CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)......
Tên tôi là .............................................................................Nam, nữ:.....................
Sinh ngày............/............/................
Quyết định bổ nhiệm Công chứng viên số:....................ngày......./........../.............
Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng số:.........ngày......../........
đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây:
1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):........................
.................................................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở: .....................................................................................................
Điện thoại:...........................................Fax:..........................Email:........................
Website (nếu có):...................................................................................................
3. Trưởng Văn phòng công chứng:
Họ và tên:...........................................................................Nam, nữ.......................
Sinh ngày......../.........../......................
Chứng minh nhân dân số:.........................................Ngày cấp:......../........./...........
Nơi cấp:...................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:..........................................................................
Chỗ ở hiện nay:......................................................................................................
Chữ ký:
Tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Tỉnh (thành phố)...., ngày........tháng........năm........
Công chứng viên
(ký và ghi rõ họ tên)
5. Thành lập Văn phòng công chứng (Văn phòng công chứng do 2 công chứng viên trở lên thành lập)
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tư pháp.
Bước 2: Sở Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; hoàn thiện hồ sơ và chuyển Ủy ban nhân dân tỉnh để giải quyết.
Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Tư pháp.
Cách thức thực hiện:
- Cách 1: Trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) (theo mẫu);
- Đề án thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện;
- Bản sao các quyết định bổ nhiệm công chứng viên.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng
Lệ phí: Không quy dịnh
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng có từ 2 công chứng viên trở lên): Mẫu TP-CC-03.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006;
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
- Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng;
- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
TP-CC-03 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) Kính gửi: Uỷ ban nhân dân tỉnh (thành phố)................
Chúng tôi gồm các công chứng viên có tên trong danh sách sau đây:
Stt
| Họ và tên |
Năm sinh
|
Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (số, ngày, tháng, năm)
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
đề nghị thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây:
1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):......................
2. Địa chỉ trụ sở: .....................................................................................................
Điện thoại:.........................................Fax:.............................Email:.......................
Website (nếu có):.....................................................................................................
3. Trưởng Văn phòng công chứng:
Họ và tên:......................................................................Nam, nữ:...........................
Sinh ngày......../............/............................
Chứng minh nhân dân số:.......................................Ngày cấp:......../........./............
Nơi cấp:..................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:..........................................................................
Chỗ ở hiện nay:.....................................................................................................
Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Tỉnh (thành phố)...., ngày......tháng.......năm.........
Các công chứng viên thành viên
(ký và ghi rõ họ tên)
6. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (Văn phòng công chứng do 2 công chứng viên trở lên thành lập)
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Văn phòng công chứng chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tư pháp.
Bước 2: Sở Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giải quyết.
Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Tư pháp.
Cách thức thực hiện:
- Cách 1: Trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do 2 công chứng viên trở lên thành lập) (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng;
Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì phải kèm theo hợp đồng thuê, mượn nhà có thời gian tối thiểu là năm năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.
- Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú tại địa bàn tỉnh nơi đặt trụ sở Văn phòng công chứng của công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Hà Nam
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
Lệ phí: Không quy định
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do 2 công chứng viên trở lên thành lập): Mẫu TP-CC-05
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người yêu cầu công chứng và kho lưu trữ hồ sơ công chứng.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006;
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
- Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng;
- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
TP-CC-05
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |