26
Quy trình thanh toán hỗ trợ việc kết hôn, làm thêm sau nghỉ hưu, chi việc hiếu
|
|
|
Bước 1
|
Căn cứ vào thực tế phát sinh về việc cán bộ viên chức ĐHV kết hôn, làm thêm cho ĐHV sau khi nghỉ hưu hoặc gia đình CBVC có việc hiếu, đại diện đơn vị liên quan lập Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu) có xác nhận của Phòng TCCB; đối với thanh toán tiền viếng đám hiếu thì phải có thêm xác nhận của Công đoàn trường gửi phòng KHTC. Kế toán thanh toán kiểm tra, rà soát trình LĐ Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
Giấy đề nghị thanh toán;
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi hoàn thành công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp .
|
Phiếu chi
|
1- Cán bộ, viên chức các bộ phận liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
27
|
Quy trình thanh toán đối với phụ cấp giờ dạy đối với giáo viên khoa Giáo dục Quốc phòng; Phụ cấp ngoài trời, chế độ nặng nhọc đối với giáo viên Khoa Thể dục
|
|
|
Bước 1
|
- Định kỳ, Khoa GDTC, GDQP căn cứ vào Kế hoạch năm học và Bảng kê số lượng giờ giảng dạy của từng giảng viên có chữ ký xác nhận của Phòng Đào tạo (đối với Khoa GDTC thì kê số giờ thực hành) để lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo Bảng đề nghị thanh toán kinh phí có xác nhận của Phòng Đào tạo gửi cho Phòng KHTC.
(Đối với khoa GDQP phải cung cấp mã số thuế cá nhân của từng giảng viên; Phòng KHTC sẽ khấu trừ thuế TNCN là 10% nếu thu nhập của cán bộ đó từ 2.000.000 đồng trở lên)
- Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng KHTC và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Kế hoạch năm học;
2- Bảng kê chi tiết số lượng giờ giảng dạy của từng giảng viên;
3- Bảng đề nghị thanh toán kinh phí;
4- Giấy đề nghị thanh toán;
|
Khoa GDTC, GDQP; Phòng KHTC;
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi hoàn thành công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển cho kế toán Ngân hàng để chi trả cho giảng viên. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển lại Phiếu chi hoăc Ủy nhiệm chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ hoặc Kế toán ngân hàng;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
28
|
Quy trình thanh toán kinh phí Bồi dưỡng và phụ cấp độc hại
|
|
|
Bước 1
|
Định kỳ, các đơn vị có cán bộ, viên chức làm việc trong môi trường độc hại căn cứ vào Bảng chấm công làm việc thực tế của từng cán bộ viên chức làm việc trong môi trường độc hại có chữ ký xác nhận của Phòng TCCB để lập Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu) kèm theo Bảng kê thanh toán kinh phí bồi dưỡng và phụ cấp độc hại chuyển cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng chấm công làm việc thực tế trong môi trường độc hại;
2- Bảng kê thanh toán kinh phí bồi dưỡng và phụ cấp độc hại;
3- Giấy đề nghị thanh toán;
4- Danh sách nhận kinh phí
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng TTCB;
3- Phòng KHTC;
4- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi hoàn thành công việc
|
|
Bước 3
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển cho kế toán Ngân hàng để chi trả cho giảng viên. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển lại Phiếu chi hoăc Ủy nhiệm chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ hoặc Kế toán ngân hàng;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
29
|
Quy trình thanh toán cho Hội đồng khảo sát chuyên môn
|
|
|
Bước 1
|
Các đơn vị có liên quan căn cứ vào Quyết định thành lập hội đồng khảo sát chuyên môn đã được Ban giám hiệu phê duyệt và Danh sách các thành viên Hội đồng thực tế thực hiện công việc để lập Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu) gửi cho phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Quyết định thành lập hội đồng khảo sát chuyên môn (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Giấy đề nghị thanh toán;
4- Danh sách nhận kinh phí
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi hoàn thành công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển cho kế toán Ngân hàng để chi trả cho giảng viên. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển lại Phiếu chi hoăc Ủy nhiệm chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ hoặc Kế toán ngân hàng;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Kế toán TT: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ phải làm thủ tục chi tiền
|
30
|
Quy trình thanh toán kinh phí của Hội đồng hội đồng xét duyệt các loại danh hiệu và các Hội đồng xét duyệt chức danh GS, PGS và các Hội đồng khác
|
|
30.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Đại diện các đơn vị có liên quan căn cứ vào Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt các loại danh hiệu và các Hội đồng xét duyệt chức danh GS, PGS và các Hội đồng khác đã được Ban giám hiệu phê duyệt lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí chữ được duyệt) có xác nhận của người phụ trách bộ phận gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt các loại danh hiệu và các Hội đồng xét duyệt chức danh GS, PGS và các Hội đồng khác (bản sao);
2- Dự toán kinh phí (bản sao);
3- Giấy đề nghị tạm ứng;
4- Danh sách nhận kinh phí
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước khi bắt đầu công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục tạm ứng cho người đề nghị. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tạm ứng) cho Kế toán tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, đại diện các đơn vị liên quan lập Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu), Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt các loại danh hiệu và các Hội đồng xét duyệt chức danh GS, PGS và các Hội đồng khác (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Giấy thanh toán tạm ứng;
4- Danh sách nhận kinh phí
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc công việc
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Trường hợp số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng lớn hơn số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng Viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền còn thừa. Sau khi thực hiện thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng nhỏ hơn số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và chuyển Phiếu chi cùng toàn bộ hồ sơ liên quan cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại cho KT tổng hợp. Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của người nhận tiền).
|
Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
30.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Đại diện các đơn vị có liên quan căn cứ vào Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt các loại danh hiệu và các Hội đồng xét duyệt chức danh GS, PGS và các Hội đồng khác đã được Ban giám hiệu phê duyệt lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo Dự toán kinh phí được phê duyệt có xác nhận của người phụ trách bộ phận gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt các loại danh hiệu và các Hội đồng xét duyệt chức danh GS, PGS và các Hội đồng khác (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Giấy đề nghị thanh toán;
4- Hóa đơn tài chính đối với các dịch vụ liên quan (nếu có).
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển cho kế toán Ngân hàng để chi trả cho giảng viên. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển lại Phiếu chi hoăc Ủy nhiệm chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ hoặc Kế toán ngân hàng;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
31
|
Quy trình thanh toán kinh phí Xuất bản sách, giáo trình
|
|
31.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Nhà xuất bản căn cứ vào Kế hoạch năm học về nhu cầu xuất bản giáo trình, sách của Khoa chuyên ngành và các Quyết định của Ban giám hiệu về việc phê duyệt kế hoạch xuất bản giáo trình; Quyết định về việc thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình để lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí (trong đó chi tiết thành hai phần: Phần kinh phí hỗ trợ Hội đồng nghiệm thu và Xuất bản và phần kinh phí tác giả nộp vào) gửi cho phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Kế hoạch năm học;
2- Quyết định về việc phê duyệt kế hoạch xuất bản (bản sao);
3- Quyết định thành lập thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình (bản sao);
4- Dự toán kinh phí (bản sao);
5- Giấy đề nghị tạm ứng.
|
1-Nhà Xuất bản;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 05 ngày trước khi thực hiện công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục tạm ứng cho người đề nghị. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tạm ứng) cho Kế toán tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, Nhà xuất bản lập Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu), Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;
2- Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu;
3- Quyết định phê duyệt kế hoạch xuất bản;
4- Dự toán kinh phí;
5- Bảng tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
6- Danh sách nhận tiền của những người có liên quan;
7- Biên bản họp tổ chuyên môn (bản gốc);
8- Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình của Khoa (bản gốc);
9- Hợp đồng liên kết xuất bản;
10- Hợp đồng biên soạn giáo trình;
11- Hóa đơn tài chính, Giấy biên nhận tiền... về in sách, giáo trình
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc công việc
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Trường hợp số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng lớn hơn số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng Viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền còn thừa. Sau khi thực hiện thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng nhỏ hơn số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và chuyển Phiếu chi cùng toàn bộ hồ sơ liên quan cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại cho KT tổng hợp. Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của người nhận tiền).
|
Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
31.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, Nhà xuất bản lập Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;
2- Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu;
3- Quyết định phê duyệt kế hoạch xuất bản;
4- Dự toán kinh phí;
5- Bảng tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
6- Danh sách nhận tiền của những người có liên quan;
7- Biên bản họp tổ chuyên môn (bản gốc);
8- Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình của Khoa (bản gốc);
9- Hợp đồng liên kết xuất bản;
10- Hợp đồng biên soạn giáo trình;
11- Hóa đơn tài chính, Giấy biên nhận tiền... về in sách, giáo trình
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển cho kế toán Ngân hàng để chi trả cho giảng viên. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển lại Phiếu chi hoăc Ủy nhiệm chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ hoặc Kế toán ngân hàng;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
32
|
Quy trình thanh toán kinh phí gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án… tại Thư viện
|
|
32.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Căn cứ vào Biên bản khảo sát tình trạng sách, báo, tài liệu, giáo trình, Tờ trình về việc gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án… tại Thư viện đã được Ban giám hiệu phê duyệt, Trung tâm thư viện lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí được phê duyệt về việc chuyển cho phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Biên bản khảo sát tình trạng Sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án..;
2- Tờ trình về việc gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án (bản sao);
3- Dự toán kinh phí (bản sao);
4- Giấy đề nghị tạm ứng.
|
1- Trung tâm thư viện;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 05 ngày trước khi thực hiện công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục tạm ứng cho người đề nghị. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tạm ứng) cho Kế toán tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
1-Trung tâm thư viện;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án… tại Thư viện, Trung tâm Thư viện lập Giấy thanh toán tạm ứng, Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy thanh toán tạm ứng;
2- Dự toán kinh phí;
3- Bảng tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
4- Biên bản khảo sát tình trạng Sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án..;
5- Tờ trình về việc gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án;
6- Danh sách nhận tiền của những người có liên quan;
7- Hóa đơn tài chính, Giấy biên nhận tiền về các dịch vụ liên quan (nếu có).
|
1- TT thư viện;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc công việc
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Nếu số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Nếu số tạm ứng > số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền thừa. Sau khi thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Nếu số tạm ứng < số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi chi tiền, thủ quỹ phải chuyển Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
1- TT thư viện;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
32.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án… tại Thư viện, Trung tâm Thư viện lập Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán;
2- Dự toán kinh phí;
3- Bảng tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
4- Danh sách nhận tiền của những người có liên quan;
5- Biên bản khảo sát tình trạng Sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án..;
6- Tờ trình về việc gia cố, hồi cố sách, tài liệu, giáo trình, luận văn, luận án;
7- Danh sách nhận tiền của những người có liên quan;
8- Hóa đơn tài chính, Giấy biên nhận tiền về các dịch vụ liên quan (nếu có).
|
1- TT thư viện;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc công việc
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển cho kế toán Ngân hàng để chi trả cho giảng viên. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ hoặc kế toán ngân hàng phải chuyển lại Phiếu chi hoăc Ủy nhiệm chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi
|
1- TT thư viện;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
|
|
