LỜi giới thiệU



tải về 1.51 Mb.
trang9/25
Chuyển đổi dữ liệu23.08.2016
Kích1.51 Mb.
#27030
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   25




Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG

95% hồ sơ trình duyệt đảm bảo thời gian quy định trong

Quy chế làm việc của Văn phòng


STT

Nội dung

Các công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Ghi chú

1

Chuẩn bị

Công bố kế hoạch thực hiện mục tiêu đến các CBCC có trách nhiệm liên quan

Lãnh đạo cơ quan

15/5/2002

16/5/2002






2

Thực hiện

Tiếp nhận hồ sơ, xử lý, lập tờ trình theo thứ tự tiếp nhận; nếu hồ sơ nhiều có thể làm thêm ngoài giờ hoặc bàn giao bớt cho đồng nghiệp.

Nhân viên thụ lý

thường xuyên




Chuẩn bị đầy đủ phương tiện phục vụ: tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật, máy vi tính để truy cập mạng.

Nhân viên thụ lý

thường xuyên




3

Kiểm tra

Lập sổ theo dõi cấp phép dự án, kết hợp với phiếu theo dõi trên mạng do phòng hành chính cập nhật.

Nhân viên thụ lý

23/5/2002




Định kỳ kiểm tra đánh giá và rút kinh nghiệm để khắc phục

Nhân viên thụ lý và lãnh dạo cơ quan

Mỗi tháng một lần






Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc




KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG
Không có hồ sơ bị thất lạc trong quá trình chuyển giao nội bộ



STT

Nội dung

Các công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Ghi chú

1

Chuẩn bị

Công bố kế hoạch thực hiện mục tiêu đến các CBCC có trách nhiệm liên quan

Lãnh đạo cơ quan

15/5/2002

16/5/2002






2

Thực hiện

Lập phiếu kiểm soát luân chuyển hồ sơ.

Nhân viên thụ lý

thường xuyên




Hồ sơ phải có kẹp chắc chắn tránh sút sổ dẫn tới thất lạc, nếu hồ sơ quá dày phải buộc dây và phải bỏ vào hộp đựng hồ sơ

Nhân viên thụ lý

thường xuyên




3

Kiểm tra

Định kỳ kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm để khắc phục

Nhân viên thụ lý và lãnh đạo cơ quan

6 tháng một lần







Ngày tháng năm

Người soạn thảo



Ngày tháng năm

Người phê duyệt





Số hiệu: HĐ-TĐT-KHCL

Lần soát xét: 00

Ngày: 01/7/2002



Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU



1. Mục đích:

Thủ tục kiểm soát tài liệu nhằm:

- Đảm bảo các tài liệu được phê duyệt trước khi ban hành.

- Nhằm để rà soát, cập nhật và phê duyệt lại khi cần thiết.

- Đảm bảo nhận biết được sự thay đổi và tình trạng thay đổi hiện hành của tài liệu.

- Đảm bảo các tài liệu thích hợp có sẵn ở nơi cần sử dụng.

- Đảm bảo các tài liệu bên ngoài được nhận biết và kiểm soát được phân phối của chúng.
2. Phạm vi áp dụng:

Thủ tục kiểm soát tài liệu được áp dụng đối với Sổ tay chất lượng, các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan hỗ trợ quản lý chất lượng ISO 9001:2000, tài liệu bên ngoài.


3. Tài liệu tham khảo:

ISO 9001:2000


4. Định nghĩa:

A- Tài liệu nội bộ:

- Là tài liệu do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh soạn thảo áp dụng trong hệ thống quản lý chất lượng.

- Ban lãnh đạo Văn phòng phê duyệt Sổ tay chất lượng, sơ đồ tổ chức, TN & QH, các thủ tục và tài liệu hỗ trợ.

- Phó phòng Hành chính - tổ chức chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ các tài liệu nội bộ trong hệ thống quản lý chất lượng.

B. Tài liệu bên ngoài:

Là các văn bản của TƯ và HĐND cùng cấp ban hành được đưa vào áp dụng tại cơ quan.



Số hiệu: TT-LĐVP-KSTL

Lần soát xét: 00

Ngày: 01/7/2002


Каталог: tailieucuaan
tailieucuaan -> Wikipedia luôn có mặt mỗi khi bạn cần giờ đây Wikipedia cần bạn giúp
tailieucuaan -> THỦ TƯỚng chính phủ Số: 1001
tailieucuaan -> Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 và Nghị định số 60/2003/NĐ-cp ngày 06/6/2003 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước
tailieucuaan -> Nghị định số 148/2007/NĐ-cp ngày 25/9/2007 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện
tailieucuaan -> Câu: Quá trình nhận thức của Đảng về cuộc cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân 1930-1954
tailieucuaan -> CHÍnh sách ngoại thưƠng của việt nam
tailieucuaan -> Vấn đề 1 : Nguồn gốc và quá trình hình thành tư tưởng Hồ Chí Minh
tailieucuaan -> Third United Nations Conference on the Law of the Sea
tailieucuaan -> Đề Ở một ngành có 3 hãng a b c, chúng cạnh tranh tự do với nhau. Lượng sản phẩm sx ra của các hãng lần lượt là 100,150,200 sản phẩm, với giá trị các biệt tương ứng là : 3, 2

tải về 1.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   25




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương