II. Vị trí, yêu cầu của công tác quản lý quỹ tiền lương

III. Cơ sở của công tác quản lý quỹ tiền lương

1. Mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý quỹ tiền lương

Quản lý lao động là quản lý con người trên nhiều mặt như: Chính trị, chuyên môn nghiệp vụ và có tổ chức bộ phận quản lý riêng đó là tổ chức cán bộ. Quản lý quỹ tiền lương là quản lý phần tiền chi ra để trả lương, trả công cho người lao động nhằm bù đắp về hao phí lao động và nằm trong sự phân phối chung của cơ quan tài chính.

Tuy là hai mặt quản lý khác nhau, nhưng hai mặt công tác trên có quan hệ mật thiết với nhau. Công tác quản lý lao động là cơ sở của công tác quản lý quỹ tiền lương. Không có chỉ tiêu lao động sẽ không có chỉ tiêu quỹ tiền lương. Hay nói cách khác, quản lý quỹ tiền lương phải lấy công tác quản lý lao động làm tiền đề.

2. Cơ sở của công tác quản lý quỹ tiền lương.

Thứ nhất là tổ chức bộ máy nhà nước. Đối với khu vực HCSN cơ sở chủ yếu để quản lý quỹ tiền lương là tổ chức bộ máy. Vì vậy muốn quản lý quỹ tiền lương các đơn vị phải tổ chức sắp xếp bộ máy của cơ quan, đơn vị sao cho hợp lý, phải dựa vào chức năng, nhiệm vụ được giao để xác định số lao động cần thiết và đủ để đảm bảo hoạt động. Trong đơn vụ cần chú ý bố trí lao động thực hiện nhiệm vụ chuyên môn với tỷ lệ thích đáng để thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, những lao động gián tiếp, hành chính, tạp vụ phải hết sức tiết kiệm.

Thứ hai phải dựa vào các chính sách, chế độ thể lệ nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương và quản lý lao động. Để quản lý quỹ tiền lương và quản lý lao động, cơ sở pháp lý đó là các chủ trương chính sách của Đảng và chế độ nguyên tắc của Nhà nước ban hành, yêu cầu các cơ quan đơn vị phải chấp hành.

Thứ ba phải dựa vào những cơ sở pháp lý khác. Đó là các chỉ tiêu về lao động được duyệt, số lượng lao động cần thiết xác định cho một đơn vị, cơ quan từng năm, các chỉ tiêu về quỹ tiền lương.

Khi xác định số lượng lao động cần thiết cho một cơ quan, đơn vị thông thường sử dụng hai chỉ tiêu sau:

1. 
   Chỉ tiêu lao động tối đa:
   

Công thức xác định chỉ tiêu lao động tối đa:

Số lượng lao động tối đa	=	Khối lượng công việc lớn nhất
		Tiêu chuẩn biên chế

Trong các đơn vị HCSN số lượng lao động là chỉ tiêu thời điểm, số lượng lao động nhiều hay ít tùy thuộc vào yêu cầu công tác. Vì vậy sự biến động của số lao động làm cho chỉ tiêu lao động thường xuyên thay đổi. Để đánh giá cho một thời kỳ người ta dùng chỉ tiêu lao động bình quân. Số lao động bình quân là số lao động có mặt bình quân ở mọi thời điểm trong năm. Chỉ tiêu lao động bình quân là cơ sở cho việc lập dự toán quỹ tiền lương và các nhu cầu khác trong dự toán của đơn vị.

Công thức xác định

Trong đó:

Viết dưới dạng toán học, số lao động bình quân năm KH được xác định theo công thức:















(i,j=_)