3.2.1. Nâng cao nhận thức về vai trò của hoạt động thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Đảng và Nhà nước ta đã khẳng định đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho phát triển bền vững. Đối với Sở Y tế tỉnh Hà Giang cũng vậy, đào tạo nguồn nhân lực về công tác lưu trữ là vấn đề luôn được ưu tiên, cấp bách. Đội ngũ nhân viên được đào tạo đúng chuyên môn, nghiệp vụ sẽ làm tăng hiệu quả trong công việc.
Công tác lưu trữ còn nhiều yếu tố cần khắc phục do chưa được chú trọng nghiên cứu, chưa được tổ chức tương xứng với yêu cầu thực tế. Nguyên nhân chủ yếu là do hạn chế về chuyên môn của nhân viên lưu trữ, cần được đào tạo bài bản về chuyên ngành lưu trữ học hoặc lưu trữ và quản trị văn phòng. Mời các chuyên gia về công tác lưu trữ đến hỗ trợ tại Sở Y tế tỉnh Hà Giang. Đây có thể được xem là một giải pháp hữu hiệu để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên lưu trữ. Qua đó, có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia về cách thức thu thập và bổ sung tài liệu có hiệu quả. Bên cạnh đó, có thể lắng nghe và tiếp nhận những kinh nghiệm lưu trữ quý giá từ chuyên gia.
Ngoài trình độ về chuyên môn nghịêp vụ lưu trữ, nhân viên cần phải bổ túc thêm về tin học và ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu công việc tốt hơn. Sở Y tế tỉnh Hà Giang tạo điều kiện, sắp xếp thời gian tập huấn cho nhân viên lưu trữ để nâng cao chuyên môn, đặc biệt củng cố khả năng ứng dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại vào công tác của mình, có chính sách khuyến khích động viên tinh thần và vật chất nhằm nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên trong Sở Y tế tỉnh Hà Giang.
3.2.2. Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ Để đảm bảo công tác lưu trữ được thực hiện tốt, Sở Y tế tỉnh Hà Giang cần ban hành thêm các quy định, quy trình thực hiện và có hướng dẫn cụ thể chi tiết để các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc thực hiện đồng thời thường xuyên tiến hành việc kiểm tra xem số văn bản tài liệu lưu trữ có đúng quy định, quy trình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ đúng hay không, nếu không đúng thì kịp thời điều chỉnh cho phù hợp.
