MẪU BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

Số .............

Tên tổ chức, cá nhân:........ .............................................................................
Địa chỉ:............................................................................................................
Điện thoại:......................................Fax:..........................................................
E-mail..............................................................................................................

CÔNG BỐ :
Sản phẩm, hàng hoá, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật,… )

...........................................................................................................................

..........................................................................................................................

Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi)

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp...):

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.............., ngày.......tháng........năm..........

Đại diện Tổ chức, cá nhân

(Ký tên, chức vụ, đóng đấu)

Đại diện doanh nghiệp

*. Trình tự thực hiện:

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy Phòng HC-TH ra Phiếu hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ được chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xem xét theo quy định và soạn thảo văn bản thông báo trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau đó chuyển giao cho Phòng HC-TH trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lại Phiếu hẹn như sau:

1. Nếu hồ sơ công bố hợp lệ: Chi cục TC-ĐL-CL sẽ ban hành văn bản thông báo về việc tiếp nhận bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục XII, Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/09/2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ và lập sổ theo dõi theo quy định.

2. Nếu hồ sơ công bố không hợp lệ: Chi cục TC-ĐL-CL sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ những điểm, nội dung chưa phù hợp cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy biết, để hoàn thiện hồ sơ công bố và nộp lại cho Chi cục TC-ĐL-CL.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngày lễ).

Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ.

Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ.

*. Cách thức thực hiện:

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký bản công bố hợp quy phải lập và gửi hồ sơ theo các hình thức sau:

- Trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Vĩnh Long.

- Qua đường bưu điện.

*. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Trường hợp 1: Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận hợp quy (bên thứ 3).

- Bản công bố hợp quy theo mẫu Phụ lục XI, Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN (bản chính);

- Bản sao chứng chỉ chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ, quá trình, môi trường với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp.

- Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng. . .) (bản chính).

- Bản công bố hợp quy theo mẫu: Phụ lục XI, Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN (bản chính);

- Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng. . .) (bản chính);

- Kết quả thử nghiệm, hiệu chuẩn (nếu có) (bản sao);

- Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng theo mẫu quy định tại phụ lục XIII, Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN (bản chính) hoặc Bản sao chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy có hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 ;

- Kế hoạch giám sát định kỳ;

- Báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo các tài liệu có liên quan.

*. Số lượng hồ sơ: 02 bộ hồ sơ.

*. Thời hạn giải quyết: Chậm nhất là 07 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn/ hợp quy.

*. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức.

*. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Vĩnh Long (Phòng Quản lý Chất lượng).

*. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản Thông báo tiếp nhận bản công bố sản phẩm, hàng hoá, quá trình, dịch vụ, môi trường phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật.

*. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu bản công bố hợp quy (Phụ lục XI); Mẫu kế hoạch kiểm soát chất lượng (Phụ lục XIII).

*. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật chất lượng sản phẩm, hàng hoá số : 05/2007/QH12, ngày 21/11/2007, có hiệu lực từ ngày 01/07/2008.

- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn Kỹ thuật số: 68/2006/QH11, ngày 29/06/2006, có hiệu lực từ ngày 01/01/2007.

- Nghị định 132/2008/ NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hoá;

- Nghị định 127/2007/ NĐ-CP ngày 01/08/2007 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn Kỹ thuật.

- Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/09/2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy”.

Phụ lục XI

MẪU BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

(Ban hành kèm theo Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN

ngày 28 tháng 9 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)




CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY

Số .............

Tên tổ chức, cá nhân:........ .............................................................................
Địa chỉ:............................................................................................................
Điện thoại:......................................Fax:..........................................................
E-mail..............................................................................................................

Công bố :
Sản phẩm, hàng hoá, quá trình, dịch vụ, môi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật,… )

...........................................................................................................................

..........................................................................................................................

Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi)

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Thông tin bổ sung (căn cứ công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá sự phù hợp...):

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.............., ngày.......tháng........năm..........

Đại diện Tổ chức, cá nhân

(Ký tên, chức vụ, đóng đấu)

Đại diện doanh nghiệp

*. Trình tự thực hiện:

Doanh nghiệp tham gia giải thưởng chất lượng quốc gia nộp hồ sơ tham dự cho Hội đồng sơ tuyển tỉnh (thông qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

+ Cấp Hội đồng sơ tuyển các tỉnh.

+ Cấp Hội đồng quốc gia.

- Xem xét, đánh giá tại Hội đồng sơ tuyển: Được tiến hành theo 2 vòng.

+ Vòng 1: Đánh giá trên hồ sơ.

Các chuyên gia đánh giá do Hội đồng sơ tuyển cử ra tiến hành đánh giá hồ sơ tham dự giải của doanh nghiệp. Hội đồng sơ tuyển tiến hành xem xét trên cơ sở đồng thuận ý kiến đánh giá của các chuyên gia và chọn các doanh nghiệp được đưa ra đánh giá tại chỗ.

+ Vòng 2: Đánh giá tại chỗ.

Hội đồng cử đại diện và chuyên gia trực tiếp đến doanh nghiệp được chọn ra ở vòng 1 để xem xét đánh giá tại chỗ. Căn cứ báo cáo đánh giá thống nhất của nhóm chuyên gia và kết quả đánh giá tại chỗ, Hội đồng xem xét, quyết định các doanh nghiệp được đề nghị tặng giải thưởng chất lượng quốc gia.

- Thư ký Hội đồng sơ tuyển (Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) gửi Hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng chất lượng quốc gia về Hội đồng quốc gia (thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

- Xem xét, đánh giá tại Hội đồng quốc gia: như quy trình của thủ tục cấp Trung ương.

*. Cách thức thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại các Hội đồng giải thưởng các cấp.

*. Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Bản đăng ký tham gia Giải thưởng Chất lượng Quốc gia (theo mẫu);

- Báo cáo giới thiệu chung về tổ chức, doanh nghiệp (Văn bản và đĩa CD);

- Báo cáo tự đánh giá theo bảy tiêu chí của Giải thưởng Chất lượng Quốc gia.

- Bản sao các Giấy chứng nhận về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến (ISO 9001/ ISO 14000, ISO/IEC17025, GMP, 5S, 6 SIGMA…).

- Bản sao tài liệu chứng minh về sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá chính với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

- Bản sao Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc bản cam kết bảo vệ môi trường được phê duyệt và các kết quả quang trắc hàng năm theo quy định của pháp luật trong 03 năm gần nhất.

- Bản sao Xác nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội hàng năm trong 3 năm gần nhất.

- Các tài liệu chứng minh khác về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (nếu có).

*. Số lượng hồ sơ: 05 bộ

*. Thời hạn giải quyết: 10 tháng kể từ ngày doanh nghiệp nhận thông báo mời tham dự Giải thưởng Chất lượng Quốc gia.

*. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, doanh nghiệp tham dự giải thưởng chất lượng quốc gia.                                 

*. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

*. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định trao tặng giải thưởng chất lượng quốc gia; Giấy chứng nhận; Cúp.    

*. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Bản Đăng ký tham dự giải thưởng chất lượng quốc gia

*. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007.    

- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

- Thông tư số 11/2009/TT-BKHCN ngày 6/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về Giải thưởng chất lượng quốc gia.

*. Trình tự thực hiện:

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu.

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ đăng ký kiểm tra ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN.

Bước 2:

- Khi hồ sơ đầy đủ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, cơ quan kiểm tra tiến hành kiểm tra theo nội dung quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 7 của Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN.

-  Khi kiểm tra hồ sơ, phát hiện thấy hàng hoá nhập khẩu phải kiểm tra theo nội dung quy định tại khoản 5, 6 Điều 7 của Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, cơ quan kiểm tra ra thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN. Trong Thông báo cần nêu rõ các nội dung cần tiếp tục phải kiểm tra và gửi tới cơ quan Hải quan và người nhập khẩu, đồng thời tiến hành kiểm tra theo nội dung quy định tại khoản 5, 6 Điều 7 của Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN.

Bước 3: Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

*. Cách thức thực hiện:

- Theo yêu cầu của người nhập khẩu.

- Khách hàng đến trực tiếp, lập đăng ký kiểm tra và nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Vĩnh Long.

*. Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu” theo mẫu (Phụ lục I, Thông tư 17/2009/TT-BKHCN).

- Hợp đồng;

- Danh mục hàng hoá kèm theo;

- Giấy chứng nhận hợp quy hoặc Giấy chứng nhận chất lượng lô hàng hoá nhập khẩu hoặc Giấy Giám định chất lượng lô hàng nhập khẩu;

- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (có chứng thực);

- Hoá đơn (Invoice);

- Vận đơn (Bill of Lading);

- Tờ khai hàng hoá nhập khẩu;

- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O - Certificate of Origin);

- Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá;

- Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định).

*. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

*. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.

*. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân nhập khẩu.                                 

*. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

*. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

*. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu.

*. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007.

- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

- Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN ngày 18/6/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.