LỜi giới thiệU



tải về 1.51 Mb.
trang11/25
Chuyển đổi dữ liệu23.08.2016
Kích1.51 Mb.
#27030
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   25

Lãnh đạo phê duyệt Người soạn thảo

Phụ lục 4: Số hiệu: TT-LĐVP-KSTL/00

PHIẾU THÔNG BÁO ĐỀ NGHỊ BAN HÀNH/


SỬA CHỮA TÀI LIỆU

Tên tài liệu: Số hiệu:

Lần soát xét: Ngày hiệu lực:

Đề nghị: Ban hành Sửa chữa



A. Nội dung đề nghị:

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


B. Lý do Ban hành Sửa chữa

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


Ngày tháng năm

Duyệt Người đề nghị
Phụ lục 5: Số hiệu: TT-LĐVP-KSTL/00


Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X


Trung tâm lưu trữ

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ




1. Mục đích:
Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ sơ để khai thác sử dụng khi cần
2. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng đối với tất cả các loại hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
3. Tài liệu tham khảo:
-Pháp lệnh lưu trữ quốc gia số: 34/2001/PLUBTVQH ngày 04/4/2001 của Uỷ ban thường vụ quốc hội.

- Mục 4.2.4 ISO 9001:2000.


4. Định nghĩa:
TTLT: Trung tâm lưu trữ.

CVNC: Chuyên viên nghiên cứu


5. Thủ tục chi tiết:



TT

TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

TRÁCH NHIỆM

01

Xác định các loại hồ sơ có tại Văn phòng, lập danh mục hồ sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo quản, người lập hồ sơ, ghi chú.

Giám đốc

TTLT/CVNC



02

Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ sơ nguyên tắc do chuyên viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng. Từng loại hồ sơ phải có bìa hồ sơ, mục lục văn bản bên trong hồ sơ bên trong hồ sơ.

Chuyên viên

nghiên cứu



03

Các hồ sơ trình ký sau khi có chữ ký, con dấu, thì được lưu lại phòng Hành chính. Sau một tháng được chuyển vào Trung tâm lưu trữ.

CVNC/NV

Văn thư P. HC



04

Chỉ có những hồ sơ/ tài liệu trùng thừa, thư mời họp, lịch làm việc được loại huỷ ngay. Các loại hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tạm thời (10 năm), lâu dài (trên 10 năm) sẽ cập nhật danh mục hồ sơ và được lãnh đạo duyệt.

CVNC, Chánh

Văn phòng

GĐ TTLT


05

Trung tâm Lưu trữ có trách nhiệm tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu từ lãnh đạo UBND Tỉnh lãnh đạo của Văn phòng, các tổ chức Nghiên cứu tổng hợp, tài liệu của Phòng Hành chính giao nộp và tiến hành chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.

Phó Giám đốc

TTLT


06

- Khi có nhu cầu sử dụng tài liệu thì các cán bộ, chuyên viên cơ quan làm phiếu yêu cầu.

- Cán bộ công chức thuộc sở hữu ngành, quận huyện làm công văn, giấy giới thiệu.

- Dân thì phải làm đơn có xác nhận của địa phương


Chuyên viên

lưu trữ phụ trách khai thác tài liệu



07

Trình tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội đồng xác nhận giá trị của cơ quan quyết định huỷ.

Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, đốt, máy huỷ



Trung tâm lưu trữ

Каталог: tailieucuaan
tailieucuaan -> Wikipedia luôn có mặt mỗi khi bạn cần giờ đây Wikipedia cần bạn giúp
tailieucuaan -> THỦ TƯỚng chính phủ Số: 1001
tailieucuaan -> Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 và Nghị định số 60/2003/NĐ-cp ngày 06/6/2003 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước
tailieucuaan -> Nghị định số 148/2007/NĐ-cp ngày 25/9/2007 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện
tailieucuaan -> Câu: Quá trình nhận thức của Đảng về cuộc cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân 1930-1954
tailieucuaan -> CHÍnh sách ngoại thưƠng của việt nam
tailieucuaan -> Vấn đề 1 : Nguồn gốc và quá trình hình thành tư tưởng Hồ Chí Minh
tailieucuaan -> Third United Nations Conference on the Law of the Sea
tailieucuaan -> Đề Ở một ngành có 3 hãng a b c, chúng cạnh tranh tự do với nhau. Lượng sản phẩm sx ra của các hãng lần lượt là 100,150,200 sản phẩm, với giá trị các biệt tương ứng là : 3, 2

tải về 1.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   25




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương