ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN

TP-CC-01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Họ và tên:..........................................................................Nam, nữ.....................

Tên thường gọi:....................................................................................................

Sinh ngày:......./....../............ Nơi sinh:.................................................................

Chứng minh nhân dân số:...................................Ngày cấp:.........../......./........(2)

Nơi cấp:................................................................................................................

Dân tộc:...............................................Tôn giáo:..................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:.....................................................................(3)

Địa chỉ liên hệ:......................................................................................................

Điện thoại:............................................................................................................

Ngày kết nạp vào Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh:....../......./.................

Ngày kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam:........./......./........Ngày chính thức:.../....../.............

Bằng cử nhân luật/thạc sỹ luật/tiến sỹ luật số:........................................................

Ngày cấp............/..................../.................Nơi cấp:.................................................

Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số:......................................

Ngày cấp:........../........./..................Nơi cấp: ...........................................................

Được miễn đào tạo nghề công chứng:................................................................(4)

Là người tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng: ................................................................................................................................

Thời gian tập sự hành nghề công chứng từ............./........./.......đến......./...../.....(5)

Nơi tập sự hành nghề công chứng:........................................................................

Được miễn tập sự hành nghề công chứng:.............................................................

............................................................................................................................(6)

1/ Họ tên bố:...........................................................................năm sinh:................

Nghề nghiệp: ..........................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ..........................................................................

2/ Họ tên mẹ:..............................................................................năm sinh:............

Nghề nghiệp: .........................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ..........................................................................

3/ Họ tên vợ hoặc chồng:..........................................................năm sinh:............

Nghề nghiệp: .........................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .........................................................................

4/ Họ tên con: .......................................................................................................

Nghề nghiệp: .........................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ..........................................................................

QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN (7)

Từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm	Làm gì	Ở đâu	Ghi chú

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT (8)

.................................................................................................................................

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu có điều gì sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Xác nhận của cơ quan quản lý hoặc Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (9)

Tỉnh (thành phố), ngày tháng năm Người khai (ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

Người khai Sơ yếu lý lịch có trách nhiệm khai đầy đủ vào nội dung các mục trong Sơ yếu lý lịch và chịu trách nhiệm về những lời khai của mình;

(1): Dán ảnh (4cm x 6cm) và có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận;

(2): Khai chính xác số CMND; ngày cấp; nơi cấp và CMND đang còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật;

(3): Khai chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;

(4): Ghi rõ lý do được miễn đào tạo nghề công chứng;

(5): Ghi rõ thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày…tháng…năm.... đến ngày…tháng…năm.....;

(6): Ghi rõ lý do được miễn tập sự hành nghề công chứng;

(7): Khai đầy đủ quá trình hoạt động của bản thân (từ ngày…tháng…năm... đến ngày…tháng…năm..: làm gì? ở đâu?);

(8): Khai rõ các hình thức khen thưởng, kỷ luật;

(9): Đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Phòng công chứng có xác nhận của Sở Tư pháp; đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

3. Thành lập Văn phòng công chứng (Văn phòng công chứng do 1 công chứng viên thành lập) 

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tư pháp.

Bước 2: Sở Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; hoàn thiện hồ sơ và chuyển Ủy ban nhân dân tỉnh để giải quyết.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Tư pháp.

- Cách 1: Trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp.

- Cách 2: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) (theo mẫu);

- Đề án thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện;

- Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên.

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam

          - Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng

Lệ phí: Không quy dịnh

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập): Mẫu TP-CC-02

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006;

- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

- Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng;

- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.

TP-CC-02

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

(đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập)
Kính gửi: Uỷ ban nhân dân tỉnh (thành phố).....................

Tên tôi là:..............................................................................Nam, nữ:.................

Sinh ngày............/............/....................................................................................

Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số:................. ngày ….... /......../ ……… 

đề nghị thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây:

1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):......................

...............................................................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở: ...................................................................................................

Điện thoại:........................ Fax:..................................Email:.................................

Website (nếu có):...................................................................................................

3. Trưởng Văn phòng công chứng:

Họ và tên:..............................................................................Nam, nữ:..................

Sinh ngày......../............/.....................

Chứng minh nhân dân số:.............................Ngày cấp:........ /........./....................

Nơi cấp:.................................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:..........................................................................

..............................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay:.....................................................................................................

...............................................................................................................................

Tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Văn phòng công chứng chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tư pháp.

Bước 2: Sở Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giải quyết.

Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Tư pháp.

- Cách 1: Trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp.

- Cách 2: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do 1 công chứng viên thành lập) (theo mẫu);

- Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng;

Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì phải kèm theo hợp đồng thuê, mượn nhà có thời gian tối thiểu là năm năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

- Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú tại địa bàn tỉnh nơi đặt trụ sở Văn phòng công chứng của công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Lệ phí: Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng do 1 công chứng viên thành lập): Mẫu TP-CC-04

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người yêu cầu công chứng và kho lưu trữ hồ sơ công chứng.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006;

- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

- Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng;

- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.

TP-CC-04