LỜi giới thiệU


Trường X KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG



tải về 1.51 Mb.
trang18/25
Chuyển đổi dữ liệu23.08.2016
Kích1.51 Mb.
#27030
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   25

Trường X




KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG

Đạt tối thiểu 70% giảng viên loại tốt trên các chỉ tiêu chủ yếu trong phiếu nhận xét của học viên.


Tham chiếu vào kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng của từng Khoa.

Trường X

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU

Hoàn thành 5 đề tài khoa học cấp khoa, 3 đề tài khoa học cấp trường, 2 đề tài khoa học cấp thành phố.



TT

Nội dung công việc

Người

thực hiện



Thời gian

Tình trạng

Ghi chú

1

Thông báo đăng ký đề tài

Xét duyệt đề tài



Hiệu trưởng

1/11/02-15/12/02

Rồi




2

Đăng ký thành phố (đề tài cấp thành phố).

Hiệu trưởng Hội đồng khoa học

16/12/02-

31/12/02


Rồi




3

Thanh niên đề tài

Theo dõi thực hiện



Trưởng phòng n/c Khoa học

01/03-15/1/03

Rồi




4

Tổ chức nghiệm thu đề tài cấp khoa, trường

Chủ nhiệm đề tài, Trưởng phòng n/c khoa học. Hội đồng nghiệm thu của trường

2/5/02-1/8/02

Theo hợp đồng

Tuỳ thuộc từng đề tài

Tuỳ thuộc từng đề tài








Người phê duyệt Ngày 20 tháng 6 năm 2003

Người soạn thảo

Trường X
THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU

1. Mục đích:

- Thiết lập và duy trì toàn bộ tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của trường nhằm đạt các yêu cầu sau:

- Đảm bảo các tài liệu được phê duyệt về tính hợp lý và hợp pháp trước khi ban hành.

- Rà soát cập nhật và phê duyệt lại khi cần.

- Đảm bảo nhận biết được sự thay đổi và tình trạng sửa đổi hiện hành phân phối tài liệu.
2. Thủ tục chi tiết:


TT

Tiến trình thực hiện

Trách nhiệm

1

Ban hành tài liệu mới/thay đổi tài liệu hiện hành

Khi có nhu cầu ban hành tài liệu mới/ thay đổi tài liệu lập phiếu đề nghị ban hành/phiếu thay đổi tài liệu trình với hiệu trưởng về nhu cầu ban hành/thay đổi tài liệu.



Người có nhu cầu

2

Nếu chấp thuận, phân công cán bộ thích hợp soạn thảo

Hiệu trưởng

3

Tiến hành soạn thảo tài liệu, ký vào vị trí người soạn thảo và trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt

Người soạn thảo tài liệu

4

Cập nhật vào danh mục tài liệu nội bộ (khi thay đổi toàn bộ tài liệu, ghi rõ tính chất thay đổi trên phiếu thông báo thay đổi tài liệu.

Người soạn thảo tài liệu/nhân viên văn thư

5

Photo thành nhiều bản, đóng dấu “được kiểm soát” vào trang đầu của tài liệu hoặc đóng dấu giáp lai trên toàn bộ tài liệu

Nhân viên văn thư

6

Bản tài liệu gốc không được đóng dấu để có thể phô tô khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

Nhân viên văn thư

7

Phân phối tài liệu đến người nhận sau khi đã có ý kiến của ban giám hiệu. Đề nghị người nhận ký vào sổ nhận tài liệu (khi thay đổi tài liệu, phiếu thay đổi tài liệu được phân phối đính kèm với tài liệu được sửa đổi.

Nhân viên văn thư

8

Kiểm tra để đảm bảo nhận đúng tài liệu và thông báo đến tất cả các nhân vật tài liệu đã nhận. Lưu trữ tài liệu theo cách dễ dàng truy cập.

Nhân viên văn thư

9

Khi thay đổi tài liệu thực hiện theo các bước sau:

- Thu hồi tài liệu hết hiệu lực và huỷ bỏ

- Nếu giữ lại tài liệu lỗi thời để tham khảo và nghiên cứu phải đóng dấu “hết hiệu lực”


Nhân viên văn thư

10

Đối với việc thay đổi nhỏ từ vài dòng đến 1 trang có thực hiện các bước sau:

- Bước 1:

+ Hiệu chỉnh và in lại trang có sửa đổi, bổ sung để phân phối.

+ Ghi rõ bản chất việc thay đổi trên phiếu thông báo thay đổi tài liệu và trình BGH ký vào phiếu thông báo thay đổi tài liệu.

- Bước 2:

+ Lần sửa đổi sẽ được ghi nhận trên trang sửa đổi bằng cách thêm dấu/X bên cạnh số soát xét, ghi ngày hiệu lực mới bên trang sửa đổi và ghi nhận vào phiếu thông báo thay đổi tài liệu. Ví dụ: số soát xét/lần sửa đổi 00/01.



Người soạn thảo

Nhân viên văn thư



11

Thực hiện các bước 7,8,9

Nhân viên văn thư

12

Kiểm soát tài liệu bên ngoài

- Khi nhận tài liệu bên ngoài (các văn bản pháp luật của Trung ương, chính quyền địa phương: Nghị định, nghị quyết, thông tư... liên quan đến phạm vi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng) nhân viên văn thư ghi nhận vào sổ theo dõi công văn, cập nhật vào danh mục tài liệu bên ngoài.

- Trình hiệu trưởng xem xét, có ý kiến chỉ đạo, phân phối (trình tự xem xét theo các bước 5,6,7).


Nhân viên văn thư, trưởng các phòng, khoa, trung tâm

13

Khi có sự thay đổi tài liệu, xin ý kiến hiệu trưởng để có đủ bản sửa đổi và thực hiện các bước5,6,7,8,9.

Nhân viên văn thư trưởng các phòng, khoa.

3. Phụ lục:

1: Danh mục tài liệu nội bộ

2: Số/ phiếu ký nhận tài liệu

3: Danh mục tài liệu bên ngoài

4: Phiếu thông báo thay đổi tài liệu

5: Phiếu đề xuất ban hành văn bản/ thay đổi tài liệu
Người duyệt Người soạn thảo
Số hiệu: TT-PHCQT-TC-KSTL/00 Ngày 1/7/2003



Каталог: tailieucuaan
tailieucuaan -> Wikipedia luôn có mặt mỗi khi bạn cần giờ đây Wikipedia cần bạn giúp
tailieucuaan -> THỦ TƯỚng chính phủ Số: 1001
tailieucuaan -> Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 và Nghị định số 60/2003/NĐ-cp ngày 06/6/2003 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước
tailieucuaan -> Nghị định số 148/2007/NĐ-cp ngày 25/9/2007 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện
tailieucuaan -> Câu: Quá trình nhận thức của Đảng về cuộc cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân 1930-1954
tailieucuaan -> CHÍnh sách ngoại thưƠng của việt nam
tailieucuaan -> Vấn đề 1 : Nguồn gốc và quá trình hình thành tư tưởng Hồ Chí Minh
tailieucuaan -> Third United Nations Conference on the Law of the Sea
tailieucuaan -> Đề Ở một ngành có 3 hãng a b c, chúng cạnh tranh tự do với nhau. Lượng sản phẩm sx ra của các hãng lần lượt là 100,150,200 sản phẩm, với giá trị các biệt tương ứng là : 3, 2

tải về 1.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   25




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương