5) Phân tích chức năng tổ chức trong quản trị hành chính văn phòng (khái niệm, nội
dung, tầm quan trọng).
Khái niệm
Tổ chức là quá trình nghiên cứu, thiết lập một cơ cấu hợp lý, các mối quan hệ giữa các thành viên trong một tổ chức, thông qua đó cho phép thực hiện mục tiêu của tổ chức.
Nội dung
Thành lập đơn vị làm công tác Văn phòng
Xác định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và phạm vi hoạt động của đơn vị làm công tác Văn phòng.
Xác định nhân lực làm công tác Văn phòng
Phân bổ lao động về các tổ chức của Văn phòng
Tầm quan trọng
- Giúp nhà quản trị hình thành cơ cấu tổ chức hợp lý để các cơ chế vận hành thông suốt đảm bảo cho việc thực hiện mục tiêu.
- Thiết lập được cơ cấu tổ chức hợp lý tạo điều kiện để nhà quản trị tác động có hiệu quả đến các hoạt động của cơ quan để nâng cao hiệu suất.
- Tạo điều kiện sử dụng tốt nhất các nguồn nhân lực
- Bố trí cơ cấu hợp lý tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng khoa học, kỹ thuật công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
6) Phân tích chức năng kiểm soát trong quản trị hành chính văn phòng (khái niệm, tiến trình, tác dụng).
KN
Kiểm tra trong quản trị Văn phòng là những hoạt động có nội dung so sánh, đối chiếu giữa hiện trạng Văn phòng với các căn cứ kiểm tra nhằm xác định kết quả và uốn nắn những sai lệch so với mục tiêu đã đề ra.
Tiến trình
B1: Thiết lập tiêu chuẩn
- Tiêu chuẩn là mốc để dựa vào đó đo lường thành quả
- Tiêu chuẩn định tính, định lượng
B2: Đo lường công việc
Dựa trên các tiêu chuẩn đã thiết lập tiến thành đo lường kqua công việc
B3: Điều chỉnh sai lệch
Sửa chữa sai lệch là nơi mà chức năng ktra gặp gở các chức năng khác của nhà quản trị ( hoạch định, tổ chức, lãnh đạo)
Tác dụng
- Đảm bảo tính đúng đắn của các quyết định quản trị
- Phát hiện các sai lệnh có thể có giữa thực tiễn với hoạch định
- Bảo đảm cho các hoạt động của tổ chức không đi chệnh hướng mục tiêu đã định
- Bảo đảm cho các nguồn lực của tổ chức được sử dụng hợp lý và hữu ích.
- Phát hiện kịp thời sai lầm, thiếu sót để hạn chế thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
