- Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính:
Chứng thực bản sao đúng với bản chính
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/BS
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (2)
|
- Lời chứng chứng thực chữ ký:
Trong lời chứng chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản bao gồm 04 mẫu lời chứng tương ứng với các trường hợp khác nhau:
+ Lời chứng chứng thực chữ ký của một người trong một giấy tờ, văn bản
Ngày .........…. tháng ............…. năm............…. (Bằng chữ………………)
Tại...............................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6)........................................................................
Chứng thực
Ông/bà........………................Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số...………......,
Ông/bà........………................................. cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/CK, CĐ
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực chữ ký của một người trong một giấy tờ, văn bản
Ngày .........…. tháng ............…. năm............…. (Bằng chữ………………)
Tại...............................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6)........................................................................
Chứng thực
Ông/bà........………................Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số...………......,
Ông/bà........………................................. cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/CK, CĐ
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực chữ ký của nhiều người trong một giấy tờ, văn bản
Ngày .....…. tháng ........... năm......... (Bằng chữ……................………)
Tại.........................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)………………, là (6)...........................................................................
Chứng thực
Các ông/bà có tên sau đây:
- Ông/bà........………...........Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số...……,
- Ông/bà........……….........Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số...……....,
- Ông/bà........……….....Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số...……….,
................
- Các ông/bà có tên trên cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã cùng ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/CK, ĐC
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực điểm chỉ
Ngày ........tháng ...... năm........(Bằng chữ....................................................)
Tại.........................................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6).....................................................................
Chứng thực
- Ông/bà........….................Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số...……....,
- Ông/bà................................ cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã điểm chỉ vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/CK, ĐC
Ngày .........…. tháng ............…. năm............
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực trong trường hợp không ký, không điểm chỉ được
Ngày ..... tháng ..... năm........ (Bằng chữ.....................................................)
Tại.........................................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6).....................................................................
Chứng thực
Ông/bà........………......Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số...……..….,
không ký, không điểm chỉ được nhưng cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản này.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/CK, ĐC
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (2)
|
- Lời chứng chứng thực chữ ký người dịch
Tôi........……….............Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số...…..…………., cam đoan đã dịch chính xác nội dung của giấy tờ/văn bản này từ tiếng............sang tiếng ..............
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người dịch ký và ghi rõ họ tên
Ngày ..... tháng ..... năm........ (Bằng chữ....................................................)
Tại..........................................................(4),Tôi (5)…………….,là (6)...................
Chứng thực
Ông/bà ............................là người đã ký vào bản dịch này trước mặt tôi (10).
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/CK,CĐ
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (2)
|
- Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch
+ Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch
Ngày ..... tháng ..... năm........ (Bằng chữ....................................................)
Tại..........................................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6).......................................................................
Chứng thực
- Hợp đồng ............................................................ (7) được giao kết giữa:
Bên A: Ông/bà: ...................................................... ..................Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số ......................
Bên B: Ông/bà................................................................Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số ....................
- Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đã cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của hợp đồng, giao dịch.
- Tại thời điểm chứng thực, các bên tham gia hợp đồng, giao dịch minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình; tự nguyện thỏa thuận giao kết hợp đồng và đã ký/điểm chỉ (9) vào hợp đồng, giao dịch này trước mặt tôi.
Hợp đồng này gồm .......... bản chính (mỗi bản chính gồm .......... tờ, ....trang), cấp cho:
+ ...........................................bản chính;
+ ............................................bản chính.
Lưu tại Phòng Tư pháp /UBND cấp xã (8) 01 (một) bản chính.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/HĐ,GD
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký,ghi rõ họ, tên và đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Ngày ..... tháng ..... năm........ (Bằng chữ.....................................................)
Tại.........................................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6).....................................................................
Chứng thực
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được lập bởi các ông/bà có tên sau đây:
1. Ông/bà........……..........Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số.....…….,
2. Ông/bà........……..........Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số...…........,
3. Ông/bà........…….........Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số...……..….,
...............
- Những ông/bà có tên trên đã cam đoan không bỏ sót người thừa kế và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, những người thỏa thuận phân chia di sản minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện thỏa thuận phân chia di sản và đã cùng ký/điểm (9) chỉ vào văn bản thỏa thuận phân chia di sản này trước mặt tôi. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản này gồm ........bản chính (mỗi bản chính gồm..... tờ, trang), cấp cho:
+ ...................................................bản;
+ ...................................................bản;
+ ...................................................bản;
.....................
Lưu tại Phòng Tư pháp/UBND cấp xã 01 (một) bản.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/HĐ,GD
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực văn bản khai nhận di sản
Ngày ..... tháng ..... năm........ (Bằng chữ......................................................)
Tại.........................................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6)....................................................................
Chứng thực
Văn bản khai nhận di sản này được lập bởi ông/bà............................................ Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số........................
- Ông/bà.....................................đã cam đoan là người thừa kế duy nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai nhận di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, ông/bà......................................................minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và đã ký/điểm chỉ (9) vào văn bản khai nhận di sản này trước mặt tôi.
Văn bản khai nhận di sản này gồm ........... bản chính (mỗi bản chính gồm ....... tờ, trang); cấp cho người khai nhận di sản..............bản, lưu tại Phòng Tư pháp/Ủy ban nhân dân cấp xã 01 bản.
Số chứng thực ............…. quyển số ............…. (1) - SCT/HĐ,GD
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực di chúc
Ngày ..... tháng ..... năm........ (Bằng chữ.....................................................)
Tại.........................................................................................(4),.….giờ….phút. Tôi (5)…………………., là (6).....................................................................
Chứng thực
- Ông/bà ..........................................................Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số....................... đã tự nguyện lập di chúc này.
- Ông/bà .....................................................đã cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của di chúc.
- Tại thời điểm chứng thực, ông/bà ............................................ minh mẫn, sáng suốt, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện lập di chúc và đã ký/điểm chỉ (9) vào di chúc này trước mặt tôi.
Di chúc này được làm thành gồm ....... bản chính (mỗi bản chính gồm ........ tờ, trang); giao cho người lập di chúc .................. bản; lưu tại UBND xã/phường/thị trấn 01 (một) bản.
Số chứng thực ............…. quyển số ............….(1) - SCT/HĐ,GD
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (2)
|
+ Lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
Ngày .........…. tháng ............…. năm............…. (Bằng chữ........................)
Tại..........................................................................(4), .….giờ…...phút.
Tôi (5)…………………………., là (6)...........................................................
Chứng thực
- Văn bản từ chối nhận di sản này được lập bởi ông/bà …………………Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3) số…………………;
- Ông/bà ………………… đã cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của văn bản từ chối nhận di sản.
- Tại thời điểm chứng thực, ông/bà ………………… minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, tự nguyện từ chối nhận di sản và đã ký/điểm chỉ (9) vào văn bản từ chối nhận di sản này trước mặt tôi.
Văn bản từ chối nhận di sản này được lập thành ………………… bản chính (mỗi bản gồm … tờ, ………trang), giao cho người từ chối nhận di sản … bản; lưu tại UBND xã/phường/thị trấn 01 (một) bản.
Số chứng thực ............…. quyển số ............….(1) - SCT/HĐ,GD
Ngày .........…. tháng ............…. năm............….
Người thực hiện chứng thực ký, đóng dấu (2)
|
Chú thích
- (1) Ghi theo thông tin đã ghi tại bìa sổ chứng thực (ví dụ: 01/2015).
- (2) Nếu thực hiện tại Phòng Tư pháp thì Trưởng phòng/Phó trưởng phòng ký, đóng dấu Phòng Tư pháp; nếu thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã; nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng thì công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
- (3) Gạch bỏ loại giấy tờ (nếu là Chứng minh nhân dân thì gạch ngang Hộ chiếu, nếu là Hộ chiếu thì gạch ngang cụm từ Chứng minh nhân dân).
- (4) Ghi rõ địa điểm thực hiện chứng thực (ví dụ: UBND xã A, huyện B); chỉ cần ghi giờ, phút trong trường hợp chứng thực ngoài trụ sở.
- (5) Ghi rõ họ và tên của người thực hiện chứng thực.
- (6) Ghi rõ chức danh của người thực hiện chứng thực, kèm theo tên cơ quan thực hiện chứng thực (ví dụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C, Trưởng phòng Tư pháp huyện A, tỉnh B; Công chứng viên Phòng Công chứng số 1 thành phố H).
- (7) Tên của hợp đồng, giao dịch được chứng thực (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho xe ô tô…).
- (8) Nếu là Phòng Tư pháp thì gạch ngang UBND cấp xã, nếu là UBND cấp xã thì gạch ngang Phòng Tư pháp.
- (9) Nếu ký thì gạch ngang cụm từ “điểm chỉ”, nếu điểm chỉ thì gạch ngang từ “ký”.
- (10) Trường hợp đã đăng ký chữ ký mẫu, thì gạch ngang cụm từ “trước mặt tôi”.
b) Mẫu sổ chứng thực
Sổ chứng thực được đóng quyển theo từng loại việc chứng thực. Có 04 (bốn) loại sổ chứng thực, bao gồm: Sổ Chứng thực bản sao từ bản chính; Sổ Chứng thực chữ ký, chứng thực điểm chỉ; Sổ chứng thực chữ ký người dịch, Sổ Chứng thực hợp đồng, giao dịch.
* Mẫu bìa sổ
- Sổ Chứng thực bản sao từ bản chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________
SỔ CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH
.........…............................................................…(A)
Quyển số (B): ..........................-SCT/BS
Mở ngày ............tháng ...........năm ......................... (C) Khóa ngày ................tháng ......năm .........................(D)
- Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ/CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ
.........…............................................................…(A)
Quyển số (B): ..........................-SCT/CK,ĐC
Mở ngày ............tháng ...........năm ......................... (C) Khóa ngày ................tháng ......năm .........................(D)
1.3. Sổ Chứng thực chữ ký người dịch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ NGƯỜI DỊCH
........…............................................................…(A)
Quyển số (B): ..........................-SCT/CKND
Mở ngày ............tháng ...........năm ......................... (C) Khóa ngày ................tháng ......năm .........................(D)
1.4. Sổ Chứng thực hợp đồng, giao dịch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH
.........…............................................................…(A)
Quyển số (B): ..........................-SCT/HĐ.GD
Mở ngày ............tháng ...........năm ......................... (C) Khóa ngày ................tháng ......năm .........................(D)
Chú thích:
- (A) Ghi đầy đủ tên cơ quan/tổ chức thực hiện chứng thực, kèm theo địa giới hành chính (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C; Phòng Tư pháp huyện A, tỉnh B; Phòng Công chứng số 1 thành phố H).
- (B) Ghi số quyển, năm thực hiện chứng thực (ví dụ: 01/2015. Nếu một năm dùng nhiều sổ thì ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp sổ sử dụng cho nhiều năn thì ghi số thứ tự theo từng năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016).
- (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ.
- (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ.
2. Nội dung sổ
2.1. Sổ chứng thực bản sao từ bản chính
Số
thứ tự/ số chứng thực
|
Ngày, tháng, năm chứng thực
|
Họ tên của người yêu cầu chứng thực
|
Tên của bản chính giấy tờ, văn bản
|
Họ tên, chức danh người ký
chứng thực
|
Số bản sao đã được chứng thực
|
Lệ phí/
Phí chứng thực
|
Ghi chú
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
Chú thích:
- (4) Đối với bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài mà người thực hiện chứng thực không xác định được tên của bản chính giấy tờ, văn bản thì chỉ cần ghi theo ngôn ngữ của loại giấy tờ, văn bản đó (ví dụ: bản chính bằng tiếng Anh, bản chính bằng tiếng Pháp…).
- (7) Ghi theo lệ phí, nếu việc chứng thực được thực hiện tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan đại diện; ghi theo phí chứng thực, nếu việc chứng thực được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng.
2.2. Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ
Số thứ tự/ số
chứng thực
|
Ngày, tháng, năm chứng thực
|
Họ tên, số CMND/
Hộ chiếu của người yêu cầu chứng thực
|
Tên của giấy tờ, văn bản đã chứng thực chữ ký/điểm chỉ
|
Họ tên, chức danh người ký
chứng thực
|
Số lượng giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký/điểm chỉ
|
Lệ phí/
Phí chứng thực
|
Ghi chú
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
Chú thích:
- (4) Đối với bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài mà người thực hiện chứng thực không xác định được tên của bản chính giấy tờ, văn bản thì chỉ cần ghi theo khai báo của người yêu cầu chứng thực.
- (6) Thống kê theo số giấy tờ, văn bản mà người thực hiện chứng thực đã ký chứng thực (ví dụ: một loại giấy tờ, văn bản được lập thành 10 bản, người thực hiện chứng thực ký chứng thực trong 10 giấy tờ, văn bản đó thì số lượng giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký là 10; 05 loại giấy tờ, văn bản khác nhau, mỗi loại được lập thành 01 bản, người thực hiện chứng thực ký chứng thực trong 05 loại giấy tờ, văn bản đó thì số lượng giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký là 05; 10 người ký trong một giấy tờ, văn bản, người thực hiện chứng thực ký chứng thực trong giấy tờ, văn bản đó thì số lượng giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký là 01;
- (7) Đối với trường hợp chứng thực được thực hiện tại cơ quan thực hiện chứng thực thì ghi theo lệ phí; thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng thì ghi theo phí chứng thực.
2.3. Sổ Chứng thực chữ ký người dịch
Số thứ tự/ số
chứng thực
|
Ngày, tháng, năm chứng thực
|
Họ tên, số CMND/
Hộ chiếu của người yêu cầu chứng thực
|
Tên của giấy tờ, văn bản đã được dịch
|
Dịch từ tiếng sang tiếng
|
Họ tên, chức danh người ký
chứng thực
|
Số lượng bản dịch đã được chứng thực chữ ký
|
Lệ phí
|
Ghi chú
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
