Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính


Kế tóan doanh thu bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK



tải về 0.59 Mb.
trang6/8
Chuyển đổi dữ liệu27.09.2016
Kích0.59 Mb.
#32476
1   2   3   4   5   6   7   8

2.2.3. Kế tóan doanh thu bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK .

2.2.3.1. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng


Doanh thu bán hàng là tổng sổ tiền bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mà công ty đã thu được hoặc sẽ thu được, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Công ty hạch toán Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT đầu ra.

Doanh thu bán hàng ở công ty chủ yếu là doanh thu bán các mặt hàng của doanh nghiệp các thiết bị y tế, thiết bị công nghiệp như: Máy thở, máy xung điện phân…

Nội dung kế toán thể hiện:

+ Theo dõi ghi nhận doanh thu theo từng trường hợp bán hàng. Công ty bán hàng theo hai phương thức: Bán hàng thu tiền ngay và bán chịu.

+ Xác định đúng doanh thu để quản lý, cung cấp kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp.

2.2.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng

Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở hàng hóa dịch vụ đã giao cho khách hàng, đã phát hành hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán.

* Chứng từ sử dụng:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa

- Phiếu thu tiền mặt

- Phiếu xuất kho

- Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng…

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 dùng để thanh toán, lưu tại phòng kế toán .

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán lưu tại phòng kế toán.


  • Trình tự luân chuyển chứng từ:

Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng hoặc khi nhận được yêu cầu mua hàng trực tiếp của khách hàng, phòng kinh doanh lập yêu cầu xuất kho gửi cho phòng kế toán, phòng kế toán sau khi kiểm tra yêu cầu xuất kho thì tiến hành lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành hai liên, phòng kế toán lưu một liên. Liên hai được chuyển xuống kho để làm thủ tục xuất kho hàng hóa, chuyển hàng hóa cho Phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh ký vào phiếu và nhận hàng sau đó phiếu xuất kho được chuyển lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ kế toán hàng hóa.

  • Khi Phòng kinh doanh nhận được hàng hoá, kiểm tra số lượng hàng hoá và ghi số lượng vào Hoá đơn GTGT. Sau đó chuyển chứng từ cho Phòng kế toán ghi đơn giá và hoàn thiện chứng từ. Phòng kinh doanh nhận lại Hoá đơn GTGT sau khi Giám đốc Công ty đã ký duyệt. Hàng hóa được chuyển cho người mua và người mua ký nhận vào Hoá đơn.

2.2.3.3. Tài khoản sử dụng


Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511- Doanh thu bán hàng

- TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp

Và một số tài khoản liên quan khác như: TK111, TK112, TK131…


2.2.3.4. Quy trình ghi sổ kế toán:


Hàng ngày khi nhận được chứng từ như: Hoá đơn (GTGT), giấy nộp tiền, kế toán tiến hành phân loại và ghi sổ kế toán liên quan.

Khi khách hàng mua hàng hóa, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho. Tùy theo phương thức mua hàng của khách hàng là thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay mua chịu mà kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung theo các định khoản thích hợp. Và sau đó tiến hành ghi sang các sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan. Cụ thể:

Nếu khách hàng mua hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt…Kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung như sau:


  • Tại cột Ngày tháng ghi sổ: Nhập ngày tháng ghi sổ

  • Tại cột Số hiệu chứng từ: nhập Số hiệu chứng từ

  • Tại cột Ngày tháng chứng từ: Nhập ngày tháng chứng từ dùng làm căn cứ để ghi sổ

  • Tại cột Diễn giải: Nhập Diễn giải cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh

  • Tại cột TK Nợ/ TK Có: Nhập Tài khoản Nợ ở dòng trên, TK Có ở dòng dưới.

  • Tại cột Tài khoản đối ứng: Nhập TK đối ứng tương ứng với TK bên Nợ Có. Theo định khoản :

Nợ TK 111 – Tiền mặt (Tổng giá thanh toán)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT).


  • Số phát sinh: Nhập số tiền phát sinh

Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sang sổ chi tiết doanh thu tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 111, sổ cái TK 511, sổ cái TK 111…

  • Nếu khách hàng mua và thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, Giấy báo có của ngân hàng, Kế toán cũng tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung tương tự như trường hợp bán hàng và thu bằng tiền mặt nhưng ghi theo định khoản :

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (Tổng giá thanh toán)

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Tiếp tục căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sang sổ chi tiết doanh thu tài khoản 511, sổ chi tiết 112, sổ cái TK 511, sổ cái TK 112 …



  • Nếu khách hàng mua và mới chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, hợp đồng bán hàng… kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký Chung tương tự như trường hợp bán hàng thu tiền ngay nhưng ghi theo định khoản:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Giá bán chưa có thuế GTGT )

Căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sang sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 511, sổ chi tiết phải thu khách hàng TK 131, sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng…



Ví dụ : Theo hóa đơn GTGT số 0000012 ngày 20/09/2012 Công ty bán 2 thùng dung dịch pha loãng Diluent + 02 lọ Dung dịch tách bạch cầu CFL Lys echo CTy CP Dược – TBYT Hà Dương với tổng giá bán đã có thuế GTGT là 4 600 000, trong đó thuế suất thếu GTGT là 10 %, khách hàng chưa thanh toán tiền .

Với nghiệp vụ bán hàng nêu trên, kế toán sau khi xem xét, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan thì tiến hành ghi sổ kế toán cho hóa đơn đó theo quy trình sau:




HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số : 01 GTKT-3LL

Liên 1 : Lưu RA/2011B



Ngày 20 tháng 09 năm 2012 0000012

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ: Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

MST: 0102849554

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty CP Dược – TBYT Hà Dương

MST: 0102760458

Hình thức thanh toán: TM/ TGNH.



STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

1

2

3=1×2

1

Dung dịch pha loãng Diluent

Thùng

02

1.500.000

3.000.000

2

Dung dịch tách bạch cầu CFL Lys echo

Lọ

02

800.000

1.600.000

Thuế GTGT : 5%



Cộng tiền hàng : 4.600.000

Tiền thuế GTGT : 230.000

Tổng phải trả : 4.830.000


Số tiền bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Kế toán căn cứ vào hóa đơn 0000012 viết phiếu xuất kho:
Đơn vị: Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Bộ phận: ……….



PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 09 năm 2012 Nợ: 632

Số:…01……. Có: 156


  • Họ và tên người nhận hàng: Cty CP Dược – TBYT Hà Dương

  • Lý do xuất kho: Xuất bán

  • Xuất tại kho: công ty - Địa điểm: 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

STT

Tên sản phẩm, hàng hóa

Mã số

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền













Yêu cầu

Thực xuất







A

B

C

D

1

2

3

4

01

Dung dịch pha loãng Diluent




Thùng

02

02







02

Dung dịch tách bạch cầu CFL Lys echo




Lọ

02

02


































Cộng



















Tổng số tiền viết bằng chữ:

Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 20 Tháng 09 Năm 2012

Người Lập Phiếu Người Nhận Hàng Thủ Kho Kế Toán Trưởng Giám Đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, dấu, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ có được là hóa đơn số 0000012, kế toán ghi sổ nhật ký chung như sau:

Công ty: TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ: Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội



SỔ NHẬT KÝ CHUNG

NĂM: 2012

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK đối ứng

Số phát sinh




Số hiệu

Ngày tháng










Nợ



20/09


0000012


20/09


Doanh thu bán hàng - 02 thùng Dung dịch pha loãng Diluent + 02 Lọ Dung dụch tách bạch cầu CFL Lyse cho Cty CP Dược - TBYT Hà Dương - HĐ 0000012

131

511




4.600.000


20/09

0000012

20/09

Doanh thu bán hàng - 02 thùng Dung dịch pha loãng Diluent + 02 Lọ Dung dich tách bạch cầu CFL Lyse cho Cty CP Dược - TBYT Hà Dương - Thuế GTGT phải nộp

131

3331




230.000











…………
















  • Căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi sang sổ chi tiết, số cái TK 511, sổ chi tiết TK 131 như sau:



Đơn vị : Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ : Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TÀI KHOẢN 511

Tên hàng hóa: Dung dịch pha loãng diluents.

Ngày tháng

Diễn giải

TK ĐƯ

Doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu










Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Thuế

Tk 532



















TK3331

Tổng




20/09

Xuất bán cho Cty CP Dược - TBYT- Hà Dương

131

02

1.500.000

3.000.000

150.000

3.150.000






Tổng cộng




02

1.500.000

3.000.000

150.000

3.150.000





Đơn vị : Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ : Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TÀI KHOẢN 511

Tên hàng hóa : Dung dich tách bạch cầu CFL Lyse

Ngày tháng

Diễn giải

TK ĐƯ

Doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu










Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Thuế

Tk 532



















TK3331

Tổng




20/09

Xuất bán cho Cty CP Dược- TBYT- Hà Dương

131

02

800.000

1.600.000

80.000

1.680.000






Tổng cộng




02

800.000

1.600.000

80.000

1.680.000




Đơn vị : Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ : Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU TÀI KHOẢN 511

Tháng 9 năm 2012



Ngày tháng

Tên hàng hóa

Đơn vị tính

Doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu










Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Thuế

Tk 532



















TK3331

Tổng




30/09

Dung dịch pha loãng diluents.


Thùng

02

1.500.000

3.000.000

150.000

3.150.000



30/09




Dung dich tách bạch cầu CFL Lyse

Lọ

02

800.000

1.600.000

80.000

1.680.000







……

…..

….

…..

……

……

…….







Tổng cộng










…..

…..

…..




Đơn vị: Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ : Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Số hiệu: TK 131

Đối tượng: Công ty CP Dược – TBYT Hà Dương

Đơn vị tính: Đồng



Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

TK ĐƯ

Thời hạn được chiết khấu

Số phát sinh

Số dư




Số hiệu

Ngày tháng










Nợ



Nợ



A

B

C

D

E

1

2

3

4

5










-Số dư đầu kỳ

-Số phát sinh trong kỳ

……

Bán hàng chưa thu tiền



……..

511

33311





4.600.000

230.000





xxx

xxx










Cộng số phát sinh







xxx




xxx

xxx










Số dư cuối kỳ


















Người ghi sổ Ngày…tháng…năm…

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)



Đơn vị: Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK

Địa chỉ: Số 180 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

SỔ CÁI

Năm: 2011

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Nhật ký chung

Số kiệu TK ĐƯ

Số tiền




Số hiệu

Ngày tháng




Trang số

STT dòng




Nợ



A

B

C

D

E

G

H

1

2

………


20/09/2011

………




NKC

………


20/09/2011

…….....


Số dư đầu năm

Số phát sinh trong tháng

…….

Bán hàng thu bằng tiền mặt



Bán hàng chưa thu tiền

Bán hàng thu tiền bằng TGNH








1111


131

11211




920.150.000

4.600.000

224.340.000



30/09/2011




30/09/2011

Kết chuyển doanh thu thuần







911

1.149.090.000













Cộng số phát sinh trong tháng










1.149.090.000

1.149.090.000









Số dư cuối tháng

























Cộng lũy kế từ đầu quý
















Каталог: data -> file -> 2015 -> Thang02
Thang02 -> Những câu nói hay về tình yêu bằng Tiếng Anh I used to think that dreams do not come true, but this quickly changed the moment I laid my eyes on you
Thang02 -> HỌc viện công nghệ BƯu chính viễn thông đỒ Án tốt nghiệP ĐẠi họC Đồ án
Thang02 -> Những bài thơ hay về ngày quốc tế phụ nữ 8-3
Thang02 -> Những từ tiếng Anh thường hay viết tắt
Thang02 -> VĂn khấN Đi chùa cầu bình an, may mắn và giải hạn năm mớI
Thang02 -> Exercise 1: Mark the letter A, B, c or d to indicate the correct answer to each of the following questions
Thang02 -> Maersk logistics quốc tế và Việt Nam (Đan Mạch)
Thang02 -> Tài Liệu Bồi Dưỡng Học Sinh Giỏi Lớp 7 Period 1 tenses summary (Tóm tắt)
Thang02 -> Vietnam National University, Hanoi College of foreign languages Post graduate Department o0o nguyễn phưƠng ngọc an Action research on the effects of Pre writing

tải về 0.59 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương