GIÁo hội phật giáo việt nam học viện phật giáo việt nam tại tp. Hcm

  

Điều 1. ............................................... (3).......................................................

..............................................................................................................................

  Nghị quyết này đã được Hội đồng .......... .. Khoá .... kỳ họp thứ ..... thông qua.

Nơi nhận: - ...............; - ................; - Lưu: VT, ...(4). A.XX (5).	CHỦ TỊCH     (Chữ ký, dấu)   Nguyễn Văn A

(1) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(2) Các căn cứ để ban hành nghị quyết.

(3) Nội dung của nghị quyết.

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(5) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

TÊN CQ CẤP TRÊN TÊN CƠ QUAN   Số: …./QĐ-.....(1)...	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   ......... ......., ngày tháng năm 20...

 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ......................... (2) .............................




THẨM QUYỀN BAN HÀNH (3)

 Căn cứ ................................................ (4) ......................................................;

........................................................................................................................;

Xét đề nghị của ..............................................................................................,

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

..............................................................................................................................

(1) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành quyết định.

(2) Trích yếu nội dung quyết định.

(3) Nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu (ví dụ: Giám đốc..., Viện trưởng Viện..., Chủ tịch...); nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan đó (ví dụ: Ban thường vụ..., Hội đồng…,).

(4) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định.

(5) Nội dung văn bản.

(6) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM. Ban thường vụ, TM. Hội đồng…); trường hợp cấp phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản.

(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 

Mẫu 3: Quy chế, quy định (ban hành kèm theo quyết định)

 

TÊN CQ CẤP TRÊN TÊN CƠ QUAN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

QUY CHẾ (QUY ĐỊNH)

.............................. (1) .............................

(Ban hành kèm theo Quyết định số ......./QĐ-..... ngày ... tháng ... năm 20... của ...........)

 

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

  Điều 1. ............................................................................................................

 

Chương ....

  Điều ... ............................................................................................................

 

Chương ....

  Điều ... ...........................................................................................................

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

 

Nguyễn Văn A

 

Ghi chú:

(1) Trích yếu nội dung của bản quy chế (quy định).

Mẫu 4 - Chỉ thị.

 

TÊN CƠ QUAN   Số: …../CT-.....(1)......	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......................., ngày tháng năm 200……....

 

CHỈ THỊ

......................... (2) .............................

................................................ (3) ...................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

......................................................................................................................../.

 

Nơi nhận: - ...............; - ................; - Lưu: VT, .... .	QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ     (Chữ ký, dấu)     Nguyễn Văn A

 

Ghi chú:

(1) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành chỉ thị.

(2) Trích yếu nội dung chỉ thị.

(3) Nội dung văn bản.

 

Mẫu 5: Công văn.

 

TÊN CQ CẤP TRÊN TÊN CƠ QUAN Số: /...(1)...-...(2)... V/v …...…(3)………..	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc .......... ......., ngày tháng năm 20...

                                                         

Kính gửi:	- ……………………….......…………; - ……………………….......…………; - …………………………......……….

 

................................................ …....................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

......................................................................................................................./.

Nơi nhận: - Như trên; - ................; - Lưu: VT, .... A.XX.	QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ   (Chữ ký, dấu)   Nguyễn Văn A

 

Số …….. phố ............., quận ……….., Thành phố (tỉnh)…………. ĐT: (08) ………………….., Fax: (08) …………………… E-Mail: .............................. Website: …………………….. (nếu cần)

 

Ghi chú:

(1) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành công văn.

(2) Chữ viết tắt tên bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn.

(3) Trích yếu nội dung công văn. 

TÊN CQ CẤP TRÊN TÊN CƠ QUAN Số: .../BB-......	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc .......... ......., ngày tháng năm 20...

• 
  
  
• 
  
  
• 
  
  
• 
  BIÊN BẢN
  
• 
  Họp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  
• 
  
  
• 
  
  
• 
  -    Thời gian họp : . . gìơ . . . ngày . . . tháng . . . .năm . . . .
  
• 
  -    Địa điểm tại : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  
• 
  -    Thành phần tham dự : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  
• 
  -    Chủ tọa cuộc họp : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  
• 
  -    Thư ký cuộc họp : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  
• 
  -    Nội dung : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  

NỘI DUNG VÀ DIỄN BIẾN

• 
  . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . …………………………………………………………………………………………………………..
  

• 
  …………………………………………………………………………………………- Kết thúc: . . . . . . . .
  
• 
  
  
• 
  THƯ KÝ CHỦ TỌA
  

Mẫu 7: Mẫu văn bản khác (chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…)

 

TÊN CQ CẤP TRÊN TÊN CƠ QUAN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

TÊN LOẠI VĂN BẢN (1)

............................ (2) .............................

(Ban hành (phê duyệt) kèm theo Quyết định số ............/QĐ-.....

................................................ (3) ...................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.......................................................................................................................

.........................................................................................................................

......................................................................................................................./.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

 

Nguyễn Văn A

 

Ghi chú:

(1) Ghi tên loại văn bản được ban hành như chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…

(2) Trích yếu nội dung văn bản.

(3) Nội dung văn bản.

YÊU CẦU ĐỐI VỚI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

1. 
   YÊU CẦU CƠ BẢN:
   
   1. 
      Tính khoa học:
      
      • 
        Nội dung không làm người đọc hiểu nhiều cách khác nhau.
        
      • 
        Các ý phải theo trình tự hợp lý.
        
      • 
        Không trùng ý, thừa ý hoặc lạc đề.
        
   2. 
      Tính đại chúng:
      

3. 
   Tính khả thi:
   

2. 
   QUY TRÌNH SOẠN THẢO:
   
   1. 
      Chuẩn bị:
      

- Xác định đối tượng nhận VB (cấp trên, ngang cấp, cấp dưới…) để xác định nội dung phù hợp chức năng nhiệm vụ và cách viết.

1. 
   XD kết cấu, dàn ý:
   
   • 
     Mở đầu: nói rõ lý do, mục đích của v/đ đặt ra.
     
   • 
     Nội dung:
     
     • 
       Căn cứ mục đích, lý do để xác định các ý chính. Mỗi ý chính viết 1 đoạn VB.
       
     • 
       Xin ý kiến lãnh đạo về các ý chính (nếu cần)
       
     • 
       Xin ý kiến các bộ phận chuyên môn về các ý chính (nếu cần)
       
   • 
     Kết thúc: nhấn mạnh các ý chính cần được quan tâm.
     
2. 
   Phác thảo: Từ các ý chính để phác thảo VB.
   
3. 
   Hoàn chỉnh: Đối chiếu với mục đích, kiểm tra thể thức VB. Tổ chức hội thảo nếu cần (dự thảo).
   
1. 
   KỸ THUẬT SOẠN THẢO: (để nâng cao chất lượng)
   
   1. 
      Diễn dạt nội dung bằng những luận cứ khoa học:
      

2. 
   Viết rõ ràng:
   
   • 
     Luôn hướng vào người đọc, người thi hành VB. Tránh quá nhiều cũng như quá ít thông tin.
     
   • 
     Kỹ thuật trình bày:
     
     • 
       Mỗi ý chính 1 đoạn nhưng lưu ý mối quan hệ giữa các đoạn. Nếu nhiều đoạn nên có tiêu đề cho từng đoạn, co chữ khác nhau.
       
     • 
       Câu: Chủ ngữ - Vị ngữ - bổ ngữ + mở rộng: tính từ, trạng ngữ….
       
     • 
       Từ ngữ: quen thuộc, thông dụng.
       
     • 
       Viết đúng chính tả. Lưu ý sử dụng các dấu . , ; : ? …
       

Mail: quangdungtcb2000@yahoo.com

TL: 097 85 85 988

Dc: 12/2c Cù Lao, P2, Phú Nhuận