BỘ khoa học và CÔng nghệ Số: 1950/QĐ-bkhcn cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam

TÊN TỔ CHỨC  :.......

(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

(Tên cơ quan chủ quản) (Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Ngày…… tháng ……. năm 200….

BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG

THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH

(Từ ngày.... /..../ 200... đến ngày.... /..../200....)

- Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ)

2. Địa chỉ:..........................................................................................................................

3. Điện thoại:..........................Fax:.............................E-mail:..........................................

4. Tình hình hoạt động

………..(tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) báo cáo tình hình hoạt động đánh giá sự phù hợp từ ngày... /..../ 200... đến ngày.... /..../ 200... như sau:

- Tên lĩnh vực chuyên ngành

- Số lượng, nội dung công việc đã tiến hành đánh giá sự phù hợp.

5. Các kiến nghị, đề xuất

a) Những vấn đề nảy sinh trong quá trình đánh giá sự phù hợp

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

b) Đề xuất, kiến nghị đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nâng cao hoạt động đánh giá sự phù hợp

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

........( tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) báo cáo để ..... (tên cơ quan đầu mối thuộc Bộ quản lý ngành, lĩnh vực) và Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng biết. /.

Tổ chức đánh giá sự phù hợp

(Đại diện có thẩm quyền ký tên, đóng dấu)

Ghi chú: Báo cáo lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực đó.

Mẫu

Báo cáo tình hình hoạt động chứng nhận

(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

(Tên cơ quan chủ quản) (Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Ngày…… tháng ……. năm 200….

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN

(Từ ngày.... /..../ 200... đến ngày.... /..../200....)

(Bộ Khoa học và Công nghệ)

1. Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp:……………………………………….................…...

2. Địa chỉ:............................................................................................................................

3. Điện thoại:..........................Fax:.............................E-mail:.............................................

4. Tình hình hoạt động

………..(tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) báo cáo tình hình hoạt động đánh giá sự phù hợp từ ngày... /..../ 200... đến ngày.... /..../ 200... như sau:

a) Đơn vị được chứng nhận trong kỳ báo cáo

5. Các kiến nghị, đề xuất (nếu có)

…………..(tên tổ chức chứng nhận sự phù hợp) báo cáo để Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng biết./.

Tổ chức chứng nhận

(Đại diện có thẩm quyền ký tên, đóng dấu)

8. Thủ tục chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp

a. Trình tự thực hiện:

Tổ chức đánh giá sự phù hợp khi có nhu cầu tham gia hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận phục vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực cụ thể gửi hồ sơ về cơ quan đầu mối quy định tại Khoản 1 Mục III Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN, cụ thể như sau:

+ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan đầu mối tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký chỉ định và ra quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp đối với sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường quy định trong quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành (trừ sản phẩm liên quan đến an toàn bức xạ hạt nhân).

+ Cục An toàn Bức xạ và Hạt nhân là cơ quan đầu mối tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký chỉ định và ra quyết định chỉ định đối với sản phẩm liên quan đến an toàn bức xạ hạt nhân quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Cục An toàn bức xạ và Hạt nhân tiến hành xem xét hồ sơ, thực hiện đánh giá năng lực thực tế tại cơ sở (nếu cần) và ra Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Trường hợp từ chối việc chỉ định, cơ quan Tông cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục An toàn bức xạ và Hạt nhân thông báo lý do từ chối bằng văn bản cho tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Ba tháng trước khi quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hết hiệu lực, nếu có nhu cầu, tổ chức đánh giá sự phù hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký lại theo quy định.

- Tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định thực hiện hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định khi có nhu cầu thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực được chỉ định phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung (đăng ký mới) theo quy định.

b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục An toàn bức xạ và hạt nhân hoặc qua đường bưu điện.

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Giấy đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp.

+ Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì các bản sao chưa được chứng thực cần phải có bản chính để đối chiếu.

+ Danh sách thử nghiệm viên, giám định viên, kiểm định viên, chuyên gia đánh giá đáp ứng yêu cầu quy định tại các khoản 1.1.2, 1.2.1.2 Mục II Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, cụ thể:

• 
  Có ít nhất 03 chuyên gia đánh giá thuộc biên chế chính thức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) của tổ chức, có trình độ tốt nghiệp Đại học trở lên và chuyên môn phù hợp với hoạt động về chứng nhận sản phẩm, hàng hoá, quá trình, môi trường tương ứng và có kinh nghiệm công tác từ 03 năm trở lên.
  
• 
  Trong mỗi lĩnh vực chuyên ngành, có ít nhất 02 cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định sản phẩm, hàng hoá tương ứng và có kinh nghiệm công tác từ 03 năm trở lên.
  

+ Mẫu Phiếu kết quả thử nghiệm, Chứng thư giám định, Giấy chứng nhận kiểm định, Giấy chứng nhận.

+ Các tài liệu chứng minh việc đáp ứng yêu cầu mang tính đặc thù chuyên ngành do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định (nếu có).

+ Bản sao có chứng thực Chứng chỉ công nhận năng lực thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận do tổ chức công nhận cấp (nếu có). Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì các bản sao chưa được chứng thực cần phải có bản chính để đối chiếu.

+ Kết quả hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận đã thực hiện trong lĩnh vực đăng ký của một năm gần nhất (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d. Thời hạn giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức đánh giá sự phù hợp.

e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục An toàn bức xạ và hạt nhân.

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định về việc chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

h. Lệ phí: không.

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Giấy đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp (Mẫu kèm theo).

- Danh sách cán bộ, nhân viên/chuyên gia đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đăng ký chỉ định (Mẫu kèm theo).

- Danh mục tài liệu phục vụ đánh giá sự phù hợp (Mẫu kèm theo).

- Báo cáo tình hình hoạt động đánh giá sự phù hợp (Mẫu kèm theo).

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

* Đối với tổ chức chứng nhận:

- Đã đăng ký lĩnh vực hoạt động chứng nhận tại Bộ Khoa học và Công nghệ theo quy định tại Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn về yêu cầu, trình tự, thủ tục đăng ký lĩnh vực hoạt động đánh giá sự phù hợp;

- Có ít nhất 03 chuyên gia đánh giá thuộc biên chế chính thức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) của tổ chức, có trình độ tốt nghiệp Đại học trở lên và chuyên môn phù hợp với hoạt động về chứng nhận sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường tương ứng và có kinh nghiệm công tác từ 03 năm trở lên;

- Có đủ các tài liệu kỹ thuật, các tiêu chuẩn cần thiết và quy trình chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

- Yêu cầu chung:

+ Đã đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định tại Bộ quản lý ngành, lĩnh vực theo quy định tại Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn về yêu cầu, trình tự, thủ tục đăng ký lĩnh vực hoạt động đánh giá sự phù hợp;

+ Trong mỗi lĩnh vực chuyên ngành, có ít nhất 02 cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định sản phẩm, hàng hóa tương ứng và có kinh nghiệm công tác từ 03 năm trở lên;

+ Có đủ các tài liệu kỹ thuật, các tiêu chuẩn cần thiết và quy trình thử nghiệm, giám định, kiểm định phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

- Yêu cầu khác:

Các tổ chức đánh giá sự phù hợp, ngoài việc đáp ứng các yêu cầu chung, phải đáp ứng các yêu cầu khác mang tính đặc thù chuyên ngành do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định.

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007.

- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

- Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn yêu cầu, trình tự, thủ tục chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)




CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc




.........., ngày..........tháng...........năm.........
GIẤY ĐĂNG KÝ CHỈ ĐỊNH HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP
Kính gửi: .............(tên cơ quan đầu mối do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định)

1. Tên tổ chức:.........………..........................................................................

2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………................

Điện thoại:…………..... Fax: ………………. E-mail: …………..............

3. Quyết định thành lập (nếu có)/Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư số:...............Cơ quan cấp: ....................cấp ngày ......…….tại ......................................

4. Hồ sơ kèm theo:

- .....

5. Sau khi nghiên cứu các điều kiện hoạt động đánh giá sự phù hợp quy định tại Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn về yêu cầu, trình tự, thủ tục chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; văn bản hướng dẫn của ........ ( tên Bộ quản lý ngành, lĩnh vực) về điều kiện hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận và các điều kiện về năng lực quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật, chúng tôi nhận thấy có đủ các điều kiện để được chỉ định thực hiện hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận trong các lĩnh vực sản phẩm, hàng hoá, quá trình, môi trường (nêu cụ thể tên sản phẩm, hàng hoá, quá trình, môi trường, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng).

(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

TÊN TỔ CHỨC:……………

(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 4 năm 2009