IV. Một số hướng dẫn kỹ thuật để sử dụng Mô hình

IV. Một số hướng dẫn kỹ thuật để sử dụng Mô hình

1. 
   Sử dụng trang BH_CĐ_CĐ để dự báo số nhập học
   

2. 
   Sử dụng lại số liệu trong phiên bản Mô hình VANPRO đã nhập năm 2008 đối với cấp tỉnh
   

1. 
   Đóng tất cả các files đang mở trên máy tính hiện tại.
   
2. 
   Mở file “VANPRO_TINH_2680342009(Blank).xls” cho phép enabling macros và file Mô hình đã có dữ liệu trong năm trước (ví dụ, file “LaiChau_1062008.xls” của tỉnh Lai Châu), khi mở file này không cho phép macro (disabling macros).
   
3. 
   Nhập tên tỉnh “Lai Châu” vào ô D4 của mô hình trắng.
   
4. 
   Nếu bạn có số liệu học sinh đi học lại và chuyển đến, chuyển đi theo khối lớp, hãy điền các số liệu này vào bản mô hình trắng, trang BH_CĐ_CĐ trước khi chạy chương trình chuyển dữ liệu.
   
5. 
   Nhấn tổ hợp phím D (nhấn ba phím cùng lúc) và chờ cho đến khi chương trình chuyển dữ liệu hỏi tên của file mới sau khi chuyển để lưu lại.
   
6. 
   Hãy nhớ:
   

• 
  Phiên bản Mô hình VANPRO năm 2009 có thêm nhiều tiêu chí mới nên các dữ liệu đã nhập trong năm 2008 sẽ không điền kín phần dữ liệu cơ bản trong phiên bản mới.
  
• 
  Sẽ xuất hiện nhiều vùng không có dữ liệu, bạn phải kiểm tra cẩn thận và điền thêm dữ liệu vào các vùng này.
  
• 
  Dữ liệu cơ bản của năm học 2009-2010 là kết quả dự báo kế hoạch trong Mô hình VANPRO trước, do đó cần phải kiểm tra cẩn thận các dữ liệu này và thay thế bằng các dữ liệu thực tế chính xác.
  
• 
  Trong phiên bản năm 2008, năm học cuối của kỳ kế hoạch là 2013-2014. Trong phiên bản mới, chương trình chuyển đổi sẽ tự động điền các chỉ tiêu và giả định của năm học 2014-2015 bằng giá trị của các chỉ tiêu và giả định của năm 2013-2014 (giống nhau cho hai năm) để cho phép bạn có thể nhìn thấy các kết quả dự báo!
  

7. 
   Kiểm tra tính chính xác và thống nhất của các dữ liệu cơ bản, chỉ tiêu và giả định tại tất cả các phần của Mô hình sau khi chuyển dữ liệu.
   

3. 
   Các công cụ đính kèm Mô hình VANPRO
   

• 
  Mở chương trình Excel
  
• 
  Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel
  
• 
  Trong menu xuất hiện, có nút “Excel Options” ở thanh cuối cùng của menu
  
• 
  Nhấn vào nút “Excel Options”, vào “Trust Center”, vào “Trust Center Settings …”
  

• 
  Trong phần “Trust Center” chọn “Macro Settings” và đánh dấu vào dòng lựa chọn thứ hai “Disable all macros with notification”
  
• 
  Sau đó, nhấn “OK” cho đến khi bạn ra đến cửa sổ EXCEL
  
• 
  Từ bây giờ bạn có thể mở các file mô hình. Nếu bạn đã mở file mô hình trước rồi, hãy đóng và mở lại để “enable macro”. Khi mở file, bạn sẽ nhìn thấy thanh “security warning with “Options…”.
  
• 
  Nhấn vào “Options…” và chọn “Enable this content” ở cửa sổ nhảy ra có tên “Security Alert – Macro”
  
• 
  Cuối cùng, bạn chọn “OK” và bây giờ bạn có thể sử dụng các macros đính kèm Mô hình VANPRO.
  

1. 
   Mở chương trình Excel
   
2. 
   Nhấn vào “Tools” ở thanh menu chính
   
3. 
   Chọn “Macro”, và sau đó nhấn vào “Security”
   
4. 
   Chọn mức an toàn security level là “Medium” và nhấn OK.
   
5. 
   Mở file VANPRO, khi mở chọn “Enable Macros” để sử dụng các macros đính kèm
   

1. 
   DataCopy D copy dữ liệu cơ bản, chỉ tiêu và giả định từ phiên bản Mô hình VANPRO năm 2008 sang phiên bản mới
   
2. 
   LanguageChange V thay đổi ngôn ngữ giữa Tiếng Anh, Tiếng Việt và song ngữ
   
3. 
   Linear l điền số liệu nội suy tuyến tính trong dãy được chọn, sử dụng giá trị của ô đầu tiên và ô cuối cùng của dãy
   
4. 
   PasteTranspose t dán giá trị của các ô được copy và chuyển đổi từ dòng thành cột và ngược lại
   
5. 
   PasteValue m dán giá trị được tính toán từ các công thức, bỏ qua các ô trống
   

1. 
   Để tạo ra một Mô hình trắng không có dữ liệu cơ bản, chỉ tiêu và giả định
   
   1. 
      Nhấn F11 ( để vào cửa sổ Excel Visual Basic Editor)
      
   2. 
      (Chọn) Nhấn chuột vào “Private Sub PrepareBlankModel()”
      
   3. 
      Nhấn F5 (hoặc nhấn “Run” ở thanh menu macro)
      

2. 
   Để xóa tất cả các chỉ tiêu và giả định
   
   1. 
      Nhấn F11 ( để vào cửa sổ Excel Visual Basic Editor)
      
   2. 
      (Chọn) Nhấn chuột vào “Private Sub ClearTargetsAssumptions ()”
      
   3. 
      Nhấn F5 (hoặc nhấn “Run” ở thanh menu macro)
      

3. 
   Để thêm vào một năm gốc
   
   1. 
      Nhấn F11 ( để vào cửa sổ Excel Visual Basic Editor)
      
   2. 
      (Chọn) Nhấn chuột vào “Private Sub Add_Baseyear()”
      
   3. 
      Nhấn F5 (hoặc nhấn “Run” ở thanh menu macro)
      

4. 
   Hướng dẫn liên kết dữ liệu từ mô hình VANPRO trung hạn cấp Tỉnh sang mô hình kế hoạch hàng năm
   

sang file BIEUKH2010_TINH_ngaycapnhat.XLS)

Bước 1: Copy file BIEUKH2010_TINH_ngaycapnhat.xls vào cùng thư mục của file VANPRO_TINH_ngaycapnhat.xls.

Bước 2: Mở chương trình Microsoft Excel.

Bước 3: Chắc chắn rằng bạn đã mở Macros

Bước 5: Mở file BIEUKH2010_TINH_ngaycapnhat.xls. Nếu không tìm thấy file liên kết VANPRO_TINH_ngaycapnhat.xls thì nó sẽ báo lỗi yêu cầu Update.

- Chọn check Status: để kiểm tra trạng thái của file liên kết có được mở hay chưa?.

- Ở mục Update: chọn Automatic.

- Chọn Close để đóng lại.

Bước 2: Mở file BIEUKH2010_TINH_ngaycapnhat.xls. Máy sẽ tự động tạo liên kết hoặc chọn mục Update.