I N S T R U C T I O N F O R D E C L A R I N G T H E R E G I S T R A T I O N F O R M
1. Họ và tên: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in hoa tên của cá nhân đăng ký thuế trên chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu. Nếu là người nước ngoài thì phải phiên âm tên sang tiếng La Tinh.
Name (Full name): Write clearly, sufficientl y in capital letter the name of an individual who registers as the name provided
in his identity card or passport. If the individual is foreigner, his name should be written in Latin characters.
2. Tên khác (nếu có): Ghi tên thường dùng khác với tên trong chứng minh thư hoặc hộ chiếu nếu có. Other names (if any): Write the regular name other than the name in identity card or passport, if any.
3. Địa chỉ thường trú: Ghi rõ số nhà, đường phố, thôn/ấp, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú, nếu là người nước ngoài ghi rõ nơi cư trú. Nếu có số điện thoại, số Fax thì ghi rõ mã vùng số điện thoại/số Fax.
Address: Write clearly the house’s number, street, village, commune, district, province/city where the permanent residence
or temporary residence is registered, in case of foreigner, write clearly the place of residence. If telephone and fax numbers are available, please write region code – telephone/fax number.
4. Cơ quan chi trả thu nhập: Tên cơ quan chi trả thu nhập mà cá nhân thực hiện đăng ký thuế và địa chỉ cơ quan chi trả
thu nhập đó (ghi rõ số nhà, đường phố, thôn/ấp, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Nếu có số điện thoại, số Fax thì ghi rõ mã vùng số điện thoại/số Fax.
Income paying company: Name of the income paying company with which the individual does the tax registration and also
the address (write in full the house’s number, street, village, commune, district, province/city). If telephone and fax numbers are available, please write region code – telephone/fax number.
5. Số CMT hoặc hộ chiếu của cá nhân: ghi rõ ngày sinh, quốc tịch, số chứng minh thư nhân dân do cơ quan Công an cấp hoặc hộ chiếu nếu là người nước ngoài, ngày cấp, nơi cấp (chỉ ghi tỉnh, thành phố cấp đối với CMT, nước cấp nếu là hộ chiếu).
ID Number or personal passport: write in full the date of birth, nationality, ID issued by Police authorities or passport in case of foreigner, place and date of issuance (write province, city of issuance only for ID, country of issuance only for passport).
6. Nghề nghiệp: Ghi theo giấy phép kinh doanh và ngành nghề thực tế đang kinh doanh.
Profession: Write in accordance with the Business Licence and the present business sectors.
7. Tháng bắt đầu có thu nhập chịu thuế:
First month arising taxable income
8. Tài khoản cá nhân: Ghi rõ số tài khoản cá nhân tại Ngân hàng nơi mở tài khoản.
Banking Account: clearl y write the personal account number at the Bank where the account is opened.
9. Đăng ký phương pháp tính thuế, nộp thuế thu nhập cá nhân: Nếu cá nhân nộp thuế qua cơ quan chi ttả thì đánh dấu
X vào ô khấu trừ qua cơ quan chi trả thu nhập, nếu cá nhân nộp thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì đánh dấu X vào ô trực tiếp nộp tại cơ quan thuế.
Register the payment method of personal income tax: If an individual pays tax through income paying company, mark X in
the box “withheld by income payer”, if an individual directly pays tax at tax offices, then mark X in the box “directly paid
to tax office”.
10. Tình trạng đăng ký thuế: nếu cá nhân lần đầu tiên đăng ký thuế để cấp mã số thuế thì đánh dấu X vào ô Cấp mới.
Nếu cá nhân đã được cấp mã số thuế nhưng sau một thời gian không kê khai nộp thuế nay tiếp tục đăng ký thuế để kê khai nộp thuế thì đánh dấu X vào ô đăng ký lại.
Nếu cá nhân chuyển địa điểm từ tỉnh/ thành phố này sang tỉnh thành phố khác và nộp thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì đánh dấu X vào ô Chuyển địa điểm.
Status of tax registration: if an individual for the first time does the tax registration for the tax identification number, then mark X in the box “New Registration”.
In case an individual has been provided with tax identification number but after a period of time during which he does not file and pay tax and now desires to re register to pay tax, then mark X in the box “reregistration”.In case an individual moves to the other province/city and directl y pays tax at tax offices, then mark X in the box “relocation”.
11. Nơi đăng ký quyết toán thuế: Cơ quan thuế mà cơ sở nộp tờ khai quyết toán thuế hàng năm. Tax office of tax finalization: Tax office at which the business entity finalization tax.