Cơ cấu tổ chức 1.1 Cơ cấu thực hiện chung

(3) Khái quát về nhiệm vụ của Ban quản lý

- Chịu trách nhiệm chung trong thực hiện dự án,

- Cung cấp các hướng dẫn chung để thực hiện dự án và đảm bảo đưa ra được các mục đích mang tính thực tế và phù hợp;

- Thiết lập cơ chế phối hợp và thực hiện dự án;

- Xây dựng kế hoạch thực hiện và ngân sách dự án hàng năm;

- Soạn thảo, cập nhật, thúc đẩy và thực hiện kế hoạch mua sắm theo các thủ tục Chính phủ yêu cầu, bao gồm các nghiên cứu về giá cả và chất lượng cây con và phân bón với các đơn vị cung cấp địa phương;

- Chuẩn bị tài khoản, giữ gìn các hồ sơ và thực hiện kế toán vốn theo yêu cầu của Chính phủ;

- Chuẩn bị và phổ biến thông tin về dự án cho các hộ gia đình;

- Lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp cộng đồng, đây là một nội dung không thể thiếu của quá trình lập kế hoạch dự án để phổ biến thông tin đến hộ dân về cơ hội dự án, lập kế hoạch tỉa thưa, trồng rừng ban đầu và công tác thực hiện.

1.3 Các cơ quan liên quan khác

Vai trò dự kiến của các đơn vị như sau:

- Phê chuẩn dự án và ban quản lý dự án;

- Cung cấp hướng dẫn về chính sách và định hướng cho BQL thông qua CCLN;.

- Bao quát việc thực thi dự án và giải quyết các vấn đề vướng mắc thông qua Sở Nông nghiệp và PTNT/CCLN. ;

- Rà soát và phê duyệt kế hoạch tác nghiệp và kinh phí hàng năm, và phân bổ ngân sách hàng năm trong giai đoạn hỗ trợ;

- Đảm bảo phối hợp với các cơ quan và các bên liên quan đồng thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án, đặc biệt là đối với các cơ quan nằm ngoài khả năng điều phối của Ban quản lý dự án.

- Đưa ra những hướng dẫn bao quát về mặt chính sách cũng như định hướng chủ yếu về kỹ thuật hiện trường;.

- Bao quát việc thực thi dự án và giải quyết các vấn đề vướng mắc với sự hợp tác của UBND huyện Phú Lộc;.

- Rà soát và phê duyệt kế hoạch tác nghiệp hàng năm của dự án;

- Đảm bảo phối hợp với các cơ quan và các bên liên quan đồng thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án đặc biệt là đối với các cơ quan nằm ngoài khả năng điều phối của Ban quản lý dự án;.

- Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho BQLDA, gồm cả các cán bộ nếu cần thiết.; và

- Cung cấp các hướng dẫn và định hướng tới BQLDA về khía cạnh phi kỹ thuật với sự hợp tác của CCLN;

- Bao quát việc thực hiện dự án và giải quyết các vấn đề vướng mắc cùng với sự phối hợp của CCLN; và chính quyền cấp xã;.

1.3.4. Phòng NN&PTNT ông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Phú lộc

Cung cấp tất cả những hỗ trợ cần thiết cho BQLDA về các mặt kỹ thuật khuyến lâm và nhân sự.

- Cung cấp các hướng dẫn và hỗ trợ người dân tham gia dự án;

- Xác nhận các hồ sơ khoán và các hồ sơ liên quan đến việc triển khai trên địa bàn.

1.3.6. Nhóm người dân tham gia dự án

- Ký hợp đồng khoán, tham gia nghiệm thu và được thanh toán tiền công lao động;

- Tham gia tập huấn nâng cao nhận thức và kỹ thuật;.

- Xác định cơ chế hưởng lợi rõ ràng khi tham gia dự án.