b. Chuẩn bị bản đề xuất cấp ngân sách

- Nhóm các bảng lại với nhau thành một danh mục dùng cho quy trình hình thành ngân sách. 
Tuy nhiên, có thể tự hỏi những câu hỏi sau để kiểm tra lại
o 
Có bao nhiêu hoạt động chiến lược có thể thực hiện cùng lúc?
o 
Đâu là các hạn chế và “nút thắt cổ chai (bottle neck)” về điều phối thành viên chính 
của dự án?
o 
Đâu là rủi ro cho danh mục đang xem xét?
o 
Liệu có sự kết hợp giữa danh sách A và thậm chí vài hoạt động chiến lược từ danh sách 
B có thể có tác động lớn hơn?
c. 
Quản lý danh mục dự án.
- Quản lý danh mục kéo dài theo suốt hành trình của những dự án đơn lẽ hay hành trình tổng 
hợp của cả danh mục. 4 thước đo quản lý dự án quan trọng là:
o 
Theo đúng tiến độ
o 
Theo đúng ngân sách
o 
Theo đúng phạm vi
o 
Quản lý rủi ro
6.1.6 Thực thi
- Bao gồm việc lập ra các vai trò và trách nhiệm cho nhóm dự án và quản lý việc thực thi 
theo đúng tiến độ. Nếu không có văn phòng quản lý dự án để theo dõi các hành động chiến 
lược, thì khi ấy người chịu trách nhiệm chính cũng sẽ đảm nhận luôn vai trò quản lý dự án. 
Người quản lý dự án phải chịu trách nhiệm cho:
o 
Theo sát tiến độ
o 
Theo sát phạm vi công việc
o 
Cung cấp nguồn lực, hay làm việc với người nòng cốt của dự án để đảm bảo việc cung 
cấp nguồn lực
o Theo dõi và quản lý kết quả chuyển giao
o 
Hoạch định và quản lý truyền thông
o 
Báo cáo thành tích cho nhóm quản lý
- Người quản lý dự án theo dõi các mốc và kết quả chuyển giao, đánh giá xem liệu các hành 
động chiến lược có đem lại tác động chiến lược như đã dự kiến không, và ngăn ngừa việc 
vượt quá phạm vi dự án, bằng cách theo dõi quá trình kiểm soát thay đổi mà theo đó những 
thay đổi cần thiết về mặt phạm vi được phê chuẩn chính thức và theo đó ngân sách tiến độ 
cũng được hiệu chỉnh cho phù hợp.

tải về 1.24 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: