LỜi giới thiệU

tải về 1.51 Mb.

trang	10/25
Chuyển đổi dữ liệu	23.08.2016
Kích	1.51 Mb.
	#27030

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 25

5. Thủ tục chi tiết:

STT	TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN	TRÁCH NHIỆM
	Ban hành tài liệu mới/ thay đổi tài liệu hiện hành
	A-Kiểm soát tài liệu nội bộ:
1	Khi có nhu cầu ban hành tài liệu mới hoặc thay đổi tài liệu hiện hành, trước tiên phải lập phiếu đề xuất ban hành hoặc thay đổi tài liệu hiện hành, sau đó trao đổi xin ý kiến của Chánh Văn phòng HĐND&UBND Tỉnh về nhu cầu ban hành tài liệu mới hoặc thay đổi tài liệu hiện hành.	Người có yêu cầu
2	Nếu được chấp nhận thì phân công cho cán bộ phụ trách lĩnh vực đó soạn thảo văn bản (tài liệu).	Lãnh đạo văn phòng
3	Tiến trình soạn thảo văn bản (tài liệu), ký vào vị trí người soạn thảo, sau đó trình lãnh đạo Văn phòng xem xét phê duyệt, trình ký.	Người soạn thảo tài liệu
4	Lãnh đạo Văn phòng ký ban hành tài liệu	Lãnh đạo Văn phòng
5	Nhận tài liệu và cập nhật vào danh mục nội bộ. Bản chính sẽ được ký nháy và không có đóng dấu, tính toán photo đủ số lượng phát hành.	Nhân viên văn thư
6	Kiểm tra việc phát hành văn bản (tài liệu) đến nơi nhận hoặc người nhận. Đề nghị người nhận ký vào sổ giao nhận tài liệu để kiểm tra khi cần.	Nhân viên văn thư
7	Khi thay đổi tài liệu hiện hành, thực hiện các bước sau: a. Thu hồi tài liệu hết hiệu lực và huỷ bỏ đối với tài liệu ban hành trong nội bộ Văn phòng. b. Nếu giữ tài liệu hết hiệu lực này để tham khảo, phải đóng dấu “hết hiệu lực”. - Ghi nhận bản chất sự thay đổi vào phiếu thông báo thay đổi tài liệu. - Tổ chức phát hành lại tài liệu mới theo bước 6.	Nhân viên văn thư
	B-Kiểm soát tài liệu bên ngoài:
8	Tiếp nhận các tài liệu văn bản của TƯ: Chính phủ, các Bộ, ngành TƯ.	Nhân viên văn thư
9	Vào sổ nhận công văn đến (đã có chương trình quản lý bằng mạng tin học diện rộng).	Nhân viên văn thư
10	Phân loại, trình lãnh đạo Văn phòng cho ý kiến xử lý (bút phê).	Nhân viên văn thư
11	Chuyển đến nơi thực hiện theo bút phê chỉ đạo	Chuyên viên các tổ NCTH
12	+Hoặc sao y gửi các ngành chức năng có liên quan biết để thực hiện	Nhân viên văn thư
13	Hoặc có văn bản chỉ đạo cụ thể để các ngành chức năng có liên quan chuẩn bị nội dung, tham mưu đề xuất để Uỷ ban nhân dân triển khai, thực hiện	Nhân viên văn thư
14	Tổ chức phát hành và ghi nhận vào sổ công văn đi	Nhân viên văn thư
15	Trường hợp những văn bản nào đã lỗi thời, không còn áp dụng thì văn bản mới sẽ có điều khoản phủ định hoặc thay thế văn bản cũ, lúc đó văn bản cũng đương nhiên hết hiệu lực thi hành.

6. Phụ lục kèm theo:

1. Danh mục tài liệu nội bộ.

2. Sổ ký nhận tài liệu.

3. Sổ công văn đi.

4. Phiếu thông báo thay đổi tài liệu.

5. Phiếu đề nghị ban hành tài liệu.

Người phê duyệt

Người soạn thảo

DANH MỤC TÀI LIỆU NỘI BỘ

Phòng Hành chính - tổ chức

Người lập:

Ngày:

TT

Tên loại tài liệu

Số,kí hiệu tài liệu

Ngày hiệu lực tài liệu

00

01

02

03

04

Phụ lục 1 - Số hiệu: TT-LĐVP-KSTL/00

SỔ KÝ NHẬN TÀI LIỆU

TT	Tên loại hồ sơ	Số ký hiệu tài liệu	Lần soát xét	Người nhận và ký tên	Ghi chú

SỔ PHÁT HÀNH CÔNG VĂN ĐI

TT	Ngày gửi đi	Số của công văn	Nơi nhận	Ghi chú

Phụ lục 3: Số hiệu: TT-ĐVP-KSTT/00

Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tỉnh X, ngày tháng năm 2002

PHIẾU THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÀI LIỆU

Tên tài liệu: Số hiệu:

Ngày ban hành: Lần soát xét:

TT	Nội dung thay đổi	Lần soát xét	Phê duyệt	Ghi chú
TT	Nội dung thay đổi		Phê duyệt	Ghi chú

Каталог: tailieucuaan
tailieucuaan -> Wikipedia luôn có mặt mỗi khi bạn cần giờ đây Wikipedia cần bạn giúp
tailieucuaan -> THỦ TƯỚng chính phủ Số: 1001
tailieucuaan -> Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 và Nghị định số 60/2003/NĐ-cp ngày 06/6/2003 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước
tailieucuaan -> Nghị định số 148/2007/NĐ-cp ngày 25/9/2007 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện
tailieucuaan -> Câu: Quá trình nhận thức của Đảng về cuộc cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân 1930-1954
tailieucuaan -> CHÍnh sách ngoại thưƠng của việt nam
tailieucuaan -> Vấn đề 1 : Nguồn gốc và quá trình hình thành tư tưởng Hồ Chí Minh
tailieucuaan -> Third United Nations Conference on the Law of the Sea
tailieucuaan -> Đề Ở một ngành có 3 hãng a b c, chúng cạnh tranh tự do với nhau. Lượng sản phẩm sx ra của các hãng lần lượt là 100,150,200 sản phẩm, với giá trị các biệt tương ứng là : 3, 2