PHẦN LÝ THUYẾT
CHƯƠNG 1
Trình bày khái niệm văn phòng. Phân tích các chức năng của văn phòng.
Khái niệm:
Văn phòng là địa điểm làm việc của một tổ chức, là trung tâm xử lý thong tin và điều hành hoạt động, đồng thời là trung tâm giao tiếp giữa tổ chức với bên ngoài.
Chức năng:
- Chức năng tham mưu tổng hợp : Văn phòng là nơi thực hiện công tác tham mưu, thu thập tiếp nhận, tổng hợp ý kiến của các bộ phận khác cung cấp cho lãnh đạo cơ quan
- Chức năng giúp việc điều hành: Văn phòng là đơn vị trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý của ban lãnh đạo cơ quan đơn vị thông qua các công việc cụ thể như: Xây dựng chương trình kế hoạch công tác quý, tháng, tuần, ngày và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó. Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức hội nghị, đi công tác,…
- Chức năng hậu cần: Hoạt động của cơ quan, đơn vị không thể thiếu các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện…Văn phòng là bộ phận cung cấp bố trí, quản lý các phương tiện thiết bị dụng cụ đó để đảm bảo sử dụng có hiệu quả.
=> Văn phòng là đầu mối giúp việc cho lãnh đạo thông qua 3 chức năng quan trọng trên
2) Trình bày khái niệm quản trị hành chính văn phòng. Trình bày khái quát các chức
năng của quản trị hành chính văn phòng.
Khái niệm:
QTHCVP là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin giúp tổ chức vận hành tốt, để đạt được mục tiêu của mình.
Chức năng:
- Hoạch định công việc văn phòng: Hoạch định tạo sự phối hợp giữa các bộ phận, cá nhân trong việc tổ chức công tác văn phòng.
- Tổ chức công việc văn phòng: Thiết lập bộ máy phù hợp với nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ văn phòng như thé nào để đạt hiệu quả, nhằm phối hợp hỗ trợ cho các đơn vị bộ phận trong tổ chức.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
