Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
tải về 0.59 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- KẾT LUẬN
- DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
CHƯƠNG 3NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ TLK 3.1. Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty.Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK là doanh nghiệp hoạch toán độc lập. Từ khi ra đời tới nay công ty đã từng bước phát triển và ngày càng lớn mạnh. Trong những năm qua công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã thực sự đi vào nề nếp và mang lại hiệu quả tương đối cao. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của mình về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 3.1.1. Ưu điểm Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK trong những năm vừa qua đã trưởng thành và không ngừng lớn mạnh. Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế cũng được hoàn thiện năng cao. Hàng năm đều tạo ra lợi nhuận và doanh thu cao, ngày càng nâng cao đời sống cho nhân viên trong công ty. Để đạt được thành tích như ngày hôm nay là do công ty nhanh chóng, kịp thời nắm bắt được tình hình mới, đã tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ, lựa chọn những người có tinh thần trách nhiệm, trình độ chuyên môn vững vàng. Trong sự thành công đó có một phần không nhỏ của các cán bộ kế toán trong công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết để ra quyết định quản lý tối ưu, đạt được hiệu quả nhất. Hạch toán kế toán đã cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp các thông tin, số liệu chính xác, đầy đủ về tình hình biến động các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp. Trong công tác kế toán tài chính việc xác định doanh thu, chi phí là yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên các số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác của doanh nghiệp; đồng thời tìm ra các mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho người quản lý đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng cần được không ngừng hoàn thiện, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Về lĩnh vực tổ chức quản lý quá trình tiêu thụ, công ty cơ bản đã thực hiện tốt việc tổ chức cũng như quản lý hàng hóa tiêu thụ, khâu tiêu thụ của công ty được tổ chức một cách linh hoạt sao cho vừa đơn giản, vừa hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý. Phòng kinh doanh đã góp phần tích cực trong việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm hàng hóa của Công ty. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ không ngừng được hoàn thiện. Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, các nhân viên phòng kế toán bố trí đảm nhiệm từng phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc và đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý quá trình tiêu thụ. Với mô hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán quy mô với 6 người (kể cả Kế toán trưởng), phòng kế toán tài chính có thể đảm bảo được lượng công việc phát sinh hàng ngày. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm trong công tác. Đặc biệt kế toán trưởng là người có kinh nghiệm trong nghề, nắm vững chế độ tài chính kế toán, có kinh nghiệm về hoạt động ngoại thương. Do đó việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của công ty luôn trung thực đảm bảo được yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Việc lập các liên và luân chuyển chứng từ nói chung là khoa học hợp lý, không gây chồng chéo. Bên cạnh đó, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán, trong đó có kế toán tiêu thụ đã đem lại nhiều lợi nhuận. Nhờ máy tính, kế toán giảm nhẹ công việc kế toán. Hơn nữa, nó cũng tạo điểu kiện cho việc kiểm tra, giám sát đối chiếu giữa các bộ phận được dễ dàng. Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với hệ thống mạng máy tính, sử dụng các phần mềm hỗ trợ (Microsoft Excel) để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản chi tiết theo từng khách hàng hoặc công tác thực hiện giúp quản lý được hiệu quả hơn. Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý. Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao. Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình làm việc kế toán đã cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp và đảm bảo được tính thống nhất của các số liệu ban đầu. Bộ máy kế toán của công ty luôn chấp hành các quy định, chính sách về giá cả, thuế và nghĩa vụ với các đối tượng liên quan. Hệ thống sổ sách được tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ, hợp thức hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh giám đốc tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của Công ty trong lưu thông, đảm bảo cho việc lưu thông đạt hiệu quả cao. Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau “Thương trường như chiến trường” vì thế để đạt được doanh thu ngày càng cao công ty đã đặt ra nhiều vấn đề yêu cầu cán bộ công nhân viên trong công ty phải đồng loạt hưởng ứng. Hàng ngày Giám đốc và các Phòng ban đặc biệt là Phòng kế toán và Phòng kinh doanh luôn luôn phải nghiên cứu thị trường, đề ra các phương án, xem xét các đối thủ cạnh tranh phát triển mạnh mẽ về mặt nào, còn yếu về mặt nào để rồi từ đó Công ty sẽ nghiên cứu hướng đi mới cho riêng mình để phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty vẫn còn những tồn tại cần phải hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty còn những tồn tại sau: - Một là: Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển, công ty vẫn áp dụng hình thức kế toán thủ công là một hạn chế rất lớn. Toàn bộ hệ thống kế toán tại Công ty quản lý thông qua MS office (EXCEL) nên vẫn chưa chuyên nghiệp và thông tin xử lý chưa kịp thời. - Hai là: Về tình hình công nợ (Các khoản phải thu). Theo chính sách bán hàng của Công ty sẽ chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm nhưng hình thức này có ưu nhược điểm khác nhau. Ưu điểm: Hàng hóa bán được (Doanh thu tăng)n hưng bên cạnh đó còn có nhược điểm là: thực tế tiền hàng lại chưa thu được, nguồn vốn này đang bị chiếm dụng khiến sự quay vòng của đồng tiền bị kém hiệu quả và phương thức này dẽ đem lại rủi ro cho Công ty vì nếu trong trường hợp bất chắc khách hàng gặp khó khăn về tình hình tài chính thì sẽ không thể thanh toán nợ theo đúng hẹn được mà sẽ bị nợ kéo dài thêm một thời gian nữa . - Ba là: Trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chưa thực sự phát huy được vai trò của nó bởi việc xây dựng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng. Do đó nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp. 3.2. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK.Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính giữ vai trò trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các thông tin kế toán đòi hỏi phải hiệu quả thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác kế toán các đơn vị chấp hành tuân thủ trong phạm vi và quy mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không sai trái với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định. Sau một thời gian ngắn thực tập tại đơn vị, qua sự tìm tòi và sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo em xin trình bày một số đề xuất sau:
Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, quản lý tốt quá trình tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy, việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế. Là một đơn vị kinh doanh thương mại trong điều kiện nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sôi động, đặc biệt là trong thời kỳ hiện nay đang có xu thế toàn cầu hoá về nền kinh tế, tính cạnh tranh trên thương trường trong và ngoài nước diễn ra khó khăn và phức tạp, nó không cho phép một tổ chức kinh tế nào tồn tại mà không vận động theo quy luật thị trường. Hơn ai hết, lúc này công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK cần phải lựa chọn và xác định cho mình một hướng đi đúng đắn và phù hợp. Dựa trên các số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác của Công ty; đồng thời tìm ra các mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế của Công ty. Từ đó giúp cho người quản lý đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng cần được không ngừng hoàn thiện, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Mặc dù đã nhận thức rất rõ tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, tuy nhiên do điều kiện về thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được sự thông cảm, sự góp ý của các thầy, cô giáo trong khoa để bài chuyên đề của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn . Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ và các anh chị kế toán tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK đã giúp đỡ emm hoàn thành chuyên đề này .
1. Chuẩn mực kế toán số 02 và số 14 2. Giáo trình Kế toán tài chính 2008 do GS. TS Ngô Thế Chi và TS. Trương Thị Thủy chủ biên. 3. Giáo trình kế toán quản trị do PGS. TS Đoàn Xuân Tiên làm chủ biên 4. Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. 5. Luận văn, chuyên đề của các khoá trước. 6.Các trang web: http//:www.tapchiketoan.com http//:www.ketoantruong.com.vn http//:www.webketoan.vn. 7. Thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp 8. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa . MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3 1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.1. Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng 3 1.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 5 1.1.3.1. Vai trò của kế toán bán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 5 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 6 1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 6 1.2.1. Các phương thức bán hàng 6 1.2.1.1. Bán hàng trong nước 6 1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.5. Chi phí quản lý kinh doanh 12 1.2.5.1. Chi phí bán hàng 12 1.2.5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.6. Xác định kết quả bán hàng 13 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 13 1.3.1. Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng . 13 a. Chứng từ kế toán 13 1.3.2 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu của quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh: 15 1.3.3. Tổ chức sổ và báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . 17
2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK 18 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK: 20 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK 21 a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 21 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 22 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 22 2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: 24 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung 24 2.1.4.3. Các chính sách khác: 25 2.2. Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 26 2.2.1. Tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 26 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa tại doanh nghiệp. 26 2.2.1.2 Tình hình quản lý và hạch toán hàng hóa. 26 2.2.1.3. Hạch toán chi tiết hàng hoá. 26 2.2.2. Phương thức bán hàng. 27 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng. 27 2.2.2.2. Thủ tục bán hàng 28 2.2.2.3. Danh mục chứng từ 29 2.2.2.4. Danh mục tài khoản 29 2.2.2.5. Hệ thống sổ và báo cáo liên quan tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 30 2.2.3. Kế tóan doanh thu bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK . 31 2.2.3.1. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 31 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng 32 2.2.3.4. Quy trình ghi sổ kế toán: 32 2.2.4. Kế tóan các khoản giảm doanh thu bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 43 2.2.5. Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng và thuế phải nộp tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 43 2.2.5.1. Kế toán các khoản thanh tóan với khách hàng 43 b. Chứng từ sử dụng: 44 c. Tài khoản sử dụng: 44 d. Sổ kế toán: 44 2.2.6. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 49 2.2.6.1. Nội dung kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.6.3. Tài khoản kế toán sử dụng 49 2.2.6.4. Quy trình ghi sổ kế toán. 50 2.2.7. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 56 2.2.7.1. Nội dung: 56 2.2.7.2. Chứng từ sử dụng: 57 2.2.7.3. Tài khoản sử dụng 57 2.2.7.4. Quy trình ghi sổ kế toán: 57 2.2.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 61 2.2.8.1. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng. 61 CHƯƠNG 3 65 3.1. Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty. 65 3.2. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 Каталог: data -> file -> 2015 -> Thang02 Thang02 -> Những câu nói hay về tình yêu bằng Tiếng Anh I used to think that dreams do not come true, but this quickly changed the moment I laid my eyes on you Thang02 -> HỌc viện công nghệ BƯu chính viễn thông đỒ Án tốt nghiệP ĐẠi họC Đồ án Thang02 -> Những bài thơ hay về ngày quốc tế phụ nữ 8-3 Thang02 -> Những từ tiếng Anh thường hay viết tắt Thang02 -> VĂn khấN Đi chùa cầu bình an, may mắn và giải hạn năm mớI Thang02 -> Exercise 1: Mark the letter A, B, c or d to indicate the correct answer to each of the following questions Thang02 -> Maersk logistics quốc tế và Việt Nam (Đan Mạch) Thang02 -> Tài Liệu Bồi Dưỡng Học Sinh Giỏi Lớp 7 Period 1 tenses summary (Tóm tắt) Thang02 -> Vietnam National University, Hanoi College of foreign languages Post graduate Department o0o nguyễn phưƠng ngọc an Action research on the effects of Pre writing tải về 0.59 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|