Số: 231 /tb-ubnd

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Số: 231 /TB-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Huế, ngày 21 tháng 9 năm 2007

THÔNG BÁO

Kết luận của đồng chí Ngô Hòa - Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại cuộc họp Ban Chỉ đạo Hội nghị Hiệp hội Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF) ngày 19/9/2007

Ngày 19/9/2007, Đồng chí Ngô Hòa - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo Hội nghị Hiệp hội Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF) đã chủ trì cuộc họp Ban Chỉ đạo nhằm triển khai các nội dung, kế hoạch tổ chức Hội nghị AIMF. Tham dự họp có:

- Các thành viên Ban chỉ đạo theo Quyết định số 664-QĐ/TU ngày 12/9/2007 của Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế; (Đ/c Nguyễn Dung - Giám đốc Sở Y tế đi công tác vắng có lý do).

- Đại diện Ban Tổ chức Hội nghị Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF);

Sau khi nghe đ/c Nguyễn Kim Dũng - TUV, Bí thư Thành ủy Huế: Phó ban trực chuẩn bị báo cáo nội dung, kế hoạch tổ chức Hội nghị AIMF và các đề xuất phương án chỉ đạo, ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp; đồng chí Ngô Hòa - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo kết luận:

1. Nghiêm túc thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy tại Thông báo kết luận của Thường trực Tỉnh ủy số 142-TB-/TU ngày 31/8/2007 về việc cho ý kiến công tác chuẩn bị phiên họp Đại hội đồng Hiệp hội Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF) từ ngày 23 đến 27 tháng 10 năm 2007, yêu cầu các cơ quan ban ngành phối hợp chặt chẽ với Ban Tổ chức Hội nghị Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp tập trung làm tốt công tác chuẩn bị, tổ chức Hội nghị và coi đây là cơ hội tạo tình cảm, ấn tượng tốt để giới thiệu tiềm năng thế mạnh và quảng bá hình ảnh Huế - thành phố Festival đến với các Đoàn đại biểu đến từ 156 thành phố thành viên AIMF thuộc 46 quốc gia.

2. Phân công các thành viên Ban Chỉ đạo theo dõi các lĩnh vực sau:

- Đ/c Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban trực: chỉ đạo chung công tác điều hành, phối hợp và tổ chức.

- Đ/c Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Đ/c Giám đốc Sở Ngoại vụ: chủ trì phối hợp trong việc mời, lập chương đón tiếp, làm việc của các Đoàn lãnh đạo Trung Ương, các Bộ Ban ngành, các Đại sứ quán; bố trí chương trình lễ tân-ngoại giao theo quy định chung; tham mưu cho UBND tỉnh giao trách nhiệm các Sở đảm bảo xe đưa đón các đại biểu của Bộ ngành, phục vụ công tác chuyên môn (nếu cần) trong suốt thời gian dự Hội nghị.

Văn phòng UBND tỉnh hoàn thiện chuyên mục giới thiệu về Hội nghị Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF) trên trang Cổng tin điện tử của tỉnh bằng hai tiếng Việt và Pháp.

- Đ/c Giám đốc Sở Du lịch: chủ trì, hướng dẫn các công ty du lịch, khách sạn, lữ hành trong công tác trang trí, đón tiếp Đại biểu tại khách sạn; tổ chức quảng bá, giới thiệu các tour du lịch; hình thức ẩm thực phù hợp với các Đại biểu quốc tế tham dự Hội nghị; xem xét mở các hoạt động du lịch như Chợ quê Ngày hội, Làng cổ Phước Tích...

- Đ/c Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Đ/c Giám đốc Sở Văn hóa Thông tin: hướng dẫn, tổ chức công tác tuyên truyền, cổ động trực quan tại thành phố Huế trong thời gian Hội nghị có kết hợp với quảng bá Festival Huế 2008; thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với việc tổ chức Họp báo; tập trung chấn chỉnh, nâng cao chất lượng các hoạt động ca Huế trên sông Hương.

- Đ/c Giám đốc Công an tỉnh: đảm bảo công tác an ninh cho Hội nghị, an toàn, trật tự xã hội.

- Đ/c Giám đốc Sở Y tế: đảm bảo công tác an toàn vệ sinh thực phẩm, y tế, cấp cứu cần thiết, nhất thiết không được để xảy ra dịch bệnh trong thời gian tổ chức Hội nghị.

- Đ/c Giám đốc Trung tâm Bảo tồn di tích Cố đô Huế: tổ chức, bố trí hướng dẫn viên tại các điểm tham quan, vệ sinh các điểm di tích, phối hợp với UBND thành phố về trang phục cho các Trưởng Đoàn; lập kế hoạch tổ chức Dạ nhạc tiệc.

3. Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Huế (HTV) lập kế hoạch truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc Hội nghị vào sáng ngày 24/10/2007.

4. UBND thành phố Huế chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức Hội nghị Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF):

- Chủ động xây dựng kế hoạch, nội dung chi tiết cho chương trình, các hoạt động của Hội nghị; định kỳ báo cáo xin ý kiến Ban Chỉ đạo.

- Lập hồ sơ xin phép tổ chức họp báo và phối hợp với AIMF và tổ chức hai cuộc họp báo tại thành phố Huế trước vào đầu tháng 10/2007, Ban Tổ chức Hội nghị AIMF họp báo về công tác hội nghị và sau Hội nghị.

- Chỉ định phát ngôn viên theo quy định.

- Tổ chức dịch cabine bằng 3 tiếng (Việt/Pháp/Anh) tại Hội nghị; xem xét lựa chọn phiên dịch phù hợp.

- Phối hợp với Trường Đại học ngoại ngữ xem xét, tuyển chọn và bố trí các sinh viên tiếng Pháp làm Tình nguyện viên cho Hội nghị, có tổ chức tập huấn nghiệp vụ.

- Làm việc với Khách sạn Xanh chuẩn bị, bố trí trang thiết bị cho công tác dịch thuật trực tiếp.

- Phát động phong trào thực hiện nếp sống văn minh lịch sự đô thị, tổ chức vệ sinh môi trường tại các phường xã thuộc thành phố giữ sạch đẹp cảnh quan, an toàn trật tự chung.

- Chuẩn bị chu đáo tài liệu quảng bá, xúc tiến đầu tư, Festival Huế 2008, các loại giấy mời, hồ sơ tài liệu tổ chức Hội nghị.

- Chuẩn bị Trung tâm thông tin báo chí để phóng viên báo chí có điều kiện thực hiện nghiệp vụ.

UBND thành phố Huế và Ban Tổ chức Hội nghị Quốc tế các Thị trưởng nói tiếng Pháp (AIMF) cần tích cực tham mưu và định kỳ báo cáo Ban chỉ đạo để soát xét và đôn đốc, kiểm tra các công việc chuẩn bị, tạo điều kiện để việc triển khai Hội nghị thành công tốt đẹp, đạt được mục đích đề ra.

Nội dung kết luận này đã được đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo xem lại và thông qua; UBND tỉnh thông báo các cơ quan, đơn vị liên quan biết, thực hiện./.

Nơi nhận: TL. CHỦ TỊCH

- Đ/c Bí thư Tỉnh ủy (để b/c); CHÁNH VĂN PHÒNG

- TVTU, TT.HĐND tỉnh; Phan Ngọc Thọ

- CT và các PCT UBND tỉnh;

- Các đơn vị dự họp;

- Đài HTV, Đài TRT, Báo TT-Huế;

- TTXT ĐT TM&DL, TT Festival Huế;

- UBND TP Huế, BTC Hội nghị AIMF

- Phòng Đối ngoại TP Huế;

- VP: LĐ và các CV: TH, XH, ĐN;