SỔ tay hưỚng dẫn thiết kế & thực hiện dự ÁN



tải về 0.78 Mb.
trang6/19
Chuyển đổi dữ liệu30.08.2016
Kích0.78 Mb.
#29598
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

15. Tính bền vững


Trong phần này, cần thể hiện được làm thế nào để các sản phẩm và kết quả của dự án có thể tiếp tục được duy trì sau khi dự án kết thúc, đặc biệt sau khi không còn nguồn kinh phí tài trợ từ chương trình.

Để thể hiện được khả năng này, cần thể hiện rõ



  • Có những rủi ro nào có thể xảy ra khiến một hoạt động hoặc thậm chí tổng thể dự án phải dừng, khi đó biện pháp ứng phó của dự án là như thế nào? (xem thêm mục 16 dưới đây)

  • Khi kết thúc hỗ trợ, hoạt động nào có thể tiếp tục thực hiện? Hoạt động nào không thể?

  • Sau khi kết thúc đề án, ai sẽ tiếp quản và duy trì? Làm thế nào để thúc đẩy ý tưởng bền vững ngay từ khi thực hiện đề án?

  • Ngoài những nội dung trực tiếp, ở phần giới thiệu đơn vị cũng nên thể hiện rõ cá nhân hoặc tổ chức đã có kinh nghiệm quản lý dự án, duy trì được dự án trước đây.

Ví dụ về rủi ro trong quá trình thực hiện

Một dự án của một khoa thuộc một trường đại học trong VID 2009 dự kiến triển khai tại khoa và hướng vào nhóm đối tượng sinh viên trong khoa. Tuy nhiên sau khi bước vào thực hiện dự án được một vài tháng, Văn phòng khoa có quyết định chuyển một số sinh viên sang một địa điểm khác để mở rộng hoạt động của khoa. Quyết định này khiến nhóm đối tượng như dự kiến bị thay đổi.



Lưu ý:

Để “tính toán” được các phương thức có thể sử dụng để duy trì sản phẩm và kết quả của dự án, cần nhìn nhận và phân tích rõ các rủi ro của dự án: đề án có thể gặp những thách thức/ khó khăn như thế nào trong khi thực hiện và khi kết thúc, từ đó đề ra hướng giải quyết và lồng ghép ngay vào trong quá trình thực hiện



  • Ví dụ 1: Trong quá trình thực hiện, cán bộ đối tác tại địa phương của dự án thay đổi công tác sang đơn vị khác  liệu dự án có thể làm gì để hạn chế nguy cơ này? (Đây thực ra chính là rủi ro của dự án như sẽ trình bày trong mục 16)

  • Ví dụ 2: Dự án thành lập một nhóm nòng cốt và đào tạo các thành viên, hỗ trợ kinh phí để nhóm hoạt động hàng tháng  khi kết thúc dự án không có kinh phí để tiếp tục tổ chức đào tạo sẽ tiếp tục duy trì nhóm như thế nào?


16. Tính khả thi


Tính khả thi là triển vọng đạt được mục tiêu của dự án. Để mô tả tính khả thi của dự án, đơn vị thiết kế đề án cần xác định rõ các vấn đề liên quan đến các khía cạnh xã hội, môi trường, thể chế, tài chính, kỹ thuật…, ví dụ:

  • Có thể triển khai dự án ở địa phương dự tính không?

  • Số lượng hoạt động có thể thực hiện trong 12 tháng là bao nhiêu?

  • Nếu chi ngân sách dự kiến cho dự án quá cao so với quy mô giải thưởng/tài trợ của chương trình thì có thể tìm kiếm nguồn vốn từ nguồn lực/nhà tài trợ nào khác?

  • Những khó khăn có thể xảy ra là gì và khả năng vượt qua các khó khăn đó là như thế nào? (ví dụ, có được sự ủng hộ của chính quyền, cơ quan hợp tác và người dân không? Nếu không thì khắc phục bằng cách nào?)

  • V.v…

Ngoài ra, để đảm bảo tính khả thi của dự án, đơn vị thiết kế đề án cần lưu ý đến các giả định đặt ra cho dự án- là những tình huống có thể nằm ngoài kế hoạch của dự án. Các giả định có đặc điểm là cần thiết cho sự thành công của dự án nhưng lại nằm ngoài khả năng kiểm soát của dự án hoặc không chắc có được thỏa mãn hay không. Khi không được thỏa mãn, các giả định sẽ trở thành rủi ro đe dọa sự thành công của dự án, thậm chí không thực hiện được (giả định chết người- killing assumption); do đó, việc xác định các giả định trong thiết kế đề án là một việc rất đáng được lưu ý.
Ví dụ về giả định quan trọng

Một đề án có nội dung thiết kế một bộ công cụ quản lý để giúp tăng tính minh bạch và lựa chọn một đơn vị đối tác để thí điểm và nhân rộng. Tuy nhiên sau khi thiết kế sơ bộ, đơn vị đã không trao đổi được với đối tác để thực hiện hoạt động thí điểm và nhân rộng như dự kiến này. Dự án đã phải tạm dừng và không đạt được kết quả như dự kiến.


Để phân tích, dự án tham khảo việc liệt kê một bảng gồm các rủi ro có thể xảy ra, mức độ Cao- Thấp- Trung bình và biện pháp đối phó:

Rủi ro (Loại rủi ro, tên rủi ro)

Mức độ có thể xảy ra và lý do

Biện pháp đối phó

Vd: địa phương không ủng hộ triển khai

Thấp vì đã có trao đổi trước

Tiếp tục trao đổi kỹ và nếu được giải sẽ triển khai sớm, có sự phối hợp của địa phương về cách làm và kế hoạch cụ thể

Lưu ý:

- Theo kinh nghiệm, nhiều dự án khi thiết kế dựa trên nhiều giả định và không tính toán đến rủi ro khi các giả định ấy không thể thực hiện.

- Các giả định thường bị bỏ qua bao gồm sự hợp tác của địa phương, giá cả của các đầu vào, tìm được các đơn vị cung ứng dịch vụ, hàng hóa như mong muốn.

17. Khả năng nhân rộng


Các đề án thường được đánh giá cao nếu thể hiện được rõ khả năng nhân rộng cũng như kế hoạch nhân rộng sau khi kết thúc. Việc nhân rộng thông thường bao gồm:

  • Khả năng đơn vị tự ứng dụng đề án sang các nhóm đối tượng hay địa phương khác;

  • Khả năng đơn vị chia sẻ thông tin về kết quả dự án để các nơi khác học tập, áp dụng.

Lưu ý:

Trong thiết kế, dự án nên xác định đây là một đầu hoạt động cần thực hiện và cũng cần phải sáng tạo trong phương thức để thực hiện việc nhân rộng.

Kinh nghiệm từ các dự án trước cho thấy nếu chỉ đi theo những phương thức truyền thống như hội thảo hay báo cáo tổng kết vào cuối kỳ, khi hoạt động của dự án đã kết thúc, việc chia sẻ nhân rộng thực ra chỉ mang tính hình thức, không hiệu quả.


Каталог: content -> dam -> Worldbank -> document -> EAP -> Vietnam
Vietnam -> BÀi học kinh nghiệM & giới thiệu mô HÌnh giám sát Cộng đồng TỪ CÁc dự Án vid 2009 & vaci 2011
dam -> BỘ KẾ hoạch và ĐẦu tư viê việt nam chưƠng trình phát triển liên hợp quốC
dam -> Công ty tnhh bảo Hiểm aig việt Nam
dam -> ĐIỀu khoản tham chiếU (tor) Tuyển tư vấn cá nhân trong nước xây dựng báo cáo nhận định tình hình tham nhũng, đánh giá công tác pctn năm 2015
dam -> VƯỜn quốc gia bidoup núi bà thông báo mời nhà thầu tư VẤn cá nhâN
Vietnam -> Môi trường Kinh Doanh 2014 Thông tin tóm lược Khu vực Đông Á-Thái Bình Dương
dam -> Công ty tnhh bảo hiểm aig việt Nam
dam -> Quay trở lại trang nạn đói Return to Famine
Vietnam -> Đông Nam Á: Vùng duyên hải và sản lượng bị đe dọa

tải về 0.78 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương