LỜi giới thiệU
IV. Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương và thủ tục chi trả lương
tải về 1.02 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 1.1. Nguyên tắc hạch toán quỹ tiền lương
- 1.2. Quản lý quỹ tiền lương theo ngành KTQD
- 1.3. Chấp hành chỉ tiêu quỹ tiền lương
- 2. Thủ tục chi trả lương
- V. Công tác quản lý tài chính quỹ tiền lương
- 1.2. Các yếu tố làm tăng, giảm quỹ tiền lương
- 1.3. Quy trình lập dự toán quỹ tiền lương
IV. Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương và thủ tục chi trả lương1. Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương.Quản lý quỹ tiền lương đòi hỏi cơ quan đơn vị phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định. Khi đã là nguyên tắc các đơn vị cơ quan phải chấp hành tuyệt đối, bất di bất dịch, không được làm trái. Quản lý quỹ tiền lương trong các đơn vị HCSN phải tuân thủ 3 nguyên tắc sau đây: 1.1. Nguyên tắc hạch toán quỹ tiền lươngNguyên tắc hạch toán quỹ tiền lương nghĩa là xác định những khoản chi nào thì được ghi vào quỹ tiền lương, những khoản chi nào không được ghi vào quỹ tiền lương đối với khu vực HCSN. Để được ghi vào quỹ tiền lương đòi hỏi phải có 2 điều kiện sau đây: - Cơ quan phải quản lý được thời gian lao động của người đó - Trong phần tiền lương không bao gồm tiền hao mòn công cụ lao động hoặc chi phí nguyên vật liệu Nếu không đủ hai điều kiện trên thì khi chi trả cho công việc gì thì ghi vào cho công việc đó.
Nội dung của nguyên tắc này đòi hỏi đơn vị chỉ được chi trong phạm vi chỉ tiêu và hạn mức kinh phí quỹ tiền lương được duyệt. Các đơn vị không được tự ý điều chỉnh giữa các loại chỉ tiêu, không được lấy quỹ tiền lương chi cho các việc khác và ngược lại. Mọi trường hợp sử dụng không hết quỹ tiền lương theo dự toán và cấp phát đều phải hoàn lại NSNN. 2. Thủ tục chi trả lương2.1. Quy định về trả lương và thanh toán tiền lươngThực hiện chế độ trả lương phải tuân thủ các quy định sau đây: Cán bộ công chức, viên chức làm công việc gì thì hưởng lương công việc đó, làm việc ở ngạch công chức, viên chức nào thì xếp lương ở ngạch công chức, viên chức đó. Việc xếp lương phải gắn với việc sắp xếp bộ máy tổ chức của cơ quan, đơn vị. Cơ quan, đơn vị phải đánh giá đúng năng lực của công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ. Việc trả lương phải đầy đủ kịp thời đúng thời gian quy định. Khi trả lương phải thanh toán các khoản nợ của công chức, viên chức với nhà nước, khấu trừ ngay vào lương. Đơn vị thực hiện trả lương đến từng người. Việc trả lương phải được theo dõi đến từng công chức, viên chức, các đơn vị phải mở sổ thanh toán tiền lương với công chức, viên chức theo quy định hiện hành.
2.2. Thủ tục rút lươngCác cơ quan đơn vị phải gửi danh sách đăng ký lao động và quỹ tiền lương và giấy xin rút tiền lương, làm các thủ tục cần thiết với kho bạc nhà nước để được rút lương. Chỉ rút hạn mức kinh phí về tiền lương trong phạm vi dự toán đã được duyệt. Kho bạc nhà nước phải mở hồ sơ kế toán để theo dõi công việc trả quỹ tiền lương cho các đơn vị HCSN có mở tài khoản giao dịch tại kho bạc nhà nước. Việc rút tiền chi lương của đơn vị phải được đăng ký trước trong kế hoạch chi và chịu sự giám sát của KBNN nơi đơn vị mở tài khoản. Kho bạc NN có trách nhiệm chi trả đúng kế hoạch cho các đơn vị. V. Công tác quản lý tài chính quỹ tiền lương1. Công tác lập dự toán quỹ tiền lương năm kế hoạch1.1. Các chỉ tiêu quỹ tiền lương* Chỉ tiêu tổng quỹ tiền lương: chỉ tiêu tổng quỹ tiền lương là chỉ tiêu quy định số tiền lớn nhất mà các cơ quan, đơn vị, các ngành được dùng dể chi cho việc trả lương và trả công cho người lao động. Chỉ tiêu tổng quỹ tiền lương là chỉ tiêu nhằm mục đích khống chế các cơ quan, đơn vị không được sử dụng trả lương vượt quá chỉ tiêu này. Đồng thời thông qua chỉ tiêu này để đánh giá ý thức chấp hành các chỉ tiêu lao động và quỹ tiền lương của các cấp, các ngành, các đơn vị. * Chỉ tiêu tiền lương bình quân Tiền lương bình quân là tiền lương tính chung trên mỗi đầu người thuộc kế hoạch lao động mà các cơ quan, đơn vị sử dụng trong kế hoạch. Tuỳ mục đích nghiên cứu và để làm cơ sở cho việc lập dự toán quỹ tiền lương, thông thường người ta sử dụng các chỉ tiêu sau đây:
- Do tăng lao động: Tuyển dụng thêm lao động, tiếp nhận từ cơ quan khác điều động đến, hợp đồng thêm lao động v.v… - Do tăng tiền lương mà không tăng lao động: nâng bậc lương, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, thay đổi chế độ lương mới và các khoản phụ cấp.
- Do giảm lao động: nghỉ hưu, nghỉ thôi việc, chuyển công tác, giảm biên chế v.v… - Do giảm lương: Do công chức, viên chức người lao động bị kỷ luật hạ mức lương, thay đổi các khoản phụ cấp v.v..
Theo quy định hiện hành tất cả các cơ quan đơn vị HCSN vào tháng 9 năm báo cáo đều tiến hành lập dự toán quỹ tiền lương cho năm kế hoạch. Vì vậy khi lập dự toán quỹ tiền lương năm kế hoạch, căn cứ vào số liệu 9 tháng đầu năm báo cáo và ước thực hiện quý 4 sao cho thật chính xác trên cơ sở đó phân tích dánh giá làm cở sở cho việc lập dự toán năm kế hoạch Bước 2: Xác định các căn cứ để lập dự toán: Thông thường dựa vào các căn cứ: khối lượng công tác và chỉ tiêu lao động, quỹ tiền lương của cấp trên giao cho đơn vị trong năm kế hoạch. Số người có mặt, tiền lương tính cho các thang bậc lương, số người dự kiến tăng, giảm theo từng thời kỳ, tiền lương tăng giảm bao nhiêu. Số người hết hạn tập sự dự kiến bổ nhiệm, điều chỉnh, nâng bậc với chức vụ, bậc lương bao nhiêu. Bước 3: Tính toán dự toán: Khi lập dự toán quỹ tiền lương chúng ta tính trên một số chỉ tiêu sau đây: 
Hoặc:
Nhu cầu chi các khoản phụ cấp lương (cách xác định được trình bày trong phần I) Bước 4: Lên hồ sơ dự toán Sau khi tính toán chi tiết mọi nhu cầu chi về tiền lương như lương chính và các khoản phụ cấp lương trong năm KH của đơn vị, đơn vị tiến hành lên hồ sơ dự toán của đơn vị mình theo mẫu quy định và thứ tự mục lục NSNN hiện hành gửi cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính đúng thời gian quy định. Hồ sơ dự toán bao gồm: - Bản đăng kí danh sách biên chế quỹ tiền lương - Các biểu mẫu số liệu dự toán - Bản thuyết minh căn cứ lập dự toán và các số liệu - Mẫu tổng quát dự toán quỹ tiền lương (xem phụ lục số 1) Каталог: upLoads -> file -> Giaotrinh file -> Btl bộ ĐỘi biên phòng phòng tài chíNH file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CÔng ty cổ phần chứng khoáN ĐÀ NẴNG file -> CÔng ty luật tnhh dưƠng gia duong gia law company limited file -> Bch đOÀn tỉnh đIỆn biên số: 60 -hd/TĐtn-tg đOÀn tncs hồ chí minh file -> BỘ giao thông vận tảI Giaotrinh -> Chương I tiền tệ VÀ LƯu thông tiền tệ tải về 1.02 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|
