Quy trình thanh toán tiền vượt giờ chuẩn
|
|
Bước 1
|
- Cuối năm học, giảng viên lập Bảng thống kê tổng số giờ giảng dạy, các hoạt động chuyên môn, nhiệm vụ khác thực hiện trong năm học, trong đó ghi rõ số giờ giảng dạy của từng hệ đào tạo theo từng lớp, nội dung và thời gian thực hiện từng hoạt động chuyên môn và nhiệm vụ khác gửi Tổ bộ môn để kiểm tra, xác nhận số giờ giảng dạy, số giờ hoạt động chuyên môn, nhiệm vụ khác của từng cán bộ giảng viên trong tổ mình và tổng hợp tổng số giờ chuẩn đã đảm nhận của toàn tổ gửi lên Ban chủ nhiệm Khoa đào tạo.
|
- Bảng thống kê hoạt động tổng số giờ giảng dạy, hoạt động chuyên môn, nhiệm vụ khác.
|
- Cán bộ giảng viên;
- Bộ môn.
- Các khoa, ngành đào tạo
|
Cuối năm học
|
|
Bước 2
|
- Các Khoa, ngành đào tạo căn cứ vào kế hoạch giảng dạy đầu năm và tổng số giờ chuẩn đã đảm nhận của từng tổ bộ môn, và của từng cá nhân sau đó lập Bảng tổng hợp toàn Khoa kèm theo Giấy đề nghị thanh toán gửi cho Phòng đào tạo. Phòng Đào tạo chuyển cho các đơn vị liên quan (gồm Phòng Đào tạo, Phòng TCCB, Phòng Khoa học - Thiết bị, Trung tâm GDTX, Khoa Sau đại học, Trung tâm đào tạo từ xa) kiểm tra, rà soát và xác nhận chuyển cho Phòng Đào tạo tổng hợp theo Khoa và Tổ bộ môn gửi cho Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và thống nhất trình lãnh đạo phòng KHTC ký và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng thống kê hoạt động tổng số giờ giảng dạy, hoạt động chuyên môn, nhiệm vụ khác.
2-Giấy đề nghị thanh toán kinh phí giảng dạy vượt chuẩn;
|
- Khoa, ngành đào tạo;
- Phòng đào tạo;
|
-Đối với phòng ĐT: chậm nhất sau 10 kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
- Kế toán TT: Chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, phải làm thủ tục chi tiền.
|
|
Bước 3
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho Kế toán tổng hợp.
|
1- Bảng thống kê hoạt động tổng số giờ giảng dạy, hoạt động chuyên môn, nhiệm vụ khác.
'2-Giấy đề nghị thanh toán kinh phí giảng dạy vượt chuẩn;
3- Danh sách nhận tiền
4- Phiếu chi
|
Phòng KHTC
|
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
12
|
Quy trình thanh toán tiền coi thi, đánh phách, nhập điểm, chỉ đạo thi và quản lý thi (thanh toán theo kỳ - 3 kỳ - kỳ I, II, hè)
|
|
12.1
|
Đối với hệ chính quy
|
|
|
|
12.1.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Trung tâm đảm bảo chất lượng lập kế hoạch thi, lịch thi học kỳ trong đó có thông tin về khóa học, môn học, ngày thi, ca thi, phòng thi, số SV dự thi và lập dự toán kinh phí gửi Phòng KHTC thẩm định trình BGH phê duyệt.
|
1- Dự toán kinh phí (bản sao);
2- Kế hoạch thi.
|
TTĐBCL; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
Chậm nhất trước kỳ thi 30 ngày
|
|
Bước 2
|
Trên cơ sở dự toán kinh phí TTĐBCL lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo hồ sơ tạm ứng gửi Phòng KHTC để kiểm tra, trình lãnh đạo phòng ký và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị tạm ứng (link);
2- Kế hoạch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản sao).
|
TTĐBCL; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
|
|
Bước 3
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Giấy đề nghị tạm ứng;
2- Kế hoạch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản sao).
4- Phiếu chi
|
Phòng KHTC
|
Kế toán: Sau 1 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, TTĐBCL phải lập Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu) kèm theo các chứng từ thanh toán chuyển cho Kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng kê chứng từ thanh toán
2- Kế hoạch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản gốc).
4- Phiếu chi;
5- Giấy thanh toán tạm ứng.
|
TTĐBCL; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
- Chậm nhất 15 là ngày kể từ ngày kết thúc thi, TTĐBCL phải làm thủ tục thanh toán tạm ứng;
- Kế toán thanh toán: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ,
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Nếu số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Nếu số tạm ứng > số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền thừa. Sau khi thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Nếu số tạm ứng < số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi chi tiền, thủ quỹ phải chuyển Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Bảng kê chứng từ thanh toán
2- Kế hoạch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản gốc).
4- Phiếu chi/Phiếu thu kèm Giấy nộp tiền;
5- Giấy thanh toán tạm ứng.
|
Phòng KHTC
|
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
12.1.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Trung tâm đảm bảo chất lượng lập kế hoạch thi, lịch thi học kỳ trong đó có thông tin về khóa học, môn học, ngày thi, ca thi, phòng thi, số SV dự thi và lập dự toán kinh phí gửi Phòng KHTC thẩm định trình BGH phê duyệt. Đồng thời, TTĐBCL lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hồ sơ thanh toán gửi cho Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1-Giấy đề nghị thanh toán (link);
2- Dự toán kinh phí;
3- Kế hoạch thi.
|
TTĐBCL, Phòng KHTC, Ban Giám hiệu
|
Trước khi diễn ra kỳ thi
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
'1- Giấy đề nghị thanh toán;
2- Kế hoạch thi;
3- Dự toán kinh phí;
4- Phiếu chi.
|
Phòng KHTC
|
- Kế toán thanh toán: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ,
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
11.2
|
Đối với hệ tại chức, từ xa (đối với thanh toán tiền quản lý thi khi kết thúc học phần)
|
|
|
Bước 1
|
- Trung tâm đào tạo lập kế hoạch thi, lịch thi học kỳ trong đó có thông tin về khóa học, lớp học, môn thi, ngày thi, số lượng sinh viên dự thi và lập Dự toán kinh phí gửi Phòng KHTC thẩm định trình BGH phê duyệt.
|
1- Kế hoạch thi
2- Dự toán kinh phí;
|
Trung tâm đào tạo; Phòng KHTC, BGH
|
Đầu kỳ thi
|
|
Bước 2
|
- Kết thúc đợt thi, căn cứ định mức chi quản lý thi và các khoản chi khác liên quan đến tổ chức thi, Trung tâm đào tạo lập “Bảng tổng hợp thanh toán kinh phí chỉ đạo, quản lý thi và các công tác liên quan của đợt thi/kỳ thi (theo mẫu….) trong đó nêu rõ nội dung công việc, số lượng, đơn vị tính (ca thi, buổi thi) kèm Giấy đề nghị thanh toán gửi cho Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng tổng hợp thanh toán kinh phí chỉ đạo, quản lý thi và công tác liên quan;
2- Giấy đề nghị thanh toán.
|
Trung tâm đào tạo; Phòng KHTC; BGH
|
Kết thúc đợt thi
|
|
Bước 4
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Bảng tổng hợp thanh toán kinh phí chỉ đạo, quản lý thi và công tác liên quan;
2- Giấy đề nghị thanh toán;
3- Kế hoạch thi;
4- Dự toán kinh phí;
5- Phiếu chi.
|
Phòng KHTC
|
- Kế toán thanh toán: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ,
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
12.3
|
Đối với thi kết thúc chuyên đề cho cao học trong và ngoài trường
|
|
12.3.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Căn cứ Quyết định thành lập ban chỉ đạo thi, lịch thi Trung tâm đảm bảo chất lượng lập Dự toán kinh phí gửi Phòng KHTC thẩm định trình BGH phê duyệt.
|
1- Lịch thi
2- Dự toán kinh phí (bản sao);
3- Quyết định thành lập ban chỉ đạo thi
|
TTĐBCL; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
Chậm nhất trước kỳ thi 30 ngày
|
|
Bước 2
|
Trên cơ sở Dự toán kinh phí TTĐBCL lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo hồ sơ tạm ứng gửi Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị tạm ứng (link);
2- Lịch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản sao).
|
TTĐBCL; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
|
|
Bước 3
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Giấy đề nghị tạm ứng;
2- Lịch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản sao).
4- Phiếu chi
|
Phòng KHTC
|
Sau 1 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, TTĐBCL phải lập Bảng kê chứng từ thanh toán kèm Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu) gửi cho Kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Lịch thi;
2- Bảng kê chứng từ thanh toán
3- Quyết định thành lập Ban chỉ đạo thi;
4- Dự toán kinh phí (bản sao).
5- Phiếu chi;
6- Giấy thanh toán tạm ứng (Link)
|
TTĐBCL; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
Chậm nhất 5 là ngày kể từ ngày kết thúc thi, TTĐBCL phải làm thủ tục TTtạm ứng;
- Kế toán TT: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, phải làm thủ tục chi tiền.
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Trường hợp số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng lớn hơn số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng Viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền còn thừa. Sau khi thực hiện thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng nhỏ hơn số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Bảng kê chứng từ thanh toán;
2- Kế hoạch thi;
3- Dự toán kinh phí (bản gốc).
4- Phiếu chi/Phiếu thu kèm Giấy nộp tiền;
5- Giấy thanh toán tạm ứng (Link)
|
Phòng KHTC
|
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
12.3.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Căn cứ Quyết định thành lập ban chỉ đạo thi, lịch thi Trung tâm đảm bảo chất lượng lập Dự toán kinh phí gửi Phòng KHTC thẩm định trình BGH phê duyệt. Đồng thời, TTĐBCL lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hồ sơ thanh toán gửi cho Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình LĐ phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1-Giấy đề nghị thanh toán;
2- Dự toán kinh phí;
3- Lịch thi.
|
TTĐBCL, Phòng KHTC, Ban Giám hiệu
|
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại cho KT tổng hợp Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền).
|
1- Giấy đề nghị thanh toán;
2- Lịch thi;
3- Dự toán kinh phí;
4- Phiếu chi.
|
Phòng KHTC
|
|
13
|
Quy trình thanh toán dịch vụ thuê ngoài
|
|
|
Bước 1
|
- Cán bộ ở các Phòng, ban, Khoa,... khi có nhu cầu lập Giấy đề nghị giải quyết công việc kèm theo dự toán kinh phí liên quan đến việc thuê ngoài lao động để thực hiện những công việc mà không lập thành Hợp đồng như thuê lao động bốc dỡ, thuê vận chuyển thiết bị, thuê làm khoán một công việc nào đó,... gửi cho Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị giải quyết công việc;
2- Dự toán kinh phí.
|
Phòng, ban, Khoa; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
Khi có phát sinh
|
|
Bước 2
|
Kết thúc công việc, cán bộ các phòng, ban, khoa…. Lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hồ sơ chứng từ liên quan gửi cho Kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình LĐ phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị giải quyết công việc;
2- Dự toán kinh phí;
3- Giấy đề thanh toán tiền;
4- Bảng tổng hợp thanh toán;
5- Giấy biên nhận tiền.
|
- Phòng, ban, Khoa;
- Phòng KHTC; - Ban giám hiệu
|
- Các đơn vị: chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc công việc.
- Kế toán TT: Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ phải làm thủ tục chi tiền.
|
|
Bước 3
|
- Kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp
Lưu ý: Đối với các khoản chi trả tiền lương, tiền công có giá trị từ 2.000.000 đồng trở lên phải khấu trừ thuế TNCN 10% (Kể cả trường hợp có hoặc không có mã số thuế)
|
1- Giấy đề nghị giải quyết công việc;
2- Dự toán kinh phí;
3- Giấy đề thanh toán tiền;
4- Bảng tổng hợp thanh toán;
5- Giấy biên nhận tiền;
6- Phiếu chi.
|
- Phòng, ban, Khoa; Phòng KHTC; Ban giám hiệu
|
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ chi tiền phải bàn giao hồ sơ chứng từ cho kế toán tổng hợp.
|
14
|
Quy trình thanh toán khoản thưởng do bảo vệ thành công luận án tiến sỹ, thạc sỹ; hỗ trợ đi học Sau đại học và được cử đi học các loại hình đào tạo khác (CCCT), cho cán bộ, giảng viên của Nhà trường
|
|
14.1
|
Đối với cán bộ, giảng viên bảo vệ thành công luận án tiến sỹ, thạc sỹ
|
|
|
Bước 1
|
- Khi cán bộ, giảng viên bảo vệ thành công luận án tiến sỹ, thạc sỹ, Phòng TCCB ra Quyết định thu nhận lại cán bộ đã hoàn thành việc đào tạo và trở về Trường làm việc, đồng thời hướng dẫn cán bộ giảng viên lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo Bản sao Quyết định thu nhận lại cán bộ của Phòng TCCB gửi phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Quyết định thu nhận lại cán bộ (bản sao);
2 - Giấy đề nghị thanh toán.
|
Phòng TCCB và Phòng KHTC
|
Khi có phát sinh
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Quyết định thu nhận lại cán bộ (bản sao);
2 - Giấy đề nghị thanh toán.
3- Phiếu chi
|
Phòng KHTC
|
- Kế toán TT: Chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ phải làm thủ tục chi tiền;
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày ghi trên chứng từ chi tiền phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
14.2
|
Đối với cán bộ, giảng viên được cử đi học sau đại học và các loại hình đào tạo khác
|
|
|
Bước 1
|
- Cán bộ của Trường thuộc diện được Nhà trường hỗ trợ kinh phí đào tạo Sau Đại học hoặc các loại hình đào tạo khác lập Đơn đề nghị hỗ trợ học tập (theo mẫu có xác nhận của Phòng TCCB) kèm theo Quyết định cử đi học của Ban Giám hiệu, Giấy triệu tập hoặc Giấy báo nhập học của cơ sở đào tạo, Phiếu thu hoặc Biên lai thu học phí của cơ sở đào tạo gửi phòng KHTC kiểm tra, rà soát và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Quyết định cử đi học;
2- Giấy bảo nhập học hoặc Giấy triệu tập;
3- Đơn đề nghị hỗ trợ học tập;
4- Phiếu thu hoặc Biên lai thu học phí.
|
Phòng TCCB và Phòng KHTC
|
Khi có phát sinh
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
'1- Quyết định cử đi học;
2- Giấy bảo nhập học hoặc Giấy triệu tập;
3- Đơn đề nghị hỗ trợ học tập;
4- Phiếu thu hoặc Biên lai thu học phí;
5- Phiếu chi.
|
Phòng KHTC, Ban Giám hiệu
|
- Kế toán TT: Chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ phải làm thủ tục chi tiền;
- Thủ quỹ: Chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày ghi trên chứng từ chi tiền phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
|
|
