Quy trình nhập hồ SƠ nhân sự MỚi vào phần mềm quản lý nhân sự (pmis)

tải về 1.74 Mb. trang 16/18 Chuyển đổi dữ liệu 10.08.2016 Kích 1.74 Mb. #16925

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

- Lưu VT.

* Ghi chú: Danh sách này được điều chỉnh, bổ sung hằng năm.

VD:

- Năm 2010 (đầu nhiệm kỳ) xây dựng quy hoạch giai đoạn 2010 - 2015;

- Năm 2011 trên cơ sở danh sách 2010-2015, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch từ năm 2011-2015;

- Năm 2012 trên cơ sở danh sách 2011-2015, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch từ năm 2012-2015;

CÔNG TÁC TỔ CHỨC BÀN GIAO NHIỆM VỤ




A- NGUYÊN TẮC CHUNG:

- Khi có quyết định thay đổi chức vụ, chuyển công tác hoặc nghỉ việc, nghỉ hưu…, các đơn vị phải tiến hành tổ chức bàn giao nhiệm vụ lại cho công chức, viên chức nhận chức vụ mới thay thế hoặc thủ trưởng đơn vị;

- Bàn giao phải được tiến hành công khai, đảm bảo đủ thành phần tham dự theo quy định;

- Biên bản bàn giao phải có thư ký biên bản, hai bên (giao, nhận) và người chủ trì bàn giao ký tên. Biên bản bàn giao phải được lưu trữ lâu dài tại cơ quan, đơn vị và cấp trên quản lý trực tiếp.

B- MỘT SỐ ĐIỂM QUY ĐỊNH CỤ THỂ:

1- Thành phần tham dự bàn giao:

a) Đối với cấp trưởng: Ngoài bên giao và bên nhận, mời các thành phần sau:

a1- Đại diện Sở (Phòng) GDĐT (lãnh đạo và các bộ phận: tổ chức, tài chính, chuyên môn, thư viện- thiết bị).

a2- Đại diện UBND địa phương (xã hoặc huyện) và các cơ quan chức năng có liên quan (tổ chức, tài chính).

a3- Đại diện các tổ chức tại đơn vị: Lãnh đạo đơn vị, tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, thanh tra nhân dân và cốt cán của đơn vị.

b) Đối với cấp phó trở xuống: Chỉ có các thành phần được quy định ở mục a3 và do thủ trưởng đơn vị chủ trì. Nếu có những vấn đề phức tạp thì có thể mời thêm các thành phần khác được quy định ở điểm a1 và a2.

2- Nội dung bàn giao:

Việc bàn giao nhiệm vụ phải được thể hiện rõ các nội dung sau đây:

a) Về nhân sự: Bàn giao rõ tổng biên chế cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thuộc thẩm quyền quản lý, lập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên hoặc thống kê số liệu học sinh theo từng lớp, khối lớp. Nêu được các điểm cần lưu ý để người mới tiếp nhận và điều hành đạt kết quả tốt.

b) Về cơ sở vật chất: Phải tiến hành thành lập Đoàn kiểm kê tài sản mà bản thân người bàn giao có trách nhiệm quản lý. Biên bản kiểm kê tài sản phải thể hiện rõ số lượng, chủng loại, chất lượng của từng loại tài sản. Biên bản kiểm kê tài sản phải được đối chiếu với sổ tài sản của đơn vị. Nếu có tài sản không sử dụng được thì phải thực hiện việc thanh lý tài sản đảm bảo đúng nguyên tắc quy định. Biên bản kiểm kê tài sản là 1 phụ lục kèm theo biên bản bàn giao.

c) Về tài chính: Thực hiện việc khóa các loại sổ sách, hồ sơ đến thời điểm bàn giao; thành lập tổ kiểm kê tiền mặt tại đơn vị. Bàn giao về tài chính phải cụ thể, rõ ràng từng loại quỹ mà người bàn giao có trách nhiệm quản lý. Biên bản và phụ lục bàn giao về tài chính phải thể hiện rõ tổng kinh phí (từng loại quỹ). Trong đó, phải nêu rõ các khoản: tiền mặt, tiền gởi tại kho bạc, tiền tạm ứng, tiền còn nợ … và phải lưu ý hướng tiếp tục sử dụng kinh phí trong thời gian tới.

d) Về chuyên môn: Bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ sách về chuyên môn đang quản lý, kể cả tài liệu được cấp phát để sử dụng trong hoạt động (kèm theo danh mục được liệt kê). Cần lưu ý đối với người mới nhận nhiệm vụ về các vấn đề còn vướng mắc, khó khăn trong việc thực hiện, những công việc còn dở dang cần phải tiếp tục giải quyết.

Như vậy, biên bản bàn giao phải kèm theo 4 phụ lục về : Cơ sở vật chất, Tài chính, nhân sự và chuyên môn.

3) Quy trình bàn giao:

Khi nhận được quyết định phải xúc tiến việc bàn giao. Việc bàn giao không thể kéo dài sau 15 ngày kể từ ngày nhận được quyết định.

a) Đối với cấp trưởng:

a1. Ra quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản, thành phần gồm:

- Trưởng ban: Thủ trưởng đơn vị phụ trách chung và một số công việc đang phụ trách trực tiếp;

- Phó ban: Các Phó Thủ trưởng đang phụ trách các công việc trực tiếp (chuyên môn, cơ sở vật chất …);

- Thư ký: Thư ký HĐ trường hoặc người tổng hợp được các biên bản do thủ trưởng đơn vị chọn;

- Các thành viên: Các cá nhân liên quan đến tài chính, tài sản và các công việc đang phục trách phải bàn giao (Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Giáo vụ, Thư viện, CB phụ trách các phòng chức năng THTN, thiết bị, đoàn thể …);

a2. Tổ chức kiểm kê và tổng hợp biên bản (đóng thành tập hồ sơ).

a3. Thực hiện bàn giao thực tế tại đơn vị giữa thủ trưởng cũ, thủ trưởng mới và các bộ phận liên quan trước khi tổ chức họp bàn giao.

a4. Phát hành thư mời và tổ họp chức bàn giao (thành phần như B.1.a).

b) Đối với cấp phó trở xuống:

b1. Ra quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản, thành phần gồm:

- Trưởng ban: Thủ trưởng hoặc Phó Thủ trưởng phụ trách công việc sẽ bàn giao;

- Phó ban: Phó Thủ trưởng phụ trách công việc sẽ giao, nhận hoặc các bộ phận đang phụ trách các công việc sẽ giao, nhận nhiệm vụ;

- Thư ký: Thư ký HĐ trường hoặc người tổng hợp được các biên bản;

- Các thành viên: Các cá nhân liên quan công việc giao, nhận nhiệm vụ;

a2. Tổ chức kiểm kê và tổng hợp biên bản (đóng thành tập hồ sơ)

a3. Tổ chức bàn giao (thành phần như B.1.b).

4- Báo cáo và lưu trữ biên bản bàn giao:

Biên bản bàn giao phải được lập nhiều bản và đóng thành tập hồ sơ gởi kèm theo biên bản tổng hợp trong buổi tổ chức họp bàn giao, gồm:

- Lưu 01 bản tại đơn vị (bộ phận văn thư lưu trữ);

- Cá nhân bên giao và bên nhận mỗi người 01 bản;

- Gởi báo cáo cho cơ quan cấp trên 05 bản (Phòng TCCB (1), Phòng Tài chính (1), Phòng chuyên môn (1), Phòng Thư viện- thiết bị (1) và UBND địa phương (1).

* Lưu ý:

- Đối với các đơn vị trực thuộc phòng GDĐT: Hồ sơ báo cáo gởi về Phòng GDĐT và UBND địa phương. Riêng đối với Phòng GDD9T phải gởi về Sở GDĐT và UBND huyện, thị, thành phố;

- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở: Hồ sơ báo cáo gởi về Sở GDĐT và UBND địa phương;

- Trong quá trình thực hiện bàn giao, nhưng chưa đạt yêu cầu thì phải tiến hành thực hiện việc tổ chức bàn giao lại theo đúng quy định của ngành.

Mẫu 3- TMBG

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /TM- …	………….., ngày … tháng … năm …

THƯ MỜI

Về việc bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm)

(đơn vị) ……………………………………..


Kính gởi: …………………………

Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ;

Căn cứ (các Quyết định bổ nhiệm, điều động …) …………………… …;

HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) …………………..

Trân trọng kính mời ông (bà) đại diện:

- Ban Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng Quản lý Thư viện thiết bị-Công nghệ thông tin Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng tài chính Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng Giáo dục trung học Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo UBND huyện, thị, thành phố (xã, phường, thị trấn) …..……

Đến dự phiên họp bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm) (đơn vị) …………………………………………………………………

Thời gian: Vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm ….

Địa điểm: ……………………………………………...

Để công tác bàn giao được thuận lợi, rất mong quý vị sắp xếp thời gian, công việc đến dự họp đầy đủ.

Hân hạnh được đón tiếp./.

HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM)

(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Mẫu 1-QĐBKK

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ	Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-……..	…………., ngày …… tháng …. năm ……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ.

____________________________

HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) …………………..

Căn cứ Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vu về việc hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối với đơn vị sự nghiệp công lập giáo dục và đào tạo;

Căn cứ (Quyết định điều động …) ………………………………………. …;

Căn cứ (Quyết định bổ nhiệm …) ………………………………………. …;

Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàm giao nhiệm vụ;

Xét yêu cầu, năng lực công tác của cán bộ, công chức, viên chức (đơn vị …) …….,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Nay thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ (đơn vị) …………………., với thành phần sau:

1- Ông (bà) ………………………………………………………………..;

2- Ông (bà) ………………………………………………………………..;

Điều 2. Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện đúng Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Thời gian làm việc từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…;

- Họp Ban Kiểm kê lúc … giờ …, ngày …/…/…. tại ………………………

Điều 3. Các ông (bà) (gồm các bộ phận liên quan) …………….. và ông (bà) có tên ở điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận:	HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM)
- Sở (Phòng) GDĐT; - Như Điều 3; - Lưu: VT, HSBG.	(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Mẫu 2-BBBG

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ	Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ

Thời gian: ……. giờ …, ngày …/…/…

Địa điểm: ……………………………………………….

Thành phần:

* Sở (Phòng) GDĐT:

1- Ông (bà) …………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….;

2- Ông (bà) …………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….;

* Địa phương:

1- Ông (bà) …………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….;

2- Ông (bà) …………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….;

* Đơn vị (sở tại):

1- Ông (bà) ……………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….;

2- Ông (bà) ……………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….;

I- Các căn cứ:

- Căn cứ Căn cứ (Quyết định điều động …) …………………………. …;

- Căn cứ Căn cứ (Quyết định bổ nhiệm …) ………………..…………. …;

- Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ;

- Căn cứ các biên bản Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ thực hiện theo Quyết định số …/QĐ-… ngày …/…/… của (đơn vị) …………………………………..

II- Nội dung: Bàn giao nhiệm vụ …

- Bên giao: Ông (bà) ………….., nguyên (chức vụ, đơn vị) …………………;

- Bên nhận: Ông (bà) ………….., (chức vụ, đơn vị) ………….…………;

1- Về nhân sự:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

2- Về cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

3- Về tài chính:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

4- Về chuyên môn:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

5- Các vấn đề khác (các tổ chức đảng, đoàn thể …):

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

6- Vấn đề còn tồn đọng và hướng giải quyết:

6.1. Nội dung: ………….…………………………………………………..

- Nguyên nhân: ………………………………………………………………..

- Hướng giải quyết: ………………………………………………………..

6.2. Nội dung …………….…………………………………………………..

- Nguyên nhân: ………………………………………………………………..

- Hướng giải quyết: …………………………………………………………..

III- Ý kiến của thành phần tham dự:

1- Ý kiến các thành viên đơn vị sở tại: …………………………………..

…………… ……………………………………………………………..

2- Ý kiến của bên nhận (nêu những vướng mắc trong quá trình giao, nhận thực tế tại đơn vị):

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

3- Ý kiến của địa phương:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

4- Ý kiến và kết luận của Sở (Phòng) GDĐT:

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

IV- Thư ký thông qua biên bản:

Biên bản kết thúc lúc … giờ …, ngày …/…/… có sự chứng kiến của tất cả các thành viên theo thành phần dự họp.

* Biên bản này kèm theo các phụ lục bàn giao về nhân sự, cơ sở vật chất, chuyên môn, tài chính, các phụ lục khác (nếu có)./.
THƯ KÝ BÊN GIAO BÊN NHẬN

(Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ, tên)

THÀNH PHẦN CHỨNG KIẾN (Sở, Phòng GDĐT, địa phương):

1- Ông (bà) ………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………;

2- Ông (bà) ………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………;

2- Ông (bà) ………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………;

* Lưu ý: Biên bản phải được đóng dấu treo ở góc trái phía dưới tên đơn vị và đóng dấu giáp lai các trang./.



Phụ lục 1-NS

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ	Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
	……….., ngày … tháng … năm …

PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO NHÂN SỰ

(Kèm theo biên bản kiểm kê …)

Stt	Tên hồ sơ	Hồ sơ gồm	Ghi chú
1	Hồ sơ bàn giao mhân sự	- Kèm theo DS CB, GV, NV - Sổ BHXH: … - …
2	Túi hồ sơ cá nhân	Số lượng …
3	Các kế hoạch năm học và báo cáo từ năm … đến năm …	- Kế hoạch chiến lược …; - Kế hoạch năm học; - Báo cáo sơ kết học kỳ; - Báo cáo tổng kết năm học; …
4	Hồ sơ thi đua khen thưởng từ năm … đến năm …	- Quyết định thành lập HĐTĐ; - Đăng ký DHTĐ; - Quyết định khen thưởng cuối năm; - Biên bản xét thi đua; - Quyết định công nhận thi đua; - …
5	Hồ sơ thanh kiểm tra từ năm … đến năm …	- Chương trình công tác - QĐ Ban Kiểm tra nội bộ - Theo dõi công tác thanh kiểm tra - Báo cáo công tác thanh kiểm tra - …
6	Hồ sơ đánh giá công chức, đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ năm … đến năm …	- DS CB, GV, NV được đánh giá công chức; Biên bản XL công chức, viên chức; - DS CB, GV, NV được đánh giá công chức; Biên bản XL công chức, viên chức; - …	- Tổ (Khối) - Trường

* Tùy theo bậc học, cấp học và thực tế tại đơn vị mà thống kê bao nhiêu loại hồ sơ./.

Bên giao Bên nhận

(Ký, ghi họ và tên, đóng dấu) (Ký, ghi họ và tên)

Phụ lục 2-CSVC

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN ĐƠN VỊ	Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
	………., ngày … tháng … năm …

tải về 1.74 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: