Mẫu Giấy đăng ký tham gia hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010/TT - BKHCN

ngày 25 tháng 02 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ………, ngày …… tháng …… năm 20….

GIẤY ĐĂNG KÝ

THAM GIA HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN/ĐÁNH GIÁ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN ISO 9001:2008 ĐỐI VỚI CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

1. Tên tổ chức/cá nhân ………...................................................................

2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………..

Điện thoại: ………………… Fax: ………………. E-mail: …………..

3. Hộ khẩu thường trú tại (đối với cá nhân):

4. Quyết định thành lập/Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động (đối với tổ chức): số.........., Cơ quan cấp: ................. cấp ngày ..........…………..tại......................

- .....

6. Sau khi nghiên cứu các điều kiện tư vấn xây dựng/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng quy định tại Thông tư số: 01/2010/TT - BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, ……(tên tổ chức/cá nhân).… nhận thấy có đủ các điều kiện hoạt động trong lĩnh vực ........(tư vấn/đánh giá)... hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước.

Đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước và thẻ chuyên gia.

(Tên tổ chức/cá nhân)... cam kết thực hiện đúng các quy định về hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước.

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010/TT - BKHCN

ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TÊN TỔ CHỨC TƯ VẤN/CHỨNG NHẬN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Tên tổ chức)... cam đoan các thông tin trên là đúng và chịu trách nhiệm về các khai báo nói trên.

(Ban hành kèm theo Thông tư số 09 /2011/TT -BKHCN

ngày 30 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)



CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



TÓM TẮT KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN/ĐÁNH GIÁ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CỦA CHUYÊN GIA TƯ VẤN/ĐÁNH GIÁ

Họ và tên:

Địa chỉ liên hệ:

Điện thoại, Fax:

Quá trình công tác (liệt kê thời gian công tác, đơn vị công tác):

......................................................................................................................................

Kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng:

(liệt kê thời gian hoạt động trong lĩnh vực tư vấn/đánh giá, đơn vị đã tư vấn/đánh giá: địa chỉ liên hệ, ĐT, Fax, người đại diện, kết quả tư vấn/đánh giá, đơn vị chứng nhận/tư vấn)

....................................................................................................................

Tôi cam đoan các thông tin trên là đúng và chịu trách nhiệm về các khai báo nói trên.

...., ngày..... tháng ..... năm

Người khai

(ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu

Báo cáo quá trình hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2010/TT - BKHCN

ngày 25 tháng 02 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TÊN TỔ CHỨC TƯ VẤN/CHỨNG NHẬN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN/ĐÁNH GIÁ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN

TCVN ISO 9001 CỦA TỔ CHỨC TƯ VẤN/CHỨNG NHẬN

STT	Tên cơ quan, đơn vị được tư vấn/đánh giá	Thuộc Bộ /tỉnh/thành phố	Địa chỉ liên hệ (ĐT, Fax, người đại diện)	Thời gian tư vấn/đánh giá		Kết quả tư vấn/đánh giá	Đơn vị chứng nhận/tư vấn	Ghi chú
				Bắt đầu	Kết thúc
---	-------------	--------------	--------------	--------	---------	--------------	--------------	------
---	-------------	--------------	--------------	--------	---------	--------------	--------------	------

(Tên tổ chức)... cam đoan các thông tin trên là đúng và chịu trách nhiệm về các khai báo nói trên.

……, ngày ……. tháng ……. năm ….

LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC

(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
2. Thủ tục cấp lại Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia đủ điều kiện tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước

a. Trình tự thực hiện:

- Trước khi Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia đủ điều kiện tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước hết hiệu lực 01 tháng, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ xin cấp lại Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia gửi về Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

- Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm xét hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu theo quy định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp lại Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia cho tổ chức, chuyên gia đủ điểu kiện.

- Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần thiết phải đánh giá thực tế, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành thẩm xét hồ sơ, cử chuyên gia hoặc thành lập đoàn đánh giá để tổ chức đánh giá thực tế. Căn cứ hồ sơ đăng ký và biên bản đánh giá thực tế, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp lại Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia cho tổ chức, cá nhân đủ điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo từ chối cấp lại Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia và nêu rõ lý do bằng văn bản.

b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua đường bưu điện.

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

* Đối với tổ chức đăng ký hoạt động tư vấn/đánh giá:

+ Giấy đăng ký cấp lại Giấy xác nhận tham gia hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước.

+ Bản báo cáo tình hình hoạt động tư vấn/đánh giá của tổ chức và hoạt động duy trì, nâng cao năng lực tư vấn/đánh giá trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận.

+ Bản sao chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đang còn hiệu lực do tổ chức chứng nhận đã đăng ký lĩnh vực hoạt động theo quy định tại Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ (đối với tổ chức tư vấn).

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động và bản sao chứng chỉ công nhận đủ năng lực đánh giá, chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng tại Việt Nam phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021:2008 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17021:2006 do tổ chức công nhận hợp pháp của Việt Nam hoặc tổ chức công nhận là thành viên của Diễn đàn Công nhận quốc tế IAF (International Accreditation Forum), Hiệp hội Công nhận Thái Bình Dương (PAC-The Pacific Accreditation Cooperation) cấp (đối với tổ chức chứng nhận).

+ Danh sách chuyên gia tư vấn/đánh giá kèm theo các chứng chỉ, tài liệu liên quan theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 8 của Thông tư số 01/2010/TT-BKHCN ngày 25/02/2010 đối với các chuyên gia chưa được cấp thẻ, bao gồm:

• 
  Bản sao Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động;
  
• 
  Bản sao Bằng tốt nghiệp Đại học;
  
• 
  Bản sao Chứng chỉ đào tạo về quản lý hành chính nhà nước chương trình tương đương ngạch chuyên viên trở lên hoặc Chương trình do Bộ Khoa học và Công nghệ quy định (Chuyên gia tư vấn, đánh giá đã tốt nghiệp hệ chính quy chuyên ngành hành chính tại Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh được miễn điều kiện này);
  
• 
  Bản sao chứng chỉ đào tạo về xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 đối với chuyên gia tư vấn;
  
• 
  Bản sao Chứng chỉ đào tạo về đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (chứng chỉ Auditor hoặc Lead Auditor) đối với chuyên gia đánh giá.
  

+ 02 ảnh màu (cỡ 2x3 cm).

* Đối với chuyên gia tư vấn/đánh giá độc lập:

+ Giấy đăng ký cấp lại Giấy xác nhận tham gia hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước.

+ Bản báo cáo tình hình hoạt động tư vấn/đánh giá của tổ chức và hoạt động duy trì, nâng cao năng lực tư vấn/đánh giá trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận.

+ 02 ảnh màu (cỡ 2x3 cm).

+ Bản sao chụp thẻ chuyên gia tư vấn/đánh giá đã được cấp.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo từ chối cấp Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia và nêu rõ lý do bằng văn bản.

- Thẻ chuyên gia tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước.

- Danh sách chuyên gia tư vấn/đánh giá của tổ chức tư vấn/chứng nhận (Mẫu kèm theo).

Tổ chức, chuyên gia đã được cấp Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động tư vấn/đánh giá hệ thống quản lý chất lượng phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 đang còn hiệu lực do tổ chức chứng nhận đã đăng ký lĩnh vực hoạt động theo quy định tại Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN ngày 08/4/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ cấp và đã thực hiện tư vấn cho ít nhất 05 cơ quan hành chính nhà nước (đối với tổ chức tư vấn).

+ Duy trì năng lực đánh giá, chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng tại Việt Nam phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021:2008 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17021:2006 do tổ chức công nhận hợp pháp của Việt Nam hoặc tổ chức công nhận là thành viên của Diễn đàn Công nhận quốc tế IAF (International Accreditation Forum), Hiệp hội Công nhận Thái Bình Dương (PAC - The Pacific Accreditation Cooperation) cấp và đã thực hiện đánh giá chứng nhận cho ít nhất 10 cơ quan hành chính nhà nước (đối với tổ chức chứng nhận).

+ Trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia, chuyên gia tư vấn phải thực hiện tư vấn cho ít nhất 03 cơ quan hành chính nhà nước (đối với chuyên gia tư vấn và chuyên gia tư vấn độc lập).

+ Trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận và thẻ chuyên gia, chuyên gia đánh giá phải thực hiện ít nhất 10 cuộc đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại cơ quan hành chính nhà nước (đối với chuyên gia đánh giá).

- Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20/6/2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.

- Quyết định số 118/2009/QĐ-TTg ngày 30/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg.

- Quyết định số 2614/QĐ-BKHCN ngày 07/11/2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy định công khai thủ tục hành chính và thái độ, tác phong của cán bộ, công chức trong việc cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện thực hiện tư vấn, đánh giá; cấp Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 đối với cơ quan hành chính nhà nước.