Mô đun: Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu Microsoft Access nghề: quản trị MẠng trình đỘ: cao đẲNG nghề

−

- Lưu query, bằng cách vào Menu File\Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hoặc kích vào biểu tượng để lưu lại query). Đặt tên query nếu lưu lần đầu tiên.

Biểu thức điều kiện là các quy tắc lọc áp dụng cho dữ liệu khi chúng được chiết xuất từ cơ sở dữ liệu, nhằm giới hạn các mẫu tin trả về của truy vấn.

Toán tử	Ví dụ
> =	>10 [Ngaylaphd]=#01/01/08#
< <	<10 [Ngaylaphd]<#01/01/08#
>= < =	>10 Year([ngaysinh])<=1980
<= >	<=10 [soluong]>50
= > =	=”TH” [dongia]>=100
<> <>	<>10 [donvitinh]<>”Kg”
Between… and	Between 1/1/99 And 12/31/99
Like	Like "s*"
Is [not] null	Is null
In(v1, v2, …)	In(“java”, “c++”)

Tạo được total query.

Total query có chức năng kết nhóm các record và thực hiện các phép thống kê dữ liệu trên nhóm record đó. Các hàm count, sum, min, max, avg là các hàm cơ bản trong Total Query.

Ví dụ: Đếm tất cả các học sinh trong mỗi lớp.

_{Kết quả của query trước khi tổng hợp dữ liệu (HÌnh III.12)}



Hình III.12

_{Sau khi tổng hợp dữ liệu ta có kết quả:}



Hình III.13

2.3.2. Các bước tạo Total query

B1: Tạo một query mới bằng Design view.

B2: Chọn Tables hoặc Queries hoặc cả hai tham gia vấn tin tại hộp thoại Show Table.

B

B4: Chọn Query Tools, chọn tab Design.

− Trong nhóm lệnh Show/Hide, click nút Totals. (Hình III.14)

− Trên lưới thiết kế query xuất hiện thêm dòng Total. (Hình III.14)

− Tại mỗi field, chọn các tùy chọn trên dòng Total.

− Đặt điều kiện ở dòng Criteria (nếu có)

Hình III.15

Dòng Total: có các hàm sau:

+ Group by: Gộp các cột có giá trị giống nhau trên cột thành một nhóm.

Tạo được select query có tham số.

Query tham số là query nhắc người dùng nhập điều kiện cho query tại thời điểm query thực thi.

Cách tạo:

B1: Trong cửa sổ thiết kế query, chọn các bảng/query tham gia truy vấn.

B2: - Chọn các field hiển thị trong kết quả .

- Tại field chứa điều kiện lọc, nhập câu nhắc trên dòng Critetia và đặt trong cặp dấu [ ].

B3: ^{- Xem kết quả, thực thi và lưu query.}

Thực hành: Tạo query xem thông tin điểm của một sinh viên tùy ý. Thông tin bao gồm Masv, TenSV, MaMH, DiemLan1.

Hướng dẫn: Thiết kế query như hình III.17, thực thi query được kết quả như hình III.18.



Hình III.17

− Khi thực thi query, BÀI trình yêu cầu nhập giá trị cho masv (Hình III.18)

3. Action query

Tạo được Update query, Append query, Delete query, Make table query.

B1: Trong cửa sổ làm việc của Access, trên thanh Ribbon chọn tab Create, trong nhóm lệnh Queries, click nút Query Design.

B2: Chọn các bảng chứa dữ liệu muốn cập nhật.

− Thanh Ribbon chuyển sang tab Design

B
Hình III.19
3: Trong nhóm lệnh Query Type, Click nút Update. (Hình III.19). Trong lưới thiết kế xuất hiện dòng Update to.

− Chọn field chứa dữ liệu cần cập nhật và các field chứa điều kiện đưa vào lưới thiết kế.

− Tại cột field chứa dữ liệu muốn cập nhật và trên dòng Update to ta nhập biểu thức cập nhật dữ liệu.

B4: Thực thi và lưu query.

B1: Trong cửa sổ làm việc của Access, trên thanh Ribbon chọn tab Create, trong nhóm lệnh Queries, click nút Query Design.

B2: Chọn các bảng hoặc query làm dữ liệu nguồn cho Append Query. Thanh Ribbon chuyển sang tab Design.

B3: Chọn các field chứa dữ liệu nối vào bảng có sẵn, các field được chọn phải tương ứng với các field trong bảng muốn nối dữ liệu vào.

− Click nút Append trong nhóm lệnh Query Type.

− Xuất hiện hộp thoại Append-Chọn bảng muốn nối dữ liệu vào.

− Trong lưới thiết kế xuất hiện dòng Append to, chứa tên các field tương ứng trong bảng có sẵn.

B4: ^{Thực thi và lưu query.}

• Mã môn học: XLA

• Tên môn học: Xử lý ảnh

• Số tín chỉ: 4

Thiết kế query như hình III.21

B

B2: Chọn bảng hoặc query chứa dữ liệu cần xóa. Thanh Ribbon chuyển sang tab Design.

B3: Click nút Delete trong nhóm Query Type. (Hình III.22)

- Chọn field chứa điều kiện xóa, lưới thiết kế xuất hiện dòng Delete→tại field chứa điều kiện xóa ta chọn where.

- Nhập điều kiện xóa trên dòng Criteria

B4: ^{Thực thi và lưu query.}

Chọn menu Create - Query Design - chọn bảng SINHVIEN - chọn Delete trong nhóm lệnh Query type.

Thiết kế query như hình III.23:

3.4. Cách tạo câu lệnh Make-Table query

B1: Trong cửa sổ làm việc của Access, trên thanh Ribbon chọn tab Create, trong nhóm lệnh Queries, click nút Query Design.

B2: Chọn các bảng hoặc query làm dữ liệu nguồn cho Make-Table. Thanh Ribbon chuyển sang tab Design

B3: Chọn các field muốn hiển thị trong bảng mới.

−
Hình III.23
Trong nhóm lệnh Query Type, click nút Make-Table. (Hình III.23)

− Xuất hiện hộp thoại Make Table với các tùy chọn:

∗ Table name: Nhập tên bảng mới.

∗ CurrentDatabase: Bảng mới được lưu trong cơ sở dữ liệu hiện hành.

∗ Another Database: Bảng mới được lưu trong một cơ sở dữ liệu khác, click nút browse để tìm cơ sở dữ liệu chứa bảng mới.

− Click nút OK để tạo Make-Table.

B4: Thực thi và lưu query.

Thực hành: Thực hiện lưu kết quả thực thi của query ở hình III.15 (giả sử tên query là query15) vào một bảng có tên BANGQUERY15.

Hướng dẫn: Chọn menu Create - Query Design - chọn tab Queries – chọn query15 - chọn Make Table trong nhóm lệnh Query type – Make new table, Table name: gõ vào tên bảng mới là BANGQUERY15. Nhấn OK.

- Trong lưới thiết kế query, chọn * để đưa tất cả các trường của query15 vào. Bấm Run để thực thi query. Vào lại mục Object Tables để xem nội dung bảng BANGQUERY15.

4. Crosstab Query

Mục tiêu: Tạo được crosstab query.

Một crosstab query cần ít nhất là 3 field:

− Một field để lấy giá trị làm tiêu đề cho cột gọi là column heading.

− Một field (hoặc nhiều field) để lấy giá trị làm tiêu đề cho dòng gọi là row heading.

− Một field chứa dữ liệu thống kê (Value) (Hình III.24)



Hình III.24

4
Hình III.25
.1. Tạo query Crosstab bằng wizard.

^{B1: Trên thanh Ribbon, click nút Create.}

− Trong nhóm lệnh Query, chọn Query Wizard.

B6: Nhập tên cho query và click nút Finish để kết thúc.

B1: Trong cửa sổ thiết kế Query, trên thanh Ribbon, chọn Query Tools, chọn Tab Design. Trong nhóm lệnh Query Type, chọn Crosstab (Hình III.26)

B2: − Dòng Crosstab có các lựa chọn sau:

− Dòng Total có các lựa chọn như trong Total query.

− Đặt điều kiện để thay đổi ở dòng Criteria (nếu có), chọn các hàm tính toán trong phần Total và chọn cách thức hiển thị tại dòng Crosstab.

B3 : Thực thi và lưu query.

Thiết kế query như hình III.27:

5. Áp dụng biểu thức

Hiểu được thế nào là biểu thức.

Nắm được các phép toán và cú pháp các hàm thông dụng trong access.

Biểu thức là một sự kết hợp giữa các toán tử (operator), các toán hạng (operand) và các cặp dấu ngoặc đơn ( ) theo đúng một trật tự nhất định.

Ví dụ: IIF([Diem]>=5, “Đậu”, “Rớt”)

Là các hàm xử lý trên cơ sở các bảng dữ liệu, có thể là Table hoặc Query. Các hàm này có ký tự bắt đầu là chữ D tiếp theo là tên (ví dụ: DSUM)

Các hàm này có chung cú pháp như sau:

TÊN HÀM (biểu thức, nguồn, [điều kiện])

- Biểu thức: là một chuỗi thể hiện một biểu thức thường là một biến trường hoặc phép tính trên các biến trường.(ví dụ: ''[HOLOT] + [TEN]'')

- Nguồn: là một chuỗi mang tên bảng dữ liệu hoặc tên truy vấn.

- Điều kiện: là một chuỗi biểu thức điều kiện lựa chọn các mẫu tin.(Mục này có thể không có, khi đó hàm sẽ tính trên tất cả các mẫu tin)

Sau đây là một bảng dữ liệu cơ sở được sử dụng trong ví dụ dưới :