SỔ tay hưỚng dẫn thiết kế & thực hiện dự ÁN
Quản lý chi phí dự án: chi phí hợp lý & hợp lệ
tải về 0.78 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 42. Quy trình kế toán hàng ngày
- 42.2.Sổ theo dõi hoạt động thu – chi
- 43. Báo cáo tài chính- giữa kỳ và cuối kỳ
- 44. Theo dõi và Đánh giá
41.3.Quản lý chi phí dự án: chi phí hợp lý & hợp lệCác đơn vị thực hiện các đề án thắng giải chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu của Dự án theo các nguyên tắc:
42. Quy trình kế toán hàng ngày42.1.Quản lý chứng từ kế toán: thu thập, lưu giữ và giao nộpĐơn vị phải thu thập các loại chứng từ kế toán như sau:
Lưu giữ các loại chứng từ kế toán: Việc lưu giữ chứng từ: theo trình tự và có tham chiếu, ít nhất 3 năm sau khi kết thúc. Hóa đơn không được sử dụng để khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) như đã giải thích ở mục 37.2. Các đơn vị cần lưu ý khi lập dự toán và khi làm thủ tục thanh toán, lấy hóa đơn sau này. Ví dụ tham khảo: Một doanh nghiệp tham gia VID 2011 khi lập dự toán có đầu tư một hạng mục máy móc với chi phí khá cao và xin tài trợ từ Chương trình một phần kinh phí. Nhưng khi mua hàng và lấy hóa đơn tài chính đã không tách riêng hai phần mà gộp vào một hóa đơn. Do đó theo quy định phải lưu giữ hóa đơn này, không được khấu trừ thuế VAT. Như vậy toàn bộ phần kinh phí do đơn vị đã bỏ ra cũng không được khấu trừ thuế VAT. Giao nộp chứng từ: Bản sao toàn bộ các hóa đơn, chứng từ khi chi tiêu liên quan đến đề án phải được nộp lại cho Ngân hàng thế giới và các nhà Tài trợ cùng với báo cáo kết thúc dự án. Bản gốc chứng từ phải lưu lại trong vòng 3 năm sau khi dự án kết thúc theo quy định của chương trình. Lưu ý: Một số lỗi thường gặp khi kiểm toán liên quan đến chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán không hợp lệ: ngày tháng của chứng từ, không lấy hóa đơn tài chính dù số tiền trên 1.000.000 đ - Chứng từ kế toán không đầy đủ: thiếu báo giá, thiếu chữ ký …. 42.2.Sổ theo dõi hoạt động thu – chiCác đơn vị cần mở sổ ghi chép, theo dõi các hoạt động thu, chi theo các nguyên tắc:
Lưu ý: Một số lỗi thường gặp khi kiểm toán liên quan đến báo cáo tài chính & sổ Thu-chi dự án: - Không có tham chiếu từ chứng từ kế toán lên sổ kế toán và lên báo cáo tài chính, gây khó khăn cho công tác kiểm tra và đối chiếu; - Số tiền ghi trên sổ và số tiền trên hóa đơn không khớp nhau. 43. Báo cáo tài chính- giữa kỳ và cuối kỳCác báo cáo kế toán cần lập gồm (i) Sổ ghi chép về Nguồn & Sử dụng nguồn vốn (ii) Báo cáo Chi tiết chi tiêu theo hoạt động cho giữa kỳ và cuối kỳ (iii) Báo cáo Chi tiết chi tiêu theo hạng mục cho giữa kỳ và cuối kỳ Thời điểm lập báo cáo: khoảng tháng thứ 6 của dự án (với báo cáo giữa kỳ) và trong vòng 2 tháng kể từ ngày kết thúc dự án (với báo cáo cuối kỳ cùng bộ bản sao của các chứng từ). Thời gian kết thúc dự án được tính là sau 1 năm kể từ Ngân hàng Thế giới hoặc các nhà tài trợ khác ký Thỏa thuận tài trợ với người đại diện thực hiện dự án. Mẫu báo cáo được kèm trong Phụ lục, file excel đính kèm xin download ở phía dưới. Tuy mẫu báo cáo gồm 2 dạng: báo cáo theo hoạt động và báo cáo theo hạng mục, và yêu cầu cho cả giữa kỳ và cuối kỳ nhưng thực tế về cơ bản, hai loại báo cáo đều yêu cầu các nội dung giống nhau, chỉ khác nhau ở cách chia theo hoạt động và chia theo hạng mục cũng như thời điểm yêu cầu thông tin. Các thông tin cần cập nhật để chuẩn bị cho báo cáo gồm:
Lưu ý: - Các đơn vị nên cập nhật và báo cáo cả con số huy động đối ứng của đơn vị hoặc của các nguồn khác; - Nên lưu trữ các email, công văn trao đổi nếu có thay đổi, điều chỉnh liên quan đến dòng ngân sách để làm cơ sở cho kiểm toán.
44. Theo dõi và Đánh giáTheo thiết kế riêng của Chương trình Ngày Phụ nữ sáng tạo Việt Nam, việc tổ chức thực hiện, theo dõi và đánh giá trong từng dự án được coi là một công việc nội bộ của từng dự án, để các dự án tự thể hiện sự sáng tạo trong cách thức tiến hành nhằm có thể đạt mục tiêu đã đề ra. Ở góc độ toàn Chương trình, Ban thư ký có sự hỗ trợ của một nhóm tư vấn về theo dõi và đánh giá để cũng có thể cùng đồng hành với các dự án, có được những cái nhìn thật khách quan để hỗ trợ các dự án tiến đến mục tiêu. Thông thường vào giữa kỳ, Ban tổ chức, Ban thư ký và nhóm tư vấn về theo dõi và đánh giá sẽ tham gia cùng hoạt động của khoảng 1/2 đến 2/3 số dự án để cùng góp ý tại chỗ về tiến độ thực hiện, phương thức triển khai và những điểm cần xem xét, điều chỉnh nếu có. Tư vấn độc lập sẽ có báo cáo riêng cho từng dự án trực tiếp khảo sát và báo cáo tổng thể cho toàn chương trình trên cơ sở đi khảo sát và các báo cáo giữa kỳ của những đơn vị còn lại. Thông tin từ các chuyến đi giữa kỳ của Ban tổ chức và nhóm tư vấn là tiền đề để tổ chức Hội nghị giữa kỳ của toàn Chương trình nếu cần như đã nêu ở mục 34.5. Vào cuối kỳ, Ban tổ chức sẽ lựa chọn một số đề án điển hình để trực tiếp hoặc phối hợp cùng tư vấn đi đánh giá, rút kinh nghiệm. Ban tổ chức cũng có thể mời đại diện của các Bộ, Ban ngành liên quan tham gia cùng đoàn đánh giá để hỗ trợ công tác nhân rộng, chia sẻ thông tin.
Каталог: content -> dam -> Worldbank -> document -> EAP -> Vietnam Vietnam -> BÀi học kinh nghiệM & giới thiệu mô HÌnh giám sát Cộng đồng TỪ CÁc dự Án vid 2009 & vaci 2011 dam -> BỘ KẾ hoạch và ĐẦu tư viê việt nam chưƠng trình phát triển liên hợp quốC dam -> Công ty tnhh bảo Hiểm aig việt Nam dam -> ĐIỀu khoản tham chiếU (tor) Tuyển tư vấn cá nhân trong nước xây dựng báo cáo nhận định tình hình tham nhũng, đánh giá công tác pctn năm 2015 dam -> VƯỜn quốc gia bidoup núi bà thông báo mời nhà thầu tư VẤn cá nhâN Vietnam -> Môi trường Kinh Doanh 2014 Thông tin tóm lược Khu vực Đông Á-Thái Bình Dương dam -> Công ty tnhh bảo hiểm aig việt Nam dam -> Quay trở lại trang nạn đói Return to Famine Vietnam -> Đông Nam Á: Vùng duyên hải và sản lượng bị đe dọa tải về 0.78 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|