KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Các đơn vị trực thuộc (để thực hiện);
- Giám đốc, các PGĐ ĐHQGHN;
- VP, các ban chức năng (đã ký)
(để phối hợp thực hiện)
- Vụ CCVC, Bộ Nội vụ (để b/c);
- Lưu: VT, TCCB. H50.
PGS.TS. Phạm Trọng Quát
Phụ lục 1
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG
Tên đơn vị
-
Số lượng, tên vị trí và hình thức tuyển dụng
STT
|
Vị trí
|
Yêu cầu (tiêu chuẩn) của vị trí tuyển dụng
|
Số lượng
|
Nguồn tài chính để trả thu nhập
|
Hình thức tuyển dụng
|
Thời gian dự kiến tổ chức tuyển dụng
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
Liệt kê các nguồn tài chính chi trả cho cán bộ
|
|
|
2. Bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí tuyển dụng (theo phụ lục 2)
-
Tóm tắt nội dung thi của từng môn thi (hoặc xét tuyển)
STT
|
Vị trí
|
Chuyên môn
|
Tin học
|
Ngoại ngữ
|
Quản lý hành chính nhà nước
|
Hiểu biết về ĐHQGHN và đơn vị
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Vị trí
số 1
|
|
|
|
|
|
2
|
Vị trí
số 2
|
|
|
|
|
| -
Ghi chú: Đối với từng vị trí, tóm tắt nội dung thi, hình thức thi (thi viết hoặc thi phỏng vấn) và hệ số của môn thi
4. Nguồn tuyển dụng và cách thức tiếp cận nguồn
5. Danh sách Hội đồng đề nghị
6. Tóm tắt kế hoạch chi tiết từ khi quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng cho đến khi có kết quả tuyển dụng trình lãnh đạo ĐHQGHN phê duyệt.
Stt
|
Nội dung
công việc
|
Người/đơn vị
thực hiện
|
Sản phẩm
|
Thời gian
hoàn thành
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHÊ DUYỆT CỦA ĐHQGHN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(ký, đóng dấu)
Phụ lục 2
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thông tin chung
Vị trí: giảng viên/chuyên viên/nghiên cứu viên... (ví dụ chuyên viên phụ trách website, giảng viên phụ trách các môn kiến thức chuyên ngành…)
Đơn vị (Phòng/Ban/Khoa, Bộ môn): ví dụ Phòng Đào tạo/ Khoa Vật lý, Bộ môn Vật lý chất rắn
Công việc chính: ví dụ Phụ trách website tiếng Việt và tiếng Anh/chữa bài tập các môn đại cương, nghiên cứu khoa học theo nhiệm vụ của Khoa, Bộ môn
Lãnh đạo trực tiếp: ví dụ Chủ nhiệm Bộ môn và chủ nhiệm Khoa/ Trưởng phòng Tổ chức Hành chính
2. Mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc
2.1. Nhiệm vụ chung
Ghi rõ những nhiệm vụ chung của cán bộ đó tại Nhà trường
Ví dụ:
- Kiểm tra e-mail thường xuyên, nhiều lần trong ngày. Công việc do lãnh đạo Ban giao qua e-mail được coi là phân công chính thức. Cần có phản hồi khẳng định đã nhận e-mail;
- Sử dụng phần mềm quản lý, hệ thống điều hành tác nghiệp;
- Thực hiện công việc theo Quy trình quản lý chất lượng ISO 9001;
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ (ít nhất một lần/tháng);
- Đảm bảo phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ;
- Trao đổi thông tin thường xuyên với lãnh đạo và hỗ trợ đồng nghiệp;
2.2. Nhiệm vụ cụ thể
Công việc
|
Mô tả chi tiết
|
Yêu cầu sản phẩm đầu ra
|
Ghi rõ các công việc chính
|
Ghi rõ từng mục đầu việc
chi tiết
|
Ghi rõ số của các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư, Hướng dẫn, Quy định của Nhà nước và của ĐHQGHN.
Ghi rõ số lượng đầu việc phải làm trên năm/tháng/tuần….
|
Ví dụ:
Công tác tổ chức
|
Ví dụ:
Giúp việc Trưởng Ban về mảng công tác thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị thuộc ĐHQGHN; các Khoa, Bộ môn trực thuộc trường đại học; các Bộ môn thuộc Khoa trực thuộc; các Phòng nghiên cứu thuộc Viện nghiên cứu; các Phòng chức năng, chuyên môn và tương đương thuộc các đơn vị trực thuộc khác
|
Theo yêu cầu tại Nghị định 83/2006/NĐ-CP, Quy chế 16/2001/QĐ-TTg, Quy định 600/TCCB (trung bình 2-5 đơn vị được thành lập/sáp nhập/tổ chức lại/giải thể/năm)
|
Quản lý công tác tổ chức tại các đơn vị: cập nhật thống kê vào biểu mẫu quy định theo công văn/báo cáo của Nhà trường
|
Theo yêu cầu tại Nghị định 83/2006/NĐ-CP, Quy chế 16/2001/QĐ-TTg, Quy định 600/TCCB (01 biểu mẫu kiểm soát)
|
Giúp việc Trưởng Ban trong việc xây dựng, điều chỉnh bổ sung Quy định/Quy chế về Tổ chức và hoạt động của các đơn vị thuộc ĐHQGHN; soạn thảo các văn bản quy định về công tác tổ chức
|
Quy chế 16/2001/QĐ-TTg, Quy định 600/TCCB (Trung bình 02-03 văn bản/năm)
|
..
|
…
|
…
|
3. Tiêu chuẩn
3.1. Về bằng cấp, chứng chỉ
Bắt buộc: Ghi rõ các bằng cấp chứng chỉ phải có
Ví dụ: Trình độ thạc sỹ chuyên ngành lịch sử loại giỏi trở lên, chứng chỉ TOEIC 750 trở lên…
Khuyến khích
Ví dụ: có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm
3.2. Về kiến thức, kỹ năng
Bắt buộc
Ví dụ:
- Hiểu biết về ngành Việt Nam học và trên thế giới
-
Hiểu biết về cơ cấu tổ chức của Đại học Quốc Gia Hà Nội
-
Thành thạo tin học văn phòng
-
Thành thạo tiếng Anh
Khuyến khích
Ví dụ:
- Biết tiếng Pháp
3.3. Về trình độ lý luận chính trị
Ví dụ:
Cao cấp hoặc tương đương, trung cấp hoặc tương đương, cảm tình Đảng
3.4. Về kinh nghiệm, tuổi đời, giới tính, hoàn cảnh gia đình
Bắt buộc
Ví dụ:
Khuyến khích
Ví dụ:
- Đã có gia đình
3.5. Tố chất nghề nghiệp
Bắt buộc:
- Trung thực, thẳng thắn, cam kết, có tố chất sư phạm, không nói ngọng
Khuyến khích
Ví dụ: có khả năng thuyết phục
4. Chế độ, chính sách, điều kiện làm việc
Ví dụ:
-
Được hưởng chế độ chính sách, điều kiện làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nước và của ĐHQGHN
-
Được cấp máy tính xách tay, có bàn làm việc riêng tại cơ quan
-
Được hưởng chế độ đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với công việc được giao.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |