Mở ĐẦu lý do chọn đề tài
Cơ sở lý luận về công tác lưu trữ
tải về 6.47 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 1.1.1. Công tác thu thập tài liệu lưu trữ
- 1.1.2. Công tác bổ sung tài liệu lưu trữ
| 1.1. Cơ sở lý luận về công tác lưu trữ:
Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân. [2; Tr. 31] Một trong những nội dung quan trọng của công tác lưu trữ là việc thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ trong đó só công tác thu thập, bổ sung tài liệu. 1.1.1. Công tác thu thập tài liệu lưu trữ: Thu thập tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc Phông lưu trữ cơ quan và Phông lưu trữ Quốc gia để từ đó lựa chọn và chuyển giao tài liệu vào các kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước. Theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác lưu trữ, thu thập tài liệu được tiến hành như sau: - Xác định nguồn và thành phần tài liệu cần thu thập vào lưu trữ cơ quan từ văn thư cơ quan và từ các phòng, ban, đơn vị trực thuộc cơ quan. - Lập kế hoạch thu thập tài liệu. - Chuẩn bị kho tàng, phương tiện tiếp nhận tài liệu. - Tổ chức tiếp nhận và lập biên bản giao nhận tài liệu. 1.1.2. Công tác bổ sung tài liệu lưu trữ Bổ sung tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp liên quan đến việc xác định những tài liệu cần bổ sung hàng năm và những tài liệu còn thiếu để tiến hành tìm kiếm và bổ sung nhằm hoàn thiện Phông lưu trữ cơ quan và Phông lưu trữ Quốc gia theo những quy định của Nhà nước. Bổ sung tài liệu được thực hiện theo hai giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Dựa vào nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện phải nộp lưu vào phông lưu trữ cơ quan qua quá trình thu thập để xem xét về mức độ hoàn thiện của phông lưu trữ. Trên cơ sở đó, cán bộ lưu trữ có thể đề xuất các biện pháp bổ sung thêm nguồn và thành phần tài liệu cần nộp lưu. Giai đoạn 2: Sau khi xem xét mức độ hoàn chỉnh của phông cũng như của các hồ sơ thuộc phông, cán bộ lưu trữ cần tiến hành tìm kiếm, bổ sung những tài liệu còn thiếu. tải về 6.47 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|