Mở ĐẦu lý do chọn đề tài
Đánh giá xem xét mức độ hoàn thiện của phông lưu trữ
tải về 6.47 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- Hồ sơ bảo quản có thời hạn
- Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn
| 2.3.1. Đánh giá xem xét mức độ hoàn thiện của phông lưu trữ
Phông lưu trữ của Sở Y tế cũng đã ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan, công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ cũng đã được các phòng ban nghiêm túc thực hiện. Phối hợp với Chi cục văn thư lưu trữ của tỉnh Hà Giang Sở Y tế đã chỉnh lý các tài liệu lưu trữ thu thập được hiện trong kho lưu trữ của Sở Y tế tỉnh Hà Giang đang lưu trữ các tài liệu theo các giai đoạn từ 1991-2000, 2001-2012, tiếp đến các năm 2013 các phòng, ban đã tự chỉnh lý theo quy định và nộp lưu vào kho lưu trữ tuy còn nhiều thiếu sót. Việc thực hiện nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 đến nay.
Bảng 3: Số lượng hồ sơ hiện có trong kho lưu trữ của Sở Y tế tỉnh Hà Giang Tuy nhiên cũng như đã nói ở trên ngoài tài liệu của các phòng chuyên môn trực tiếp Sở Y tế Hà Giang cần thu thập tài liệu lưu trữ lịch sử của các cơ quan, đơn vị trực thuộc, tuy nhiện hiện nay nguồn tài liệu đó vẫn đang tồn đọng tại các cơ quan đơn vị trực thuộc do công tác lưu trữ đã được quan tâm, phổ biến, quán triệt tới các cơ quan, đơn vị tuy nhiên các cơ quan, đơn vị chưa tiến hành theo đúng quy định. Lượng tài liệu tồn đọng này là rất lớn và chưa được xử lý theo đúng nguyên tắc của công tác lưu trữ. Đây chính là một trong những vấn đề cần khắc phục của công tác lưu trữ tại Sở Y tế tỉnh Hà Giang. Sở Y tế tỉnh Hà Giang chính thức được thành lập và đi vào hoạt động kể từ tháng 01 năm 1991, do vậy khối lượng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động là rất lớn nhưng hiện tại khối lượng tài liệu lưu trong kho lưu trữ mới được chỉnh lý từ năm 1991 đến nay. Bên cạnh đó còn rất nhiều tài liệu lịch sử hiện đang lưu trữ tại các đơn vị cũng như các tài liệu chưa được thu thập, xử lý còn tồn đọng, chất đống thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử nhưng chưa được lưu trữ. Toàn bộ các tài liệu được lưu trữ tại kho lưu trữ của Sở Y tế Hà Giang hiện nay đều là tài liệu giấy, chưa có các tài liệu khác như: Tài liệu điện tử hay tài liệu nghe nhìn. Hai loại hình tài liệu này đều là loại hình tài liệu mới có phát sinh trong quá trình hoạt động của Sở Y tế tỉnh Hà Giang tuy nhiên chưa được thu thập vào kho cũng như chưa có các văn bản cụ thể quy định cho loại tài liệu này. tải về 6.47 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|