Mở ĐẦu lý do chọn đề tài
tải về 6.47 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- Hồ sơ bảo quản vĩnh viễn
- 2.2.2. Lập kế hoạch thu thập tài liệu
Bảng 1. Tổng hợp số lượng hồ sơ của Sở Y tế tỉnh Hà Giang năm 2016 và 2017 Thông qua bảng tổng hợp ta có thể nhận thấy sự chênh lệch đáng kể của các tài liệu đã thu thập được giữa năm 2016 và năm 2017. Năm 2016 Sở Y tế tỉnh Hà Giang ban hành Quyết định số 1105/QĐ-SYT ngày 23 tháng 12 năm 2015 có 175 danh mục hồ sơ tài liệu lưu trữ. Năm 2017 Sở Y tế tỉnh Hà Giang ban hành Quyết định số 1323/QĐ-SYT ngày 23 tháng 08 năm 2016 có 346 danh mục hồ sơ tài liệu lưu trữ. 2.2.2. Lập kế hoạch thu thập tài liệu Sở Y tế Hà Giang đã ban hành các văn bản hướng dẫn chỉ đạo công tác văn thư lưu trữ như: - Quyết định 481/QĐ-SYT ngày 17/7/2013 của Sở Y tế Ban hành Quy chế văn thư, lưu trữ Sở y tế Hà Giang; - Quyết định số 137/QĐ-SYT ngày 18/01/2014 của Sở y tế V.v Ban hành quy chế thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong ngành Y tế tỉnh Hà Giang; - Quyết đinh Số 789/QĐ-SYT ngày 20/9/2016 của Sở y tế Hà Giang Ban hành quy định ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý văn bản điện tử và điều hành công việc của Sở y tế Hà Giang; - Quyết đinh số 815/QĐ-SYT ngày 27/9/2016 của Sở y tế V.v Ban hành quy chế công tác Văn thư, lưu trữ của Sở y tế Hà Giang; - Quyết định số 1105/QĐ-SYT ngày 32/12/2016 của Sở y tế Hà Giang V.v ban hành danh mục hồ sơ của Sở y tế năm 2017; - Công văn số 348/SYT-VP ngày 21/3/2017 của Sở y tế Hà Giang V.v tăng cường công tác quản lý văn thư, lưu trữ và ứng dụng phần mềm quản lý văn bản. Hàng năm Sở Y tế tỉnh Hà Giang ban hành Quyết định về việc ban hành Danh mục hồ sơ của Sở. Căn cứ vào đó các phòng chuyên môn lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ của Sở theo đúng quy định của Nhà nước tuy nhiên vẫn còn một số lượng lớn tài liệu còn tồn đọng tại các khoa phòng chuyên môn chưa được xử lý. Do chỉ căn cứ vào số lượng danh mục hồ sơ đã được ban hành vì vậy trong quá trình xử lý và giải quyết các công việc các phòng chuyên môn chưa xử lý kịp thời các hồ sơ phát sinh. Hiện tại Sở Y tế Hà Giang chưa ban hành được kế hoạch thu thập tài liệu lưu trữ vào lưu trữ cơ quan dẫn đến tình trạng nộp quá hạn. Điển hình như năm 2016 bộ phận văn thư hoàn thành toàn bộ hồ sơ lưu trữ vào tháng 03 năm 2017 và cũng tương tự như vậy hồ sơ lưu trữ của năm 2017 được hoàn thành vào tháng 09 năm 2018. tải về 6.47 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||