Kết quả phục vụ tài nguyên số tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

2.4. Kết quả phục vụ tài nguyên số tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.

- Học liệu dạng điện tử được cung cấp tài khoản để sử dụng qua mạng LAN hoặc Internet theo quy định về quản lý học liệu điện tử

- Tài liệu trên Dspace được sử dụng miễn phí nhằm hỗ trợ và khuyến khích bạn đọc sử dụng tài liệu để nghiên cứu khoa học cũng như phục vụ hiệu quả cho việc học tập thường xuyên hơn.

- Người dùng tin được tải các biểu ghi về máy tính cá nhân để phục vụ việc học tập và nghiên cứu.

- Đối với học viên cao học, nghiên cứu sinh, được tải về các tóm tắt Luận án Tiến sĩ, Luận văn thạc sĩ (LA, LV). Khi cần đọc toàn văn LA, LV, người dùng dùng tin đến đọc trực tiếp bản cứng tại phòng Đọc của Trung tâm.

- Phục vụ cho sinh viên: bộ sưu tập slide bài giảng

- Phục vụ cho cán bộ giảng viên: bộ sưu tập kết quả nghiên cứu khoa học

CHƯƠNG 3. MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

3.1. Nhận xét

3.1.1. Ưu điểm

- Phần mềm mã nguồn mở Dspace là một trong những phần mềm nguồn mở sử dụng cho hoạt động thông tin - thư viện. Với ưu thế là phần mềm có chi phí thấp, dễ sử dụng, dễ chuyển đổi, dễ chỉnh sửa và quản lý các bộ sưu tập số toàn văn với nhiều định dạng như PDF, DOC, hình ảnh…cho phép quản lý, phân quyền trong môi trường mạng như mạng LAN, Internet…

- Là phần mềm được chuẩn hóa cao nên Dspace sẽ tạo điều kiện thuận lợi giúp Trung tâm nhanh chóng làm quen với các chuẩn mực thư viện của các thư viện quốc tế.

- Phát huy thế mạnh về khả năng công nghệ thông tin của cán bộ, Trung tâm đã phát triển thành công phần mềm và tạo ra nhiều tiện ích cho hoạt động thư viện, cho phép xây dựng và quản lý các bộ sưu tập số, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của giảng viên và sinh viên cho toàn Học viện.

- Trung tâm sử dụng các trang thiết bị và hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại đã góp phần để công tác phát triển phần mềm Dspace diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và kịp thời đem lại hiệu quả cho hoạt động của Trung tâm.

- Dspace sử dụng metadata gồm 15 trường Dublin Core nên biên mục đơn giản, chỉ đưa ra những thông tin đơn giản, quan trọng nhất, giúp giảm thời gian biên mục.

3.1.2. Nhược điểm

Bên cạnh những mặt thuận lợi đã đạt được trong quá trình áp dụng phần mềm Dspace tại Trung tâm TT-TV HVCNBCVT, việc áp dụng phần mềm này còn tồn tại một số mặt hạn chế sau:

Về số lượng bộ sưu tập

- Các tài liệu số hóa tại Trung tâm còn ít, nhất là tài liệu toàn văn trong khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đòi hỏi của người dùng tin các sản phẩm thông tin có chất lượng. Một số biểu ghi nằm trong danh mục quản lý của Dspace chưa đạt tiêu chuẩn về hình thức.

- Mặc dù thường xuyên được bổ sung với số lượng lớn, song chủ yếu là tài liệu chuyên ngành về khoa học kỹ thuật; các tài liệu khác thì không được bổ sung. Trong khi đó nhu cầu tin của người dùng tin không ngừng tăng lên cả về số lượng và chất lượng.

- Tài liệu ngoại văn cũng hạn chế, đặc biệt là các tạp chí nước ngoài, nó hàm chứa lượng thông tin về khoa học có giá trị cao. Từ đó đặt ra vấn đề sử dụng Dspace hiệu quả hơn để đưa thêm nhiều tài liệu số hóa lên Internet để phục vụ nhu cầu ngày càng lớn của bạn đọc tại Trung tâm.

Về người dùng

- TVS được xây dựng trên phần mềm Dspace của Trung tâm chưa xây dựng được chức năng theo dõi được số lượt truy cập của bạn đọc vào CSDL của Dspace đồng thời chưa cung cấp khả năng tạo các nhóm bạn đọc với những chính sách về quyền truy cập khác nhau vào từng loại hình tài liệu với những cấp độ khác nhau. Bên cạnh đó chức năng thống kê số lượng người sử dụng có đăng ký, số lượng trang được in, tài liệu được in, số lượng truy cập cho từng bộ sưu tập cũng chưa được Trung tâm triển khai phát triển.

- Và đặc biệt, chưa phát triển được tính năng tạo người dùng khi phục vụ với các đối tượng bên ngoài cơ quan.

Về chất lượng biểu ghi

- Quyền sử dụng các tiện ích trên Dspace tại Trung tâm còn nhiều hạn chế, thậm chí còn nhiều tiện ích sử dụng chưa được hiệu quả. Cơ chế phân chia cấp độ mật chưa hoàn thiện: Phần mềm Dspace không quản lý và không gán được cấp độ mật khác nhau (từ thấp đến cao) cho từng tài liệu trong bộ sưu tập số và không hỗ trợ cho tất cả các kiểu file điện tử ở chế độ view only, gây khó khăn trong quản lý việc tải xuống in ấn người sử dụng. Bên cạnh đó chưa phát triển được tính năng cấp quyền cho in ấn và tải xuống đối với các tài liệu chỉ xem (view only).

- Về vấn đề biên mục biểu ghi, chưa phát triển được tính năng phát hiện trùng khi nhập vào một tài liệu có nhan đề giống tài liệu đã được nhập trước đó.

- Chưa liên thông được với các cơ sở dữ liệu của các thư viện khác

- Việc biên mục theo chuẩn Dublin Core tuy đơn giản nhưng cũng gặp phải một số hạn chế như:

+ Chưa lột tả được chính xác các thông tin thư mục giữa các biểu ghi

+ 15 trường Dublin Core chỉ phù hợp với mô tả ấn phẩm đơn, hiển thị thông tin trong một ấn phẩm, không mô tả được sự liên đới giữa biểu ghi con và biểu ghi chủ. Trong quá trình sử dụng Dublin Core có thể có sự không thống nhất về tác giả biên soạn, tác giả hiệu đính, dấu phân cách,…

3.2. Kiến nghị

Để góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc áp dụng phần mềm mã nguồn mở Dspace trong công tác xây dựng và tổ chức bộ sưu tập số của thư viện số Trung tâm, tôi xin đưa ra một số đề xuất và kiến nghị như sau:

Каталог: bitstream -> USSH 123456789
USSH 123456789 -> PHẦn mở ĐẦu tính cấp thiết của đề tài
USSH 123456789 -> Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh K50 Thông tin Thư viện
USSH 123456789 -> Hà Nội, Ngày 10 tháng 03 năm 2014
USSH 123456789 -> MỤc lục các từ viết tắT
USSH 123456789 -> TÌm hiểu sản phẩm và DỊch vụ thông tin thư việN

tải về 337.17 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: