Phần I Thông tin chung 1
1. Chương trình Ngày Phụ nữ Sáng tạo Việt Nam (VWID) và Chương trình Ngày sáng tạo Việt Nam (VID) 1
2. Một số đặc điểm chính của chương trình Ngày sáng tạo Việt Nam VID/Tài trợ Sáng kiến 2
Phần II Thể lệ tham gia Chương trình 3
3. Đối tượng tham gia 3
4. Thời hạn nộp hồ sơ 3
5. Các vấn đề khác 3
Phần III Thiết kế dự án 4
6. Ngôn ngữ viết đề án 4
7. Các thuật ngữ và khái niệm 4
8. Đề án (Đề xuất Dự án) và các tiêu chí xác định Đề án tốt 5
9. Điều kiện kinh tế xã hội & Lựa chọn Ý tưởng Đề án 6
10. Thiết kế Đề án- Xác định Mục tiêu 7
11. Phát triển Đề án- Kết quả và Hoạt động 7
12. Tính sáng tạo 9
13. Kết quả mong đợi & tác động 9
14. Đánh giá kết quả 10
15. Tính bền vững 11
16. Tính khả thi 12
17. Khả năng nhân rộng 13
18. Kế hoạch thực hiện & Thời gian triển khai dự án 13
19. Đối tượng hưởng lợi & các bên tham gia 14
20. Ngân sách 15
21. Xem lại và Hoàn chỉnh Đề án- Một số “mẹo” để viết 16
Phần IV Tham gia Dự thi 18
22. Gửi đề án và tham gia dự thi 18
23. Ban Giám khảo 18
24. Tuyển chọn đề án Vòng sơ khảo 19
25. Hỗ trợ hoàn thiện Đề án 20
26. Tham dự thi Vòng chung khảo 20
Phần V Chuẩn bị triển khai dự án 22
27. Ký kết Thỏa thuận Tài trợ 22
28. Chuẩn bị triển khai 22
29. Tập huấn và Hướng dẫn triển khai thực hiện 22
Phần VI Tổ chức thực hiện 24
30. Các tài liệu điều chỉnh quan hệ và quá trình triển khai dự án- Thỏa thuận tài trợ 24
31. Tổ chức Thực hiện ở cấp Chương trình 24
32. Tổ chức thực hiện ở cấp Dự án 25
33. Công văn giới thiệu 25
34. Trao đổi thông tin 26
34.1. Sử dụng tên và/hoặc biểu tượng của Chương trình VWID, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Cơ quan Phụ nữ Liên Hợp Quốc và Ngân hàng Thế giới 26
34.2. Ngôn ngữ giao dịch 26
34.3. Thư từ giao dịch 26
34.4. Chia sẻ thông tin 26
34.5. Hội thảo, hội nghị, tập huấn 26
Phần VII Mua sắm Hàng hóa và Dịch vụ 27
35. Khung pháp lý và Nguyên tắc điều chỉnh việc mua sắm 27
36. Các hạng mục mua sắm được tài trợ 27
37. Mua sắm hàng hóa, công trình & dịch vụ phi tư vấn 28
37.1. Hình thức áp dụng chủ yếu 28
37.2. Trường hợp đặc biệt: 28
38. Mua sắm dịch vụ 29
38.1. Hình thức áp dụng: Tuyển chọn dựa trên năng lực của tư vấn 29
38.2. Trường hợp đặc biệt 29
38.3. Mẫu hợp đồng và Điều khoản giao việc cho tư vấn 29
Phần VIII Kế toán Tài chính 30
39. Cấp vốn 30
40. Quản lý ngân sách chung 30
41. Quản lý hoạt động thu, chi dự án 30
41.1. Quản lý nguồn thu dự án: quản lý Tài khoản 31
41.2. Quản lý nguồn thu dự án: quản lý tiền 31
41.3. Quản lý chi phí dự án: chi phí hợp lý & hợp lệ 32
42. Quy trình kế toán hàng ngày 32
42.1. Quản lý chứng từ kế toán: thu thập, lưu giữ và giao nộp 32
42.2. Sổ theo dõi hoạt động thu – chi 33
43. Báo cáo tài chính- giữa kỳ và cuối kỳ 33
Phần IX Theo dõi, Đánh giá và Báo cáo 34
44. Theo dõi và Đánh giá 34
45. Hệ thống báo cáo 34
45.1. Báo cáo giữa kỳ 34
45.2. Báo cáo kết thúc dự án 35
Phần X Các vấn đề liên quan đến thay đổi trong quá trình thực hiện & Kết thúc Dự án 36
46. Yêu cầu thay đổi 36
46.1. Thay đổi người đại diện 36
46.2. Thay đổi đơn vị thực hiện 36
46.3. Điều chỉnh ngân sách 36
46.4. Điều chỉnh kế hoạch, xin gia hạn thực hiện 36
47. Kết thúc dự án - Quản lý và Chuyển giao tài sản 37
PHỤ LỤC 38
Cuốn Sổ tay hướng dẫn thực hiện này được biên soạn nhằm mục đích hỗ trợ các cá nhân và đơn vị quan tâm đến Hoạt động tài trợ sáng kiến của Chương trình Ngày Phụ nữ Sáng tạo Việt Nam. Các thông tin được cung cấp giúp các đơn vị: