Quy định về thời gian gửi báo cáo

III. Hướng dẫn tạo lập và tổng hợp báo cáo

1. Phần dành cho cán bộ tin học

2. Phần giành cho cán bộ trực tiếp vận hành

Tương tự báo cáo theo mẫu của các chương trình tín dụng khác, chi tiết như sau:

- Thực hiện tạo số liệu báo cáo, chương trình sẽ tự động nhặt số tiền giải ngân trong tháng, lũy kế từ đầu năm và lũy kế từ đầu dự án vào các cột tương ứng;

- Thực hiện nhập mới và sửa đổi số liệu tại màn hình sửa số liệu báo cáo nếu có thay đổi.

Lưu ý: Hiện tại, để khớp đúng số liệu vốn giải ngân dự án chuyển về và vốn quay vòng nên toàn bộ số tiền giải ngân trong tháng, lũy kế từ đầu năm, lũy kế từ đầu dự án sẽ được lấy lên cột 6,7,8 (mẫu 01a/FSDP) và 10,11(mẫu 01b/FSDP) tương ứng, sau khi tạo xong số liệu ở bước 1 cán bộ tín dụng phải sửa lại số liệu cho khớp.

+ Mẫu 02/FSDP, 03/FSDP

Yêu cầu thực hiện tạo Hồ sơ tín dụng chi tiết tại menu “Tạo số liệu từ KTGD” trước khi tạo 2 báo cáo này.

Đầu tiên, chọn tạo số liệu để chương trình lấy thông tin số hộ và số tiền, tiếp theo vào sửa số liệu để thay đổi số liệu cho các trường còn lại.

Tạo số liệu để chương trình lấy số liệu của lãi thu trong kỳ. Sau khi tạo xong có thể chọn sửa số liệu sẽ hiển thị màn hình nhập số liệu.

- Thực hiện tạo số liệu báo cáo trước, chương trình sẽ tự động lấy danh sách xã trong huyện; khi thực hiện bước này chương trình sẽ yêu cầu nhập khoảng thời gian từ ngày đến ngày báo cáo, sau đó thực hiện nhập số liệu tại màn hình sửa số liệu báo cáo.

Chỉ tạo tại cấp ngân hàng (Phòng giao dịch). Khi tạo số liệu chương trình sẽ yêu cầu nhập khoảng thời gian từ ngày đến ngày báo cáo. Sau khi nhập ngày xong, nhấn Enter chương trình sẽ tự động nhặt các món vay có ngày giải ngân nằm trong khoảng từ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

• 
  Tạo mẫu 23/FSDP trước khi tạo báo cáo này.
  
• 
  Quy trình tạo như các báo cáo tự động khác.
  

Bộ phận tổng hợp báo cáo tại cấp tỉnh sẽ nhận file báo cáo do các phòng giao dịch trực thuộc mình gửi lên (file nén) qua đường truyền hoặc đĩa mềm.

Người tổng hợp vào chương trình TTBC (lưu ý vào đúng cấp báo cáo, mã chi nhánh) trong chức năng Tổng hợp báo cáo\Báo cáo theo mẫu.

Chức năng này cho phép người dùng tổng hợp báo cáo theo mẫu và gửi dữ liệu báo cáo lên cấp trên. Tại chức năng này, chương trình cũng hỗ trợ in báo cáo tổng hợp cho cả chi nhánh (toàn quốc) hay một số đơn vị đã chọn hoặc in báo cáo chi tiết cho từng đơn vị đã chọn.

Chức năng tổng hợp: Tại cấp chi nhánh (Toàn quốc), người sử dụng nhấn vào nút Tổng hợp khi muốn tạo số liệu tổng hợp. Chương trình sẽ quét toàn bộ file báo cáo của các đơn vị để tổng hợp thành file toàn tỉnh/toàn quốc.

Tổng hợp báo cáo: Khi người dùng muốn tổng hợp báo cáo nào, thì người dùng chọn báo cáo đó trên lưới báo cáo và thực hiện kích chọn vào nút lệnh “Tổng hợp”.

Công việc chính của người tổng hợp báo cáo tại tỉnh hoặc TW là kiểm soát tính đúng đắn của số liệu báo cáo đơn vị trực thuộc gửi về. Báo cáo nào của đơn vị nào bị sai thì phải thông báo kịp thời cho đơn vị đó chỉnh sửa lại và gửi lại file số liệu. Khi nhận được file số liệu do chi nhánh đã sửa và gửi lại thì thực hiện tuần tự các bước xử lý của người tổng hợp tại tỉnh như làm với báo cáo mới.

Ghi chú : * NHCSXH nơi cho vay tự cân đối vốn hoặc xin điều chuyển vốn từ cấp trên để giải ngân. Sau khi giải ngân vốn vay cho khách hàng, lập sao kê giải ngân gửi Ban Quản lý Dự án làm thủ tục rút vốn từ tài khoản đặc biệt;

* Giá trị cột 4 tối đa bằng số được thông báo tăng trưởng dư nợ trong năm.

* «Đơn vị» có thể là chi nhánh tỉnh (nếu là báo cáo do chi nhánh tỉnh lập), là Phòng giao dịch nếu là báo cáo do Phòng giao dịch lập.