Mở ĐẦu lý do chọn đề tài
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ
tải về 6.47 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- “ Công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ tại sở Y tế tỉnh Hà Giang”
| 3.3.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ
Hiện nay, ngoài nhiệm vụ bảo quản an toàn thì việc tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ là bước đi tất yếu của lưu trữ lịch sử, lưu trữ hiện hành theo xu thế phát triển của xã hội và hội nhập thế giới. Tài liệu lưu trữ được số hóa và bảo quản bằng file điện tử như PDF. Đây cũng là hình thức lưu trữ đang ngày càng phổ biến ở các thư viện và cơ quan lưu trữ trên thế giới. Chúng ta cần có sự thay đổi để làm phong phú thêm các hình thức tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ. Trong đó phục vụ độc giả gián tiếp sử dụng tài liệu đã được số hóa trong môi trường mạng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ sẽ góp phần quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ, tiết kiệm được chi phí, truy xuất nhanh chóng. TIỂU KẾT Trên đây là những nhận xét tổng quát và một số ý kiến cá nhân về công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ tại Sở Y tế tỉnh Hà Giang. Mong rằng đây sẽ là một sự đóng góp nhỏ trong quá trình thực hiện công tác lưu trữ tại Sở Y tế tỉnh Hà Giang nói riêng và công tác lưu trữ tại các cơ quan khác nói chung ngày càng hoàn thiện và khoa học hơn. KẾT LUẬN Việc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ có một số nội dung cơ bản sau: Thứ nhất, phải xác định được nguồn thu thập, bổ sung tài liệu cho lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử. Việc xác định này sẽ giúp cho cơ quan thu đúng những chỗ cần phải thu, hạn chế sự bỏ sót hoặc thu không đúng. Thứ hai, xác định chính xác thành phần, nội dung tài liệu cần thu thập vào các lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử theo phạm vi thẩm quyền đã được Nhà nước quy định. Thứ ba, quy định các thủ tục nộp lưu và tổ chức chuyển giao tài liệu theo đúng các yêu cầu và nghiệp vụ lưu trữ. Việc quy định này sẽ giúp cho các cơ quan lưu trữ có thể dễ dàng trong công tác thu thập, các cơ quan là nguồn nộp lưu thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học. Thứ tư, phân bổ hợp lý tài liệu trong phạm vi từng kho, trung tâm lưu trữ cũng như toàn bộ mạng lưới kho lưu trữ toàn quốc. Đó là những nội dung hết sức cơ bản, quan trọng của công tác thu thập, bổ sung tài liệu. Muốn thực hiện một cách tốt nhất những nội dung này đòi hỏi phải có sự nghiên cứu nghiêm túc, kỹ càng về lý luận công tác lưu trữ, đi sâu tìm hiểu thực tế, tăng cường sự chỉ đạo, giám sát của nhà nước, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác của các cán bộ thừa hành. Thông qua công tác nghiên cứu lý luận sẽ giúp chúng ta xác định và làm rõ những nguyên tắc cơ bản của thu thập, bổ sung tài liệu, phân bổ tài liệu theo mạng lưới các kho lưu trữ, mối quan hệ giữa công tác thu thập bổ sung với công tác khác, các phương pháp mới trong công tác thu thập, bổ sung tài liệu. Có thể nói công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ của các lưu trữ liên quan đến rất nhiều khâu nghiệp vụ khác, đây chính là đầu vào của công tác lưu trữ. Tiểu luận này mới tìm hiểu được phần nhỏ của công tác lưu trữ tại Sở Y tế tỉnh Hà Giang nói riêng là một phần rất nhỏ đối với công tác lưu trữ. Nhưng thông qua đây cũng giúp bản thân tôi nhận thức sâu sắc hơn đối với tầm quan trọng của công tác lưu trữ và công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ. Trên đây là đề tài bài tiểu luận “ Công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ tại sở Y tế tỉnh Hà Giang” mà tôi đã thực hiện tại Sở Y tế tỉnh Hà Giang. Với những kiến thức đã học; qua sự cọ sát, trải nghiệm thực tế cùng với sự chỉ dẫn tận tâm của Giảng viên TS. Lê Thị Hiền tôi đã hoàn thành bài tiểu luận này. Bài tiểu luận của tôi còn nhiều thiếu xót do kiến thức chuyên ngành còn nhiều hạn chế. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô, đặc biệt là cô Lê Thị Hiền để đề tài sau của tôi được tốt hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! tải về 6.47 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|