt lại khi cần thiết.
- Đảm bảo nhận biết được sự thay đổi và tình trạng thay đổi hiện hành của tài liệu.
- Đảm bảo các tài liệu thích hợp có sẵn ở nơi cần sử dụng.
- Đảm bảo các tài liệu bên ngoài được nhận biết và kiểm soát được phân phối của chúng.
2. Phạm vi áp dụng:
Thủ tục kiểm soát tài liệu được áp dụng đối với Sổ tay chất lượng, các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan hỗ trợ quản lý chất lượng ISO 9001:2000, tài liệu bên ngoài.
3. Tài liệu tham khảo:
ISO 9001:2000
4. Định nghĩa:
A- Tài liệu nội bộ:
- Là tài liệu do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh soạn thảo áp dụng trong hệ thống quản lý chất lượng.
- Ban lãnh đạo Văn phòng phê duyệt Sổ tay chất lượng, sơ đồ tổ chức, TN & QH, các thủ tục và tài liệu hỗ trợ.
- Phó phòng Hành chính - tổ chức chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ các tài liệu nội bộ trong hệ thống quản lý chất lượng.
B. Tài liệu bên ngoài:
Là các văn bản của TƯ và HĐND cùng cấp ban hành được đưa vào áp dụng tại cơ quan.
Số hiệu: TT-LĐVP-KSTL
|
Lần soát xét: 00
|
Ngày: 01/7/2002
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |