LỜi giới thiệU
Nhập, xuất nguyên vật liệu
tải về 1.02 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 3. Sổ sách theo dõi
- IV. Công tác kiểm kê tài sản
- 2. Quy định về thời hạn kiểm kê.
- 3. Các bước kiểm kê.
- V. Chế độ trách nhiệm trong công tác quản lý tài sản
- 1. Chế độ trách nhiệm vật chất
2. Nhập, xuất nguyên vật liệuTất cả nguyên vật liệu khi mua về phải tổ chức kiểm nhận, nhằm đảm bảo về số lượng, chất lượng nguyên vật liệu. Phải có phiếu nhập nguyên vật liệu hợp lệ, hợp pháp. Khi xuất nguyên vật liệu căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt, phải có lệnh xuất kho và phiếu xuất kho hợp lệ. Trong quá trình bảo quản nguyên vật liệu đòi hỏi phải bảo quản cẩn thận, phải bố trí người quản lý kho. Người quản lý kho phải có tư cách đạo đức tốt, phải có nghiệp vụ quản lý kho và người quản lý kho phải thực hiện tốt nguyên tắc quản lý kho. Kho phải được trang bị các phương tiện cần thiết cho việc xếp dỡ, đo lường, bảo quản chống thiên tai hỏa hoạn. Kho phải được sắp xếp gọn gàng khoa học để khi nhập xuất nguyên vật liệu dễ thấy, dễ lấy tránh hư hỏng nguyên vật liệu. Khi thay đổi thủ kho đều phải kiểm kê kho và làm thủ tục bàn giao cụ thể kịp thời.
Đối với bộ phận kho phải mở sổ sách thẻ kho để theo dõi từng loại nguyên vật liệu. Người quản lý kho phải ghi đầy đủ vào thẻ kho sổ theo dõi nguyên vật liệu, các chứng từ nhập, xuất hàng ngày. Đối với bộ phận sử dụng phải mở sổ sách theo dõi từng đối tượng sử dụng và ghi chép đầy đủ kịp thời theo quy định. Đối với bộ phận tài chính kế toán phải mở sổ sách chi tiết theo dõi về số lượng chất lượng giá trị của từng loại nguyên vật liệu. Phải ghi sổ đầy đủ kịp thời. Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán và quản lý kho để phát hiện kịp thời những sai sót thiếu, thừa, tìm nguyên nhân xử lý kịp thời. IV. Công tác kiểm kê tài sản1. Mục đích, ý nghĩa của công tác kiểm kê tài sản.Kiểm kê tài sản là nhằm nắm lại tình hình toàn bộ tài sản của đơn vị về số lượng, chất lượng, giá trị, cơ cấu hiện trạng tài sản hiện có mà đơn vị đang quản lý và sử dụng. Trên cơ sở kiểm kê tài sản để phát hiện những ưu điểm, khuyết điểm, tồn tại trong công tác quản lý tài sản của đơn vị để có biện pháp quản lý tốt hơn. Kiểm kê tài sản là liệt kê, kiểm đếm các loại tài sản ở đơn vị về mặt số lượng, chất lượng, giá trị, tình hình bảo quản trong một thời gian nhất định. Làm tốt công tác kiểm kê tài sản có ý nghĩa là đưa công tác quản lý tài sản vào nền nếp. Đảm bảo cho việc quản lý tài sản chính xác, đầy đủ, có kế hoạch mua sắm, sửa chữa, phân bổ, sử dụng hợp lý tiết kiệm hiệu quả. Đồng thời đảm bảo cho công tác quyết toán của đơn vị có căn cứ khoa học, chính xác, đầy đủ.
Bước chuẩn bị kiểm kê đòi hỏi phải làm một số nội dung sau: - Thành lập hội đồng (ban) kiểm kê. Thành phần Hội đồng (ban) kiểm kê gồm: + Thủ trưởng hoặc phó thủ trưởng đơn vị phụ trách + Trưởng (phó) phòng chức năng quản lý tài sản + Kế toán trưởng, kế toán tài sản + Các thành viên có liên quan. Hội đồng (ban) kiểm kê quyết định thành lập các tổ kiểm kê. Tùy thuộc vào khối lượng kiểm kê nhiều hay ít để xác định số người tham gia kiểm kê. - Đơn vị phải quán triệt làm tốt công tác tư tưởng đối với CBCNV để họ thấy được trách nhiệm của mình để có sự hợp tác trong công tác kiểm kê. - Xây dựng các phương án kiểm kê và các biểu mẫu kiểm kê như: đối tượng kiểm kê, lịch kiểm kê, biện pháp kiểm kê đối với từng loại tài sản, xác định trách nhiệm của các bộ phận, trong công tác kiểm kê. - Bộ phận kế toán phải tập hợp sổ sách giấy tờ liên quan kiểm kê. Phải làm xong sổ sách chứng từ nhập, xuất tài sản ở các bộ phận kế toán, bộ phận kho, kiểm tra soát xét thẻ kho. Các nội quy, quản lý, bảo vệ tài sản, các định mức tiêu chuẩn về tài sản. Thông thường công tác chuẩn bị kiểm kê tốt thì chất lượng kiểm kê tốt.
Khi kiểm kê tài sản phải tiến hành trực tiếp cân, đong đo đếm từng loại tài sản bằng những dụng cụ đo lường hợp pháp. Việc kiểm kê phải có mặt người chịu trách nhiệm quản lý tài sản chứng kiến và ký vào biên bản kiểm kê. Tài sản để đâu thì tiến hành kiểm kê tại đó tránh tình trạng di chuyển làm hư hỏng thất thoát tài sản. Kiểm kê phải xem xét đánh giá được tình trạng của tài sản, chất lượng, giá trị của tài sản và tỷ lệ % còn lại. Khi kiểm kê kết thúc phải tiến hành đối chiếu với sổ sách kế toán để xác định thừa thiếu và lập biên bản. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các ban kiểm kê và người chịu trách nhiệm quản lý tài sản.
Quá trình kiểm kê kết thúc, Hội đồng (hoặc ban) kiểm kê tiến hành tổng kết kiểm kê. Tổng kết kiểm kê bao gồm các nội dung: - Tổng kết về tình hình chuẩn bị cho công tác kiểm kê - Tổng kết về kết quả kiểm kê - Tổng kết đánh giá công tác quản lý tài sản của đơn vị và bộ phận liên quan, tìm nguyên nhân và đề ra các biện pháp quản lý tốt hơn. Tiến hành xử lý những vấn đề xảy ra trong quản lý tài sản, xử lý thừa thiếu đúng đắn, chính xác.
Каталог: upLoads -> file -> Giaotrinh file -> Btl bộ ĐỘi biên phòng phòng tài chíNH file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam file -> CÔng ty cổ phần chứng khoáN ĐÀ NẴNG file -> CÔng ty luật tnhh dưƠng gia duong gia law company limited file -> Bch đOÀn tỉnh đIỆn biên số: 60 -hd/TĐtn-tg đOÀn tncs hồ chí minh file -> BỘ giao thông vận tảI Giaotrinh -> Chương I tiền tệ VÀ LƯu thông tiền tệ tải về 1.02 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|