Mô đun: Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu Microsoft Access nghề: quản trị MẠng trình đỘ: cao đẲNG nghề

tải về 1.02 Mb.

trang	6/8
Chuyển đổi dữ liệu	25.09.2016
Kích	1.02 Mb.
	#32362

1 2 3 4 5 6 7 8

* DSUM: Trả về một tổng các giá trị từ tập hợp các mẫu tin từ bảng hoặc truy vấn

Ví dụ 1: Tính tổng tiền lương phải trả cho nhân viên phòng hành chính(HC)

DSUM("[LUONG]","BANG LUONG","[PHONG]='HC'")

Ví dụ 2: Tính tổng tiền lương phải trả cho toàn bộ nhân viên

DSUM("[LUONG]","BANG LUONG","[PHONG] Like'*' ")

Hoặc DSUM("[LUONG]","BANG LUONG")

* DCOUNT: Đếm số mẫu tin

Ví dụ: Đếm số nhân viên tại phòng vật tư (VT)

DCOUNT("[STT]","BANG LUONG","[PHONG]='VT'")

Lưu ý: chỉ đếm các mẫu tin mà giá giá trị trong trường [STT] là không rỗng

* DMAX: Trả về giá trị lớn nhất trên Biểu_Thức từ tập hợp các mẫu tin có trong bảng

Ví dụ: Tìm số tiền lương lớn nhất trong bảng lương

DMAX("[LUONG]","BANG LUONG")

* DMIN: Trả về giá trị nhỏ nhất trên Biểu_Thức từ tập hợp các mẫu tin có trong bảng

Ví dụ: Tìm số tiền lương phải trả nhỏ nhất trong bảng lương

DMIN("[LUONG]","BANG LUONG")

* DAVG: Trả về giá trị trung bình trên Biểu_Thức từ tập hợp các mẫu tin từ bảng

* DLOOKUP: Trả về giá trị trên Biểu_Thức từ tập hợp các mẫu tin từ bảng

Ví dụ 1: Trả về tên nhân viên có mã nhân viên là "C02"

DLOOKUP("[TEN]","BANG LUONG","[MANV]='C02'")

Ví dụ 2: trả về họ và tên nhân viên có mã nhân viên là "C02"

DLOOKUP("[HO]+" "+[TEN]","BANG LUONG","[MANV]='C02'")

5.2. Các phép toán sử dụng trong biểu thức

5.2.1. Các phép toán số học

Ký hiệu	Tên	Cú pháp	Ví dụ	Thứ tự ưu tiên
+	Cộng	A+B		7
-	Trừ	A-B		6
*	Nhân	A*B		2
/	Chia	A/B		3
^	Lũy thừa	A^B	2^3=8	1
\	Phép chia nguyên	A\B	8\5=1	4
MOD	Phép chia lấy dư	A MOD B	8 mod 5 =3	5

Chú ý: Để thay đổi thứ tự ưu tiên ta sử dụng các dấu ( ).

5.2.2. Phép toán ghép chuỗi

Cú pháp: <biểu thức chuỗi 1> &

Công dụng: ghép vào biểu thức chuỗi 2>
5.2.3. Phép toán so sánh

Kết quả của một phép toán so sánh là một giá trị kiểu logic: True hoặc False.

Ký hiệu	Tên	Ví dụ	Kết quả
=	Bằng	3=2	False
>	Lớn hơn	3>2	True
<	Nhỏ hơn	3<2	False
>=	Lớn hơn hoặc bằng	3>=2	True
<=	Nhỏ hơn hoặc bằng	3<=2	False
<>	Khác (không bằng)	3<>2	True

5.2.4. Các phép toán logic

NOT

A	NOT A
True	False
False	True

AND

A	B	A AND B
True	True	True
True	False	False
False	False	False
False	True	False

A	B	A OR B
True	True	True
True	False	True
False	False	False
False	True	True

Thứ tự ưu tiên của các phép toán logic là NOT -> AND -> OR.

5.2.5. Các phép toán so sánh khác.

PHÉP TOÁN	CÚ PHÁP	Ý NGHĨA
In	IN (, ,)	Cho kết quả bằng True nếu giá trị cần so sánh bằng một trong các giá trị được liệt kê trong IN. Ngược lại thì cho kết quả là False.
Between ...And...	BETWEEN AND	Cho kết quả bằng True nếu giá trị cần so sánh nằm trong giới hạn giữa và . Ngược lại thì cho kết quả là False.
Like	LIKE	So sánh chuỗi dữ liệu với mẫu dữ liệu được cho sau LIKE. Cho kết quả bằng True nếu giá trị đem đối chiếu thõa mãn mẫu dữ liệu. Ngược lại thì cho kết quả là False. Các ký tự đại diện sử dụng trong mẫu dữ liệu: *: đại diện cho nhiều ký tự. ?: đại diện cho 1 ký tự. #: đại diện cho một chữ số (từ 0 đến 9). Dấu # cũng được dùng để rào giá trị kiểu ngày tháng.

5.2.6. Dấu bọc

Dấu bọc	Công dụng	Ví dụ
"..."	Bọc giá trị chuỗi	LIKE “Trần*”
[...]	Bọc tên trường	HoTen: [HoNV] & “ “ & [TenNV]
#../../..#	Bọc giá trị ngày	BETWEEN #01/08/2010# AND #30/05/2010#

CÂU HỎI KIỂM TRA

Truy vấn (query) là gì? Nêu các ứng dụng của truy vấn.
Cho biết có bao nhiêu cách tạo truy vấn trong Access?
Trình bày các bước cần thực hiện khi tạo truy vấn.
Trình bày các loại truy vấn trong Access và cho biết chức năng của mỗi loại.
Cho biết sự khác nhau giữa Total query và Crosstab query.
Trình bày ý nghĩa của các ký tự đại diện: ?, *, # .
Trình bày cú pháp và ý nghĩa các phép toán so sánh Like, In, Between....and.
Trình bày các loại truy vấn (query) trong Access đã học và cho biết các truy vấn sau thuộc loại truy vấn nào:

a) Lọc ra những khách hàng có ngày sinh trong tháng 11.

b) Cho biết mỗi nhân viên đã bán được bao nhiêu sản phẩm mỗi loại.

c)Sửa lại tên đại lý có tên là Hanco thành Vinaco trong bảng danh sách đại lý.

d) Tạo Table Hoa Don Cuoi Nam 2000 bao gồm các hoá đơn tháng 11, 12 năm 2000 lấy từ Table Hoa Don.

e) Tính tổng tiền hoá đơn của sản phẩm có mã là TG3.

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Sử dụng csdl QLSV ở BÀI 2 để thực hiện các yêu cầu sau:

A. SELECT QUERY

1. Tạo query cho xem điểm thi của các sinh viên, thông tin bao gồm: MaSV, HoTen:[HoSV]&” “&[TenSV], TenMH, DiemLan1, DiemLan2, kết quả sắp xếp theo MaSV.

2. Tạo query cho xem danh sách các sinh viên thụôc các lớp trung cấp tin học thi lần 2 gồm các field MaSV, HoTen, MaMH, TenMH, DiemLan1, DiemLan2.

3. Tạo query để xem danh sách những sinh viên thi lần 2 của các lớp cao đẳng gồm các thông tin MaSv, HoTen, TenMH, DiemLan1, DiemLan2.

4. Tạo query cho xem danh sách các sinh viên thi lần 2 không đạt, thông tin gồm các field: MaSV, HoTen, MaLop, TenMH, DiemLan1, DiemLan2.

5. Tạo query cho xem kết quả thi của sinh viên, thông tin gồm các field: MaSV, HoTen, TenMH, DiemLan1, KetQua, trong đó: field KetQua được xét như sau: nếu DiemLan1>=5 thì đạt, ngược lại thì không đạt.

6. Tạo query để xem điểm tổng kết của sinh viên gồm các thông tin MaLop, MaSV, HoTen, TenMH, DiemKQ. Trong đó DiemKQ được tính như sau:

_{ Nếu DiemLan1>=5 thì DiemLan1 là DiemKQ}

_{ Ngược lại, nếu DiemLan2<>null thì DiemKQ là điểm cao nhất của}

DiemLan1 và DiemLan2.

_{ Ngược lại nếu DiemLan2 = Null thì DiemKQ là 0.}

7. Tạo query xem danh sách những sinh viên học lại gồm các thông tin: MaSV, HoTen, MaLop, TenMH, Hoclai, trong đó field Hoclai được xét như sau: Nếu DiemKQ=0 thì học lại, ngược lại thì để trống (nghĩa là nếu thi lần 1 <5 mà không thi lần 2 thì sẽ học lại môn đó. (HD: sử dụng câu 3 làm dữ liệu nguồn).

Hướng dẫn: Xem ở BÀI 3, mục 2.3

B. Select query dùng chức năng Total (Total query)

1) Tạo query tính tổng số sinh viên theo lớp, thông tin bao gồm MaLop, TenLop, GVCN, SiSoLop, trong đó SiSoLop=count([MaSV]), kết nhóm theo MaLop, TenLop, GVCN.

2) Tạo query cho xem điểm trung bình của từng sinh viên, thông tin gồm các field: MaSV, HoTen, DiemTB, XepLoai.

Trong đó:

 DiemTB= Round(Avg(IIf([diemlan1]>nz([diemlan2],0),[diemlan1],[diemlan2])),1)

(Hàm NZ(exp,valueifnull): Chuyển giá trị null thành 0)

 XepLoai:

 Nếu DiemTB >=8, xếp loại Giỏi

 8> DiemTB >=6.5, xếp loại Khá

 6.5> DiemTB>=5, xếp loại Trung bình

 Còn lại là loại Yếu

Kết nhóm theo MaSV, HoTen.

3) Tạo query để xem danh sách các sinh viên đạt học bổng, với yêu cầu sau: những sinh viên có DiemTB >=8.5 và DiemLan1 của tất cả các môn phải >5 thì đạt học bổng 500000, ngược lại thì học bổng là 0. Cách tính điểm trung bình tương tự câu số 2.

4) Tạo query cho biết tổng số sinh viên thi lại theo lớp, thông tin bao gồm MaLop, TenLop, TSSV_thilan2, nhóm theo MaLop, TenLop.

5) Tạo query cho biết tổng số sinh viên thi lại theo môn học, thông tin bao gồm MaMH, TenMH, TSSV_thilan2, nhóm theo MaMH, TenMH.

Hướng dẫn: Xem ở BÀI 3, mục 2.2.

C. Query tham số

1. Tạo query cho xem danh sách các sinh viên thuộc lớp tùy ý gồm các field MaSV, HoTen, Phai, NgaySinh, DiaChi.

2. Tạo query để xem điểm của một sinh viên tùy ý gồm các thông tin: MaSV, HoTen, DiemLan1, DiemLan2

3. Hiển thị bảng điểm của các sinh viên đạt yêu cầu (DiemLan1>=5) của một môn học tùy ý, thông tin gồm MaSV, HoTen, MaLop, TenMH.

4. Cho biết danh sách những sinh viên của một lớp, gồm: Mã sinh viên, Họ tên sinh viên, Giới tính, Tên lớp. Trong đó, giá trị mã lớp cần xem danh sách sinh viên sẽ được người dùng nhập khi thực thi câu truy vấn

5. Liệt kê danh sách sinh viên có điểm môn Cơ sở dữ liệu lớn hơn một giá trị bất kỳ do người sử dụng nhập vào khi thực thi câu truy vấn, thông tin gồm: Mã sinh viên, Họ tên sinh viên, Tên môn, Điểm

6. Cho kết quả thi của các sinh viên theo môn, tên môn cần xem kết quả sẽ được nhập vào khi thực thi câu truy vấn. Thông tin hiển thị gồm: Mã sinh viên, Tên lớp, Tên môn, Điểm

7. Thêm một sinh viên mới vào cơ sở dữ liệu, giá trị của các field sẽ được nhập khi thực thi truy vấn

8. Cập nhật Số tiết cho môn học CSDL với giá trị của Số tiết sẽ được nhập khi thực thi truy vấn

Hướng dẫn: xem ở BÀI 3, mục 2.4.

D. CROSSTAB QUERY

1. Thống kê số sinh viên giỏi, khá, trung bình, yếu theo từng lớp.

2. Thống kê tổng số sinh viên đạt và không đạt ứng với từng môn học . Trong đó nếu điểm thi lần 1 >=5 thì đạt, ngược lại là không đạt.

3. Cho xem điểm cao nhất của từng môn theo từng lớp.

4. Thống kê tổng số sinh viên nam và nữ theo từng lớp.

Hướng dẫn: xem ở BÀI 3, mục 2.4.

E. ACTION QUERY

E.1. Make table Query

1. Dùng Make table Query, để tạo ra bảng SV_Dat chứa các sinh viên không thi lần 2, gồm các Field Masv, hoten, tenlop, tenmh, DiemLan1

2. Dùng Make table Query, để tạo ra bảng SV_HocBong gồm các Field Masv, hoten, phai, malop, hocbong. Trong đó học bổng được tính như sau:

__Nh_ữ_ng_sinh_vi_ê_n_có_t_r_ung_bình_c_ủa_Di_e_m_L_an₁_>=₈_.5_và_k_h_ông_có_Di_e_m_Lan1 nào <5 thì được học bổng 500000, ngược lại thì không có học bổng.

Hướng dẫn: xem ở BÀI 3, mục 3.4.

E.2. Append query

1. Thêm một sinh viên mới gồm các thông tin sau:

• Mã sinh viên: A105

• Họ sinh viên: Lê Thành

• Tên sinh viên: Nguyên

• Phái: Nam

• Ngày sinh: 20/10/1987

• Địa chỉ: 15 Phan Châu Trinh, Đà Nẵng

• Mã lớp: CDTH1B

2. Thêm một môn học mới gồm các thông tin sau:

• Mã môn học: XLA

• Tên môn học: Xử lý ảnh

• Số tiết: 45

3. Thêm vào bảng kết quả gồm các thông tin sau:

• Mã sinh viên: lấy tất cả những sinh viên của lớp CDTH1A

• Mã môn học: CSDL

• Điểm lần 1: 6

5. Thêm vào bảng kết quả gồm các thông tin sau:

• Mã sinh viên: A105

• Mã môn học: lấy tất cả những môn học có trong bảng môn học

• Điểm: 8

Hướng dẫn: xem ở BÀI 3, mục 3.2.

E.3. Update query

1. Cập nhật số tín chỉ của môn CSDL thành 5

2. Cập nhật tên của sinh viên Trần Văn An thành Trần Văn Anh

3. Cập nhật phái của sinh viên Trần Văn Anh thành phái Nữ

4. Cập nhật ngày sinh của sinh viên Nguyễn Thúy Hiền thành 05/08/1988

5. Cộng thêm 5 điểm môn Nhập môn tin học cho các sinh viên của lớp CDTH1A. Điểm tối đa của môn là 10

Hướng dẫn: xem ở BÀI 3, mục 3.1.

E.4. Delete query

1. Viết câu truy vấn để tạo bảng có tên DeleteTable gồm các thông tin sau: Mã sinh viên, Họ tên sinh viên, Phái, Ngày sinh, Địa chỉ, Điện thoại, Mã lớp.

2. Xoá tất cả những sinh viên trong bảng DeleteTable sinh trước tháng 5 năm 1988

3. Xoá tất cả những sinh viên nam của lớp CDTH1B trong bảng DeleteTable

Hướng dẫn: xem ở BÀI 3, mục 3.4.
BÀI 4: XÂY DỰNG FORM

Mã bài: MĐ14-04

Giới thiệu: Truy vấn query mới chỉ giúp chúng ta truy xuất và xử lý tính toán trên dữ liệu và hiển thị kết quả dưới dạng bảng đơn điệu. Với công cụ form, dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng các biểu mẫu có thể xem, nhập, hiệu chỉnh dữ liệu, hoặc có thể dùng form để tạo ra các hộp thoại nhằm thiết lập các tùy chọn cho công việc quản lý của mình. Đây là công cụ tạo ra giao diện của một BÀI trình quản lý bằng Access.

Mục tiêu:

Hiểu ứng dụng của Form trong CSDL Access;

Thiết kế được form;

Hiểu và thiết lập được các thuộc tính cho form và đối tượng.

Thực hiện các thao tác an toàn với máy tính.

Nội dung chính:

1. Khái niệm về form

Mục tiêu:

Nắm được khái niệm form và các thành phần trong một form.

Tự tạo select query ở chế độ thiết kế.

Form là thể hiện giao diện của BÀI trình. Khi sử dụng một ứng dụng, đa phần công việc của người dùng làm trên các hộp thoại (Dialogue), cửa sổ (Windows). Cả 2 thành phần này trong lập trình đều được gọi là Form.

Có 2 cách chính để tạo Form trong Access:

- Sử dụng trình Form Wizard: Là công cụ tạo form qua các bước trung gian với một loạt các câu hỏi gợi ý để giúp bạn chọn lựa và xây dựng một form phù hợp nhất. Đây là cách rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dùng giúp tạo nhanh một Form. Tuy nhiên Form được tạo ra có nhiều hạn chế, không gần gũi với yêu cầu của người dùng.

- Sử dụng trình Form Design View - một công cụ tương đối hoàn chỉnh để tạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng.

Ngoài ra Access 2010 còn có thêm 2 lựa chọn tạo form nhanh nữa là Blank Form và Navigation Form.

- Blank Form: Tạo ra một form trống, form mới không bị ràng buộc với một nguồn dữ liệu, và nó sẽ mở ra trong chế độ Layout View, sau đó chỉ định một nguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn) và thiết kế form bằng cách thêm các điều khiển từ field list.

- Navigation Form: là một form đặc biệt hoàn toàn mới trong Access 2010, nhằm thiết kế form dạng điều hướng nhiều tab, trong đó mỗi tab là một form hoặc report. Do đó nó cho phép người dùng dễ dàng di chuyển đến các form hoặc report khác nhau thong qua các tab mà chỉ cần trên một giao diện form.

Các thành phần trong một form:

+ Form Header: tiêu đề đầu của Form

+ Page Header: tiêu đề đầu của trang.

+ Detail: chứa nội dung chính của form, phần này hiển thị nội dung trong dữ liệu nguồn của form hoặc các control đưa vào từ toolbox.

+ Page Footer: Tiêu đề cuối của trang

+ Form Footer: Tiêu đề cuối của Form, thường đặt các ô tính toán thống kê dữ liệu cho form trong phần form footer

2. Cách tạo form bằng wizard

Mục tiêu:

Hình IV.1
ạo được single form bằng wizard.

B1: Trong cửa sổ làm việc của Access, chọn tab Create trên thanh Ribbon.

−
Hình IV.2
Click nút Form Wizard trong nhóm lệnh Forms. (Hình IV.1). Xuất hiện cửa sổ Form Wizard (Hình IV.2)

B2: Chọn Table hoặc Query làm dữ liệu nguồn cho form.

− Chọn các field hiển thị trên form trong khung Available Fields, click nút để chọn một field, click nút để chọn tất cả các field trong Table/Query dữ liệu nguồn, có thể chọn nhiều fields trên nhiều bảng. Click Next.

B3: Chọn dạng form gồm các dạng:

∗ Columnar: Access sẽ tự tạo Form sắp các field theo thứ tự từ trái qua phải. Dạng này cửa sổ của form chỉ hiển thị 1 mẫu tin hiện thời, trong đó giá trị của tất cả các trường (trong nguồn dữ liệu) của mẫu tin được hiển thị đầy đủ.

Hình IV.3
Tabular: Access sẽ tự tạo form dạng bảng. Dạng này sẽ hiển thị tất cả các mẫu tin từ nguồn dữ liệu, trong đó giá trị của tất cả các trường (trong nguồn dữ liệu) của mẫu tin được hiển thị đầy đủ.

* Datasheet: Access sẽ tự tạo form dạng datasheet. Dạng này sẽ hiển thị tất cả các mẫu tin từ nguồn dữ liệu, trong đó giá trị của tất cả các trường (trong nguồn dữ liệu) của mẫu tin được hiển thị đầy đủ.

^{− Click Next.}

B4: Nhập tiêu đề cho form Finish.

3. Tạo form từ cửa sổ Design

Mục tiêu:

Tự tạo single form ở chế độ thiết kế.

Công cụ Form và Form Wizard giúp thiết kế form một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với Design view, ta sẽ thiết kế một form bằng tay mà không có sự hỗ trợ nào của Access. Có hai cách để thiết kế một form bằng Design view: Form Design và Layout View (Blank Form).

a) Layout View

Với cách thiết kế này ta có thể can thiệp vào các control: Textbox, checkbox, label, … như di chuyển chúng, thay đổi kích thước chúng, thêm hoặc loại bỏ các điều khiển. Layout view làm cho việc sắp xếp các control trở nên dễ dàng hơn.

Cách tạo:

Каталог: mydata -> giaoan
giaoan -> BỘ lao đỘng thưƠng binh và XÃ HỘi tổng cục dạy nghề
giaoan -> I. LÝ Thuyết cấu tạo phân tử của este
giaoan -> BỘ lao đỘng thưƠng binh và XÃ HỘi tổng cục dạy nghề giáo trìNH
giaoan -> BỘ lao đỘng thưƠng binh và XÃ HỘi tổng cục dạy nghề
giaoan -> MÔN: tiếng anh
giaoan -> BỘ lao đỘng thưƠng binh xã HỘi tổng cục dạy nghề giáo trìNH

tải về 1.02 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:

1 2 3 4 5 6 7 8