PHẦn mở ĐẦu tính cấp thiết của đề tài
Vai trò của tài nguyên thông tin số trong hoạt động thông tin – thư viện
tải về 0.62 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- Vai trò nguồn tài nguyên thông tin số đối với ngành Luật nói riêng
- Khái quát về một số cơ quan thông tin – thư viện ngành Luật ở Hà Nội Lịch sử ra đời và phát triển
- Trung tâm Thông tin – Thư viện và Nghiên cứu Khoa học của Văn phòng Quốc hội
- Thư viện Viện Nhà nước và Pháp luật
- Thư viện Học viện Tư pháp
- Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội
- Đặc điểm cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội
Vai trò của tài nguyên thông tin số trong hoạt động thông tin – thư viện
Xây dựng phát triển tài nguyên thông tin số là một trong những mục tiêu quan trọng của tất cả các loại hình thư viện trên thế giới, nhằm hướng đến mục tiêu phục vụ thông tin cho người dùng ở mọi lúc, mọi nơi, không phân định không gian, thời gian. Đưa ra sự định hướng này, là dựa trên vài trò quan trọng của nguồn tài nguyên số trong hoạt động các cơ quan TTTV. Hiện nay, mọi thứ đều được số hóa, được chuyển thành dạng tài nguyên số. Khi sách bắt đầu được số hóa, một câu hỏi được đặt ra: “Liệu chúng ta nên chấm dứt việc xuất bản sách in và thay vào đó là số hóa sách để đọc trên máy?”. Các nhà nghiên cứu cho rằng vào thời điểm hiện nay, nên duy trì cả hai cách trên. Thật vậy, dù có rất nhiều người hài lòng với việc đọc sách ở dạng PDF trên trang web, mỗi năm, số lượng sách in được xuất bản vẫn ngày một tăng. Tuy nhiên, tiện ích của sách điện tử là điều không thể phủ nhận. Ngoài việc có thể đọc và lưu trữ tài liệu trên máy, số hóa sách mang lại nhiều lợi ích rất lớn. Trong thư viện truyền thống, mỗi quyển sách là một bản hoàn chỉnh và độc lập; giờ đây, tất cả tài liệu sẽ được liên kết với nhau trong thư viện số trên cơ sở nguồn tài nguyên số của các cơ quan TTTV. Bên cạnh việc dùng “link” (đường dẫn liên kết) để liên kết câu, từ hoặc các quyển sách với nhau, người đọc có thể sử dụng “tag” (gắn thẻ) để chú thích chung cho tất cả mọi người về một dữ liệu, tranh ảnh hay bài hát nào đó nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần. Ví dụ, chúng ta chỉ cần nhấp chuột vào “link” về các chủ đề liên quan hoặc chú thích ở cuối trang để tìm kiếm những điều cần biết thêm. Chính việc số hóa sách đã cho phép thực hiện điều này mà sách truyền thống không bao giờ đạt được. Sách được số hóa đồng nghĩa với việc nó có thể được chia nhỏ thành từng trang, từng đoạn nhỏ, sau đó được sắp xếp lại tạo thành một quyển sách mới hoặc chứa trong một “giá sách ảo” – nơi tập hợp những đoạn văn ngắn hoặc cả nội dung của một quyển sách hoàn chỉnh. Hiện nay trên thế giới, xu thế phát triển Thư viện số, xây dựng nguồn tài nguyên thông tin số đã trở thành một phần chủ đạo trong toàn cảnh hoạt động TTTV. Nguồn tài nguyên thông tin số trong các thư viện hiện đại sẽ đáp ứng mọi nhu cầu thông tin của người sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vì thế trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay, tài nguyên số đóng vai trò chủ đạo cho sự phát triển của các cơ quan TTTV. Kho tài nguyên thông tin số trong các thư viện số sẽ bao gồm tất cả các loại tài liệu điện tử và các loại ấn phẩm; tạo ra một môi trường và cơ hội bình đẳng rộng mở cho tất cả mọi người đều có cơ hội sử dụng nguồn tài liệu học tập bởi các tài nguyên số của thư viện số tồn tại ngoài những giới hạn về vật lý và quản lý của một thư viện truyền thống. Tính linh hoạt và khả năng đáp ứng của tài nguyên số trong nghiên cứu, đào tạo, thể hiện ở chỗ một bản tài liệu số có thể cùng lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian và vị trí địa lý của người dùng tin. Tính hiệu quả của nguồn tài nguyên số là tiết kiệm thời gian và kinh phí. Các cơ quan TTTV sẽ đỡ tốn kinh phí xây dựng kho tàng, kinh phí bổ sung tài liệu, bảo quản và kinh phí trả lương cho người phục vụ. Ngoài ra với sự gia tăng nhanh chóng về số lượng, và giá cả tài liệu như hiện nay thì nguồn tài nguyên số là giải pháp hữu hiệu cho hoạt động chia sẻ tài liệu giữa các cơ quan TTTV. Trên tất cả là giúp cho người dùng tin được dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm được thời gian, tiền bạc trong việc tìm kiếm khai thác thông tin. Nguồn tài nguyên thông tin số là sự lựa chọn tối ưu để bảo tồn được tài liệu lâu dài, các tài liệu quý hiếm, ngắn chặn những rủi ro hủy hoại do thời gian, thiên tai, khí hậu và tần suất sử dụng. Có thể thấy rằng, nguồn tài nguyên thông tin số với những ưu điểm của mình đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các cơ quan TTTV, đẩy mạnh sự hoạt động của các cơ quan. Nguồn tài nguyên số sẽ là nguồn tài nguyên chủ đạo trong chiến lược xây dựng phát triển của các cơ quan TTTV hiện nay. Xây dựng nguồn tài nguyên số chính là một xu thế tất yếu vì mục đích sao lưu, bảo quản tài liệu, mở rộng đối tượng phục vụ và chia sẻ tài nguyên, tận dụng tối đa và có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại.
Hiện nay, số lượng tài liệu trong các cơ quan TTTV đều gia tăng một cách nhanh chóng, phong phú về cả số lượng và chất lượng, với số tài liệu ngày càng nhiều thì các cơ quan TTTV đều nghĩ ra cách lưu giữ, bảo quản, phục vụ nguồn tài liệu một cách hiệu quả nhất là vấn đề quan trọng. Đối với ngành Luật nói riêng, vấn đề này cần phải đặt ra một cách cấp bách. Sự phát triển của các thư viện ngành Luật hiện nay đóng vai trò quan trọng vào sự đáp ứng nhu cầu các đối tượng người dùng tin. Không chỉ là các đối tượng người dùng chuyên ngành Luật mà còn là đông đảo đối tượng người dùng tin các tầng lớp. Điều này là hiển nhiên khi mà Việt Nam đang trong quá trình xây dựng nhà nước pháp quyền định hướng xã hội chủ nghĩa và hoàn thiện hệ thống pháp luật. Vai trò của thư viện ngành Luật đã được khẳng định. Tại một số thư viện ngành Luật ở Hà Nội, nguồn lực thông tin pháp luật tồn tại song song ở hai dạng điện tử và truyền thống, tuy nhiên chưa đáp ứng được nhu cầu của người dùng tin. Mỗi thư viện ngành Luật lại có những thế mạnh, những khả năng riêng có thể liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin, hỗ trợ cho nhau cùng hoạt động, phát triển. Để làm được điều này, tài nguyên số giữ vai trò chủ đạo. Chỉ có xây dựng phát triển tài nguyên số, thì các thư viện ngành Luật mới có thể tận dụng khai thác chính những lợi ích, vai trò mà nguồn thông tin số mang lại. Đó là tính linh hoạt, hiệu quả hay khả năng chia sẻ… của tài nguyên số. Tài nguyên thông tin số có vai trò quan trọng trong hoạt động TTTV nói chung và ngành Luật nói riêng. Những lợi ích của nó tác động tới ngành TTTV, cũng chính là tác động tới ngành Luật. Trên thực tế sự phát triển của các thư viện ngành Luật hiện nay, thì xây dựng phát triển tài nguyên số là hoạt động cấp bách cần thực hiện. Khi mà nhu cầu thông tin đang ngày càng biến đổi, phát triển nhanh chóng, vừa bao quát, vừa chuyên sâu trong nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cán bộ, học tập của sinh viên, nghiên cứu của các chuyên gia....khi mà dạng thông tin truyền thống không mang lại nhiều lợi ích tối ưu như thông tin số, khi mà các thư viện ngành Luật cần phải tiến hành chia sẻ nguồn lực thông tin…thì xây dựng bộ sưu tập số, tài nguyên số sẽ là câu trả lời cho tất cả các vấn đề đó. Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ cùng với xu thế hội nhập là những đòi hỏi và thách thức cho ngành TTTV nói chung và cho thư viện ngành Luật nói riêng cần phải có những đổi mới hoạt động, bắt kịp những tiến bộ của thời đại phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Với vai trò của nguồn thông tin số, thiết nghĩ xây dựng phát triển thông tin số sẽ là việc làm cần thiết, một động thái tích cực để đổi mới phương pháp phục vụ nhằm góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả phục vụ người dùng tin.
Trung tâm TTTV Trường Đại học Luật Hà Nội có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nhà trường. Thư viện trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu theo quyết định số: 49 ngày 21 tháng 1 năm 1988 của Hiệu trưởng và hoạt động theo Quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học (Quyết định số 688/ĐH ngày 14/7/1986 của Bộ ĐH-THCN). Ngày 24/12/2009, hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội đã ban hành Quyết định số 2233/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm TTTV trên cơ sở Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội. Là một thư viện chuyên ngành Luật, trung tâm có chức năng thông tin và thư viện, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn pháp luật và quản lý của Nhà trường. Trung tâm tổ chức thu thập khai thác và sử dụng các nguồn tài liệu chuyên ngành luật và các chuyên ngành khác nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của các đối tượng bạn đọc góp phần nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân lực phục vụ sự phát triển kinh tế xã hội. Với chức năng như vậy Trung tâm đề ra những nhiệm vụ cụ thể: +Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển TTTV dài hạn và ngắn hạn; Tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu thư viện trong Nhà trường; +Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và tư vấn pháp luật; thu nhận lưu chiểu các tài liệu do trường xuất bản: các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện; +Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật; +Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tiếp cận, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện và các sản phẩm, dịch vụ thông tin của Trung tâm. +Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin và các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác TTTV; +Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Trung tâm để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác; +Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường; +Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực TTTV, tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy sự nghiệp thư viện Việt Nam phát triển, liên kết hợp tác với các thư viện luật trong và ngoài nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng; +Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác trong trường để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao +Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm TTTV với Ban giám hiệu và cấp có thẩm quyền. Hiện nay Trung tâm TTTV trường Đại học Luật Hà Nội đã xác định rõ vai trò của mình trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động nhằm đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao của các đối tượng người dùng tin trong nhà trường.
Trung tâm Thông tin – Thư viện và Nghiên cứu Khoa học (TTTTTV&NCKH) thuộc Văn phòng Quốc hội, chịu sự quản lý của Văn phòng Quốc hội, nên hoạt động của TTTTTV&NCKH tập trung vào việc phục vụ các cơ quan của Quốc Hội, các đại biểu Quốc hội, các cơ quan và các vị lãnh đạo Đảng, Chính phủ thông qua việc bảo đảm thông tin đối với các vấn đề, lĩnh vực có liên quan tới việc lập pháp của Nhà nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, giám sát của Quốc hội đối với hoạt động của Chính phủ (hoạt động của các Bộ, ngành, địa phương) trên phạm vi cả nước. Bên cạnh đó trung tâm còn bảo đảm thông tin cho các vị đại biểu Quốc hội tại các kỳ họp Quốc hội. Triển khai và trực tiếp tham gia, chỉ đạo các hoạt động thông tin phục vụ các chương trình hoạt động của Quốc hội trên các phạm vi. Thực hiện việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan thông tin, thư viện của Quốc hội các nước trong khuôn khổ đã được Uỷ ban Thường vụ Quốc hội phê duyệt. Với những chức năng, nhiệm vụ cụ thể, trung tâm ngày càng thể hiện được vai trò của mình, phát huy tốt nhất hiệu quả hoạt động, đáp ứng nhu cầu tin, nhu cầu nghiên cứu, hoạch định chính sách của cán bộ, lãnh đạo một cách cao nhất. Trung tâm có Thư viện là đơn vị chuyên trách quản lý tổ chức tài liệu, cung cấp cho người dùng tin là các đại biểu Quốc hội, các cán bộ Trung tâm. Thư viện trực thuộc Trung tâm.
Viện Nhà nước và Pháp luật đã trải qua 40 năm xây dựng và phát triển. Bốn mươi năm - đó là cả một chặng đường dài không ngừng phấn đấu và trưởng thành về mọi mặt của tập thể cán bộ, viên chức, công chức Viện Nhà nước và Pháp luật. Nhiệm vụ chủ yếu hiện nay của Viện Nhà nước và Pháp luật là nghiên cứu cơ bản về hệ thống chính trị, Nhà nước và pháp luật; nghiên cứu những vấn đề lý luận vè thực tiễn về tổ chức và phương thức hoạt động của hệ thống chính trị, bộ máy nhà nước và hệ thống pháp luật; kết hợp nghiên cứu với đào tạo trong lĩnh vực Nhà nước và pháp luật, thực hiện đào tạo sau đại học theo quy định của pháp luật, tham gia phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao theo yêu cầu của Viện Khoa học Xã hội Việt Nam và các cơ quan khác; tổ chức thẩm định và tham gia thẩm định về mặt khoa học các chương trình, dự án phát triển kinh tế - xã hội ở các Bộ, ngành, địa phương theo sự phân công của Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, thực hiện các tư vấn khoa học phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của Viện. Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển của Viện Nhà nước và Pháp luật, sự quan tâm của lãnh đạo Viện, Phòng Thông tin – Tư liệu – Thư viện (nay là Thư viện) đã được hình thành và phát triển ngay từ những ngày đầu xây dựng Viện. Chức năng đầu tiên của Thư viện là thu thập tàng trữ và bảo quan tư liệu. Phòng Thông Tin – Tư liệu – Thư viện có nhiệm vụ sưu tầm, thu thập, bổ sung đầy đủ các tư liệu, sách, báo chí trong nước và nước ngoài phục vụ đắc lực cho việc nghiên cứu và giảng dạy của cán bộ trong Viện, nghiên cứu sinh, học viên cao học của Viện, cán bộ của một số Bộ, trường đại học có liên quan đến ngành luật. Ngay từ những ngày đầu mới hình thành, Thư viện đã có cán bộ chuyên trách, quản lý thư viện là cán bộ được đào tạo đúng ngành thư viện, do đó đã xây dựng và định hướng các hoạt động của thư viện theo đúng chuyên môn. Thư viện của Viện làm việc có nề nếp, tinh thần thái độ phục tốt, đảm bảo đúng nguyên tắc. Các cán bộ trong phòng đều là những người gắn bó lâu năm với Viện, đều được đào tạo phù hợp với công việc, là những người tâm huyết yêu nghề, có cố gắng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Thư viện Viện đã thu hút được nhiều cán bộ nghiên cứu trong và ngoài Viện, các chuyên gia cho việc xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu tài liệu của Viện cũng như việc dịch, lược dịch, lược thuật tài liệu để phục vụ tốt công tác nghiên cứu đào tạo của Viện. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Viện, Thư viện đã từng bước xây dựng , phát triển nâng cao hiệu quả công tác phục vụ bạn đọc. Nhờ có sự định hướng hoạt động của Phòng Thông tin – Tư liệu – Thư viện một cách chính xác hiệu quả, phòng đã xây dựng và phát triển được nhiều loại hình công tác phục vụ bạn đọc: từ việc kịp thời giới thiệu vốn tư liệu phong phú, phát triển công tác dịch, lược dịch các tư liệu quý hiếm, việc tổ chức ra các tập thông tin chuyên đề phục vụ các cấp lãnh đạo…đến việc phát triển công tác thư mục, trong từng giai đoạn lịch sử của đất nước.
Thư viện Học viện Tư pháp là một thư viện chuyên ngành, ra đời và phát triển cùng quá trình phát triển của Học viện Tư pháp với nhiệm vụ tổ chức và cung cấp các dịch vụ thông tin tư liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học (NCKH) của hơn 100 cán bộ, giảng viên và toàn bộ học viên của các lớp đào tạo Luật sư, Thẩm phán, Kiểm sát viên, Chấp hành viên, Công chứng viên…làm việc và học tập tại Học viện Tư pháp. Thư viện có quy mô nhỏ và còn nhiều khó khăn nhưng Ban Giám đốc Học viện nói chung và Lãnh đạo Thư viện nói riêng luôn quan tâm phát triển vốn tài liệu, làm phong phú nguồn thông tin tri thức để phục vụ bạn đọc ngày càng tốt hơn. Nguồn tài liệu của Thư viện được bổ sung hàng năm là các đầu báo, đầu sách, tạp chí chuyên ngành, các công trình khoa học, băng ghi âm, ghi hình, các ấn phẩm luật học trong và ngoài nước. Đặc biệt, xuất phát từ đặc thù về đối tượng và lĩnh vực đào tạo nghề luật, được sự quan tâm và phối hợp của các cơ quan Tư pháp trong cả nước, Thư viện Học viện Tư pháp đã và đang sưu tầm, quản lý nhiều bộ hồ sơ của các vụ án điển hình để phục vụ cho công tác học tập và nghiên cứu của Học viện. Hồ sơ vụ án chiếm 50% số lượng các loại hình tài liệu có trong thư viện và cũng là tài liệu được bạn đọc sử dụng nhiều nhất vì theo nguyên lý đào tạo của Học viện Tư pháp, học viên sẽ học bằng cách áp dụng lý thuyết vào giải quyết các hồ sơ thực tế. Nhằm mục đích giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận nguồn tài liệu quý giá này, Thư viện Học viện Tư pháp sẽ từng bước cập nhật lên Website của Học viện. Hiện nay, Thư viện đã được trang bị máy tính nối mạng Internet để bạn đọc có thể tra cứu thông tin, phục vụ cho công việc học tập và nghiên cứu. Các cán bộ làm việc tại Thư viện không chỉ đơn thuần là quản lý và cho mượn tài liệu mà họ còn rất nhiệt tình trong việc giới thiệu với bạn đọc những tài liệu liên quan đến chuyên ngành học, hướng dẫn giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu những tài liệu mà họ cần. Bằng những việc làm cụ thể và thiết thực đó, Thư viện Học viện Tư pháp phấn đấu trở thành một thư viện hiện đại với mong muốn được phục vụ bạn đọc ngày càng tốt hơn
Trung tâm là một đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu trong cơ cấu tổ chức của trường đại học Luật Hà Nội với bộ máy tổ chức gồm Ban giám đốc và các phòng chuyên môn. Hiện nay, Trung tâm có tổng số 19 cán bộ viên chức, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về TTTV và Luật học trong đó có 03 thạc sỹ TTTV (02 thạc sỹ chuyên ngành khoa học Thư viện,), 12 cử nhân chuyên ngành Thông tin – Thư viện, 4 cử nhân chuyên ngành Luật, 2 trung cấp. Ngoài ra, trung tâm còn có 2 cán bộ hợp đồng. Đội ngũ cán bộ thường xuyên được cử đi đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ ở trong và ngoài nước để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tin học và ngoại ngữ. Đội ngũ cán bộ được tổ chức như sau:
Ban giám đốc gồm một giám đốc là ThS. Lê Thị Hạnh và một phó giám đốc là Th.s Phạm Thị Mai.
Hiện trung tâm có số lượng 39 cán bộ viên chức có trình độ chuyên môn về nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm TTTV, Công nghệ thông tin, Luật…Tất cả cán bộ của Trung tâm đều có trình độ cử nhân trở lên. Thư viện là một bộ phận trực thuộc Trung tâm. Phó giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm phụ trách Thư viện. Thư viện hiện có 6 cán bộ. Trong đó có 3 thạc sĩ, 2 cử nhân và 1 cao đẳng.
Thư viện hiện có 6 cán bộ viên chức. Trong đó có 1 thạc sĩ và 5 cử nhân. Các cán bộ tại thư viện có trình độ chuyên môn về TTTV, luật và công nghệ thông tin. Thư viện được cơ cấu với 1 trưởng phòng phụ trách chung; 2 phó phòng: 1 phó phòng đảm nhiệm mảng thư viện, 1 phó phòng đảm nhiệm mảng thông tin tư liệu; 1 cán bộ phụ trách công nghệ, hệ thống mạng của thư viện; và 1 thủ thư.
Thư viện Học viện Tư pháp hiện chỉ có 3 cán bộ. Cả ba cán bộ đều có trình độ cử nhân ngành TTTV và ngành Luật. Thư viện được tổ chức với 1 thư viện viên chính phụ trách chung, 1 cán bộ quản lý mảng hồ sơ và tạp chí, 1 cán bộ phụ trách về sách giáo trình và sách tham khảo. Do đặc điểm quy mô của thư viện nên số lượng cán bộ của thư viện còn hạn chế.
Cơ sở vật chất, thiết bị và hạ tầng thông tin được trang bị đồng bộ, hiện đại: Hệ thống các phòng phục vụ bao gồm: phòng đọc trên 400 chỗ ngồi, phòng mượn sách giáo trình và tài liệu tham khảo, phòng tra cứu Internet và đào tạo người dùng tin, trung tâm dữ liệu tiếng Anh, hệ thống máy tính phục vụ bạn đọc gồm 122 máy được tính nối mạng Internet, khu vực Trung tâm TTTV được trang bị hệ thống mạng không dây (Wireless). Hệ thống giá sách, bàn ghế, ánh sáng, điều hoà nhiệt độ, các thiết bị sao chụp, in ấn tài liệu hiện đại.
Với hệ thống cơ sở vật chất như vậy , Trung tâm đã góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ và đáp ứng nhu cầu của NDT tại Trung tâm.
Trung tâm được trang bị hệ thống cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng hiện đại. Đó là hệ thống trang thiết bị phục vụ bạn đọc mới, cùng các trang thiết bị như máy tính, máy in, máy photo…được trang bị hiện đại, phục vụ người dùng tin. Diện tích phục vụ bạn đọc cũng được quan tâm chú trọng, mở rộng. Hiện Trung tâm đang xây dựng thêm một địa điểm đó là ở 37 Hùng Vương. Vì vậy, phòng đọc sẽ được tổ chức ở hai địa điểm là 37 Hùng Vương và 35 Ngô Quyền. Có phòng xử lý báo tạp chí, phòng CSDL sách và phòng bổ sung. Hàng năm, Trung tâm được ban lãnh đạo quan tâm đầu tư kinh phí để bổ sung tài liệu sách, báo, tạp chí…triển khai các hoạt động của thư viện; mua sắm, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công tác thư viện
Thư viện của Viện chỉ có 5 máy tính trong đó có một máy tính phòng đọc và 4 máy tính phòng nghiệp vụ. Như vậy nhu cầu tra cứu của bạn đọc chỉ được sử dụng trên một máy tính, sẽ làm giảm khả năng cũng như thời gian tìm tin của bạn đọc. Hệ thống máy in, máy photo phục vụ bạn đọc cũng hạn chế. Tuy nhiên thì những hình thức phục vụ đó đều là miễn phí đối với bạn đọc. Diện tích phục vụ bạn đọc cũng hạn chế khi thư viện chỉ có 3 phòng: 1 phòng đọc, 1 phòng nghiệp vụ, 1 phòng kho. Với cơ sở vật chất thiếu thốn như vậy, phần nào đã làm giảm đi hiệu quả phục vụ bạn đọc của thư viện. Đây là một hạn chế đã và đang được các lãnh đạo, cán bộ của thư viện nghiên cứu và tìm ra giải pháp tốt nhất nhằm mục tiêu cuối cùng phục vụ, đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin.
Tương ứng với nguồn tài liệu và quy mô của Thư viện còn hạn chế, Thư viện học viện tư pháp có cơ sở vật chất nghèo nàn. Chỉ gồm hai phòng: Phòng đọc: Chủ yếu là sách tham khảo Phòng mượn: Chủ yếu là sách giáo trình, hồ sơ tình huống. Thư viện đang sử dụng phần mềm Vilas. Hệ thống máy tính: 6 máy với 1 máy chủ và 5 máy con. Hệ thống trả mượn sách tại thư viện đã được tự động hóa. Do điều kiện còn hạn chế nên người dùng tin chỉ có thể sử dụng mạng Lan, thư viện chưa có mạng wifi.
|