Bước 7: Hội nhập viên chức mới

- Thủ trưởng đơn vị tuyển dụng phải tổ chức giới thiệu viên chức mới một cách trang trọng trước toàn thể cán bộ, viên chức trong đơn vị sử dụng người trúng tuyển và thông tin trên trang web của đơn vị để giới thiệu thành viên mới của đơn vị;

- Thủ trưởng đơn vị phân công người giúp đỡ, hướng dẫn viên chức trong thời gian thử việc theo quy định tại Nghị định 116/2003/NĐ-CP; trong đó người hướng dẫn viên chức thử việc phải là cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp hoặc là cán bộ, viên chức có nhiều kinh nghiệm từ ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên làm việc cùng bộ phận, đơn vị với viên chức thử việc;

- Cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp và người hướng dẫn của viên chức thử việc có trách nhiệm tạo điều kiện và giúp đỡ viên chức thích ứng với môi trường, phương pháp làm việc mới, hội nhập với tập thể trong cơ quan, đơn vị, trong đó đặc biệt quan tâm đến các nội dung sau đây:

+ Giúp viên chức mới nắm được mục tiêu, sứ mạng, nhiệm vụ của đơn vị và của ĐHQGHN trong quá trình thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao;

+ Giúp viên chức mới hiểu và vận dụng đúng các quy định liên quan của Nhà nước, của ĐHQGHN và của đơn vị;

+ Giao nhiệm vụ cho viên chức mới trên cơ sở bản mô tả công việc;

+ Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ hướng dẫn viên chức thử việc hoàn thành nhiệm vụ;

+ Tạo điều kiện thuận lợi nhất để viên chức mới được đào tạo, bồi dưỡng tại chỗ hoặc tham gia các khoá đào tạo, bồi dưỡng do đơn vị hoặc ĐHQGHN tổ chức.