1.21Hoàn thiện, phân lô và đóng gói:
- Nhận sản phẩm bên bộ phận ép lưu hóa, bộ phận này có nhiệm vụ cắt bỏ ba via, mài cho sạch sản phẩm, kiểm tra lại ngoại quan sản phẩm. Sản phẩm đạt yêu cầu ngoại quan thì đóng gói, nếu không đạt thì đưa qua bộ phận chỉnh sửa. Khi chỉnh sửa xong thì đưa trở lại bộ phận hoàn thiện để kiểm tra. Đạt thì đóng gói, không đạt thì bỏ ra làm phế. Công việc thực hiện theo từng lô.
Bộ phận chỉnh sửa:
- Có nhiệm vụ chỉnh sửa những sản phẩm bị lỗi bên bộ phận kiểm tra chuyển qua. Sản phẩm chỉnh sửa thường là sản phẩm ron ( polydex hay Tyton ).
- Sản phẩm lỗi có khả năng chỉnh sửa được thì mới chỉnh sửa, còn chỉnh sửa không được thì ta bỏ làm phế.
- Hầu hết các loại lỗi chỉnh sửa bằng cách: dùng giấy nhám để loại bỏ bề mặt bị lỗi, sau đó đặt ít keo sống lên, dùng bàn ủi để cán ra, làm cho lớp keo chảy đều trên bề mặt. Thực hiện xong các bước trên thì ta đặt vào khuôn sửa lỗi để lưu hóa lại. Khi chỉnh sửa xong, sản phẩm được chuyển qua bộ phận hoàn thiện để kiểm tra lại tính chất của sản phẩm.
- Có nhiệm vụ kiểm tra lại sản phẩm đã được đóng gói bên bộ phận hoàn thiện chuyển qua. Kiểm tra kích thước, đường kính, độ cứng của từng loại sản phẩm.
Kiểm tra ở đây là kiểm tra xác suất trong một lô sản phẩm. Mỗi loại sản phẩm được kiểm tra theo từng qui định cụ thể, phù hợp với yêu cầu tính chất của sản phẩm đó. Nếu sản phẩm lỗi không đạt xác suất theo yêu cầu thì coi như cả lô đó không đạt. Lô không đạt được trả trở lại bộ phận hoàn thiện. Những sản phẩm này được kiểm tra lại lần nữa. Sản phẩm đạt được đóng gói trở lại, sản phẩm không đạt thì chuyển qua khâu chỉnh sửa để chỉnh sửa.
-
Sản phẩm đạt được chuyển vào kho chờ ngày xuất.
Tổ Chức: 1.22S
ơ đồ tổ chức:
Hình 4.1. Sơ đồ tổ chức của công ty
- Cơ cấu quản lý của công ty theo mô hình cơ cấu quản lý theo chức năng. Đặc điểm của cơ cấu quản lý theo chức năng là phân công theo đơn vị riêng biệt, Người lao động ở mỗi đơn vị có chức năng như người lãnh đạo thực tiễn. Người lãnh đạo có chức năng quản lý và có trách nhiệm hoàn toàn về các kết quả đạt được thuộc các chức năng quản lý.
Tổ chức quản lý của công ty là sự kết hợp của chức năng quản lý của công ty kinh doanh xuất nhập khẩu với các chức năng thực hiện sản xuất.
- Công ty tiến hành quản lý tập trung về vốn, Giám đốc ủy quyền một số lĩnh vực cho Phó giám đốc.
1.23Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: 1.23.1Ban giám đốc:
- Là trung tâm trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, tổ chức điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị.
- Giám đốc là người đại diện cho cán bộ công nhân viên quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người có quyền ra quyết định về các hoạt động mua bán và cũng là người chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty trước pháp luật.
- Giám đốc có quyền ủy quyền cho cấp dưới nhưng phải chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động của người thụ quyền trong việc ủy quyền. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, trực tiếp chỉ huy cấp dưới như: bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật sản xuất,…
- Phó giám đốc phụ trách thường trực đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các công việc về hoạt động kinh doanh, mua bán của công ty khi giám đốc vắng mặt và phải chịu trách nhiệm về công việc được giao.
1.23.2Bộ phận mua hàng, xuất nhập khẩu:
- Cung cấp vật tư, hàng hóa bảo đảm cho mọi hoạt động của công ty được liên tục. Đặt hàng mua hàng đảm bảo chất lượng với giá thấp nhất.
- Làm thủ tục xuất khẩu, giao nhập hàng hóa xuất nhập khẩu, quản lý hệ thống kho,xuất khẩu cao su và hóa chất.
- Tham khảo và cung cấp cho giám đốc về giá cả thị trường của các mặt hàng nhập hàng hóa, đề xuất những ý kiến trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa để phục vụ cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
1.23.3Bộ phận bán hàng:
Tìm khách hàng lập hợp đồng kinh tế và thực hiện hợp đồng đã ký kết với khách hàng hoặc các đơn đặt hàng. Đồng thời phải tìm hiểu nghiên cứu thị trường và khai thác bán hàng nội địa.
1.23.4Bộ phận kế toán:
Quản lý tài sản vật tư, tiền vốn để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài sản cho công ty.
Thực hiện tốt các qui định về kế toán, các chế độ hạch toán nhằm hình thành sự thống nhất về hệ thống kế toán của công ty.
Đào tạo, bố trí nhân viên theo dõi, ghi chép chứng từ, sổ sách chính xác và hạch toán đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
Lập các báo cáo tài chính, nộp thuế đúng qui định, tổng hợp các kết quả kinh doanh để báo cáo với giám đốc.
Lập kế hoạch đảm bảo nguồn vốn của kinh doanh theo yêu cầu của công ty, quản lý vốn, thu hồi nợ, trả nợ, …
1.23.5Bộ phận nhân sự:
- Quản lý nhân sự, lập kế hoạch lao động, thảo các văn bản quyết định nhân sự của công ty, quản lý thời gian làm việc của toàn bộ cán bộ, công nhân viên của công ty.
- Thực hiện việc chi trả lương, các chế độ chính sách theo Bộ luật Lao động.
- Đảm bảo 100% cán bộ - công nhân viên được tham gia chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn.
- Thực hiện phòng cháy chữa cháy, nhằm giúp công ty tránh được những thiệt hại có thể xảy ra.
- Thực hiện ký kết hợp đồng lao động cho người lao động.
- Đề xuất với ban giám đốc giải đáp các thắc mắc của người lao động trong công ty. Có kế hoạch đào tạo nhân viên có năng lực để phục vụ cho hoạt động của công ty ngày càng phát triển hơn, cũng như khen thưởng hay kỷ luật.
1.23.6Bộ phận sản xuất:
Có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm đúng theo các hợp đồng các đơn đặt hàng đã ký như: quy cách phẩm chất, số lượng, mẫu mã.
1.23.7Bộ phận QC (kiểm tra chất lượng)
Khi thành phẩm hoàn thành cũng như nguyên liệu mua vào thì nhân viên QC phải kiểm tra chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của lô hàng mới nhập kho.
1.23.8Bộ phận bảo trì:
Khi thiết bị máy móc bị hư hỏng hay máy móc mới mua về thì nhân viên viên bảo trì có nhiệm vụ kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt. Định kỳ phải bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhằm tránh những hư hỏng bất thường xảy ra.
1.23.9 Tổ chức trong phân xưởng sản xuất: -
Khu vực sản xuất chia thành 3 bộ phận chính:
-
Bộ phận cán
-
Bộ phận đùn
-
Bộ phận lưu hoá
Ngoài ra còn khâu hoàn tất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, hoàn thiện đóng gói.
1.23.10Bộ phận cán: -
1 máy trộn kín:1 công nhân đứng máy
-
2 máy trộn hở:2 công nhân/1 máy
-
Bộ phận đùn:4 công nhân
1.23.11Bộ phận lưu hoá:
- 46 máy ép (máy lớn có 4 mâm ép, máy nhỏ có 2 mâm ép), mỗi công nhân có thể ép 1máy hay nhiều máy phụ thuộc vào thời gian lưu hoá của sản phẩm và số khuôn trong 1 lần ép, có nghĩa là đối với những sản phẩm cần thời gian lưu hoá dài thì công nhân có thể ép nhiều khuôn, nhiều máy.
-
Cách bố trí trong phân xưởng sản xuất (tham khảo trong mặt bằng nhà máy)
1.23.12Cách tổ chức sản xuất: -
Công ty hoạt động liên tục 24/24 ngày làm 3 ca, mỗi ca 8 tiếng.
-
Đổi ca:1-3-2-1
-
Sau 1 tuần công nhân sẽ thay ca làm việc .
-
Tổ chức kiểm tra chất lượng:
1.23.13Quy trình kiểm tra (theo quy trình công nghệ)
Theo quy trình trên, mỗi công đoạn được kiểm tra theo 1 tiêu chuẩn do công ty đặt ra.
Tổ chức kiểm tra: 1 ca /1 lần, có người kiểm tra từ khâu đầu đến cuối.
Trong quá trình sản xuất, quản đốc, nhân viên kỹ thuật, nhân viên QC đều tham gia kiểm tra, nếu có lỗi sản phẩm sẽ khắc phục ngay. Do đó quy trình kiểm tra rất chặt chẽ, tuy nhiên chủ yếu kiểm tra bằng ngoại quan, kinh nghiệm nên các lỗi bên trong khó nhận thấy.
Sản phẩm lỗi nếu khắc phục được sẽ chuyển sang khâu khắc phục lỗi, có bộ phận chuyên thực hiện việc khắc phục này.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
