HỢP ĐỒng cung cấp phần mềm kế toán hợp tác xã lotus

• 
  Căn cứ Bộ luật dân sự và Luật thương mại đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006.
  
• 
  Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của các bên.
  

Địa chỉ : ………………………………………………………………….

Điện thoại : ………………………………………………………………….

Đại diện : ………………………………………………………………….

Chức vụ :…………………………………………………………………..

Mã số thuế : ………………………………………………………………….

Địa chỉ : Số 2 ngõ 130 phố Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Văn phòng : Số 168 phố Đại Từ, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại : 19008602 – 0989 228 108. Web: http://phanmemketoanlotus.com

Đại diện : Ông Nguyễn Trọng Đông

Chức vụ : Giám đốc

Mã số thuế : 0103836678

Số tài khoản 1 : 0021002252219

tại Ngân Hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội

Số tài khoản 2 : 40768939 Tại Ngân Hàng VPBANK Phương Mai – Hà Nội

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế với nội dung như sau:

ĐIỀU I: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

1. 
   Cung cấp và cài đặt phần mềm kế toán hợp tác xã LOTUS HTX với số lượng kết nối tối đa tại một thời điểm là 24 kết nối .Có các phân hệ và tính năng như sau:
   

   Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng			Kế toán tổng hợp
   Kế toán mua hàng			Kế toán tài sản và công cụ dụng cụ
   Kế toán bán hàng			Hệ thống báo cáo theo chuẩn mực
   Quản lý hệ thống			Kế toán hàng tồn kho

2. 
   Cung cấp dịch vụ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán hợp tác xã LOTUS HTX
   

Trách nhiệm bên A

1. 
   Cung cấp cho bên B các thông tin, số liệu và yêu cầu về công tác hạch toán phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Các thông tin này là cơ sở để bên B cung cấp sản phẩm cũng như dịch vụ cho bên A
   
2. 
   Chịu trách nhiệm đảm bảo về chuyên môn nghiệp vụ kế toán đối với cán bộ sử dụng phần mềm. Đảm bảo chất lượng phần cứng, phần mềm hệ thống (Windows, mạng…) để chạy phần mềm máy và máy chủ cài phần mềm kế toán hợp tác xã phải có internet để bên B hỗ trợ sử dụng và cập nhật chương trình. Duy trì tối thiểu 01 địa chỉ email để bên B có thể gửi file cập nhật chương trình.
   
3. 
   Vận hành phần mềm theo đúng hướng dẫn của bên B.
   
4. 
   Bảo quản không để VIRUS phá hỏng phần mềm hoặc xâm nhập dữ liệu.
   
5. 
   Không sao chép sửa đổi phần mềm dưới mọi hình thức nếu không được sự đồng ý của bên B. Bên A tuân thủ luật bảo hộ quyền tác giả đối với phần mềm được cài đặt.
   

1. 
   Cung cấp phần mềm
   

• 
  Phần mềm: Bên B tiến hành cài đặt 01 phiên bản LOTUS HTX cho 01 máy tính sử dụng tại văn phòng làm việc của Bên A.
  

2. 
   Chịu trách nhiệm đào tạo theo điều III và bảo hành theo điều IV.
   

Bên B tiến hành đào tạo trong khoảng thời gian 02 buổi cho cán bộ thuộc phòng Tài chính - Kế toán của bên A (Sau không quá 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng hai bên phải tiến hành bố trí nhân sự để cài đặt và đào tạo phần mềm).

1. 
   Sau khi bên B hoàn thành chương trình đào tạo đối với bên A, bên B tiếp tục hỗ trợ trực tiếp cho bên A về ứng dụng các nghiệp vụ khi sử dụng phần mềm trong thời gian 02 tháng.
   
2. 
   Thời hạn bảo hành: Bên B chịu trách nhiệm bảo hành phần mềm trong 12 tháng kể từ ngày hai bên thống nhất ký kết hợp đồng này.
   
3. 
   Phương thức hỗ trợ và bảo hành:
   

• 
  Trường hợp có sự cố bên A phải thông báo sự cố ngay cho bên B. Bên B có trách nhiệm khắc phục sự cố trong vòng 36 giờ đối với các sự cố nhỏ và 72 giờ đối với các sự cố nghiêm trọng. Bên A có trách nhiệm thanh toán chi phí xăng xe, công tác phí cho bên B
  
• 
  Trường hợp bên A làm hư hỏng phần mềm do các nguyên nhân khách quan như: VIRUS, sự cố về điện, hỏng ổ đĩa cứng,... bên B sẽ chịu trách nhiệm cài đặt lại phần mềm tại trụ sở của bên A. Trong trường hợp các hư hỏng quá nhiều (nhiều hơn 04 lần), bên A có trách nhiệm thanh toán các chi phí cài đặt (chi phí dịch vụ - chi phí này không vượt quá 5% giá trị hợp đồng cho mỗi lần sửa chữa) cho bên B.
  

4. 
   Nếu sau thời gian bảo hành, hai bên thống nhất ký hợp đồng bảo trì hỗ trợ thì bên B sẽ tiếp tục bảo hành chương trình cho bên A, giá trị hợp đồng bảo trì hỗ trợ chương trình theo giá quy định trong năm. Phương thức bảo hành sẽ như trên. Hết thời hạn bảo hành phần mềm bên B không có nghĩa vụ hỗ trợ và chăm sóc bên A.
   

Giá trị hợp đồng: …………………………………………….

Bằng chữ: …………………………………….

Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán 01 lần cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển 01 ngày ký bản xác nhận cài đặt .

1. 
   Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký.
   
2. 
   Hợp đồng này tự động hết hiệu lực sau khi kết thúc thời gian bảo hành, trách nhiệm của hai bên sẽ được giải trừ và hai bên không cần phải làm thêm bất cứ một biên bản, giấy tờ nào khác.
   

Hai bên cam kết nghiêm chỉnh thực hiện các điều khoản trên của hợp đồng. Những vấn đề phát sinh trong khi thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên bàn bạc thỏa thuận và bổ sung bằng văn bản. Trong trường hợp xẩy ra tranh chấp mà hai bên không thống nhất được, hai bên sẽ giải quyết các tranh chấp đó tại Tòa án kinh tế Hà nội, chi phí phát sinh sẽ do bên sai chịu.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Khách Hàng)		ĐẠI DIỆN BÊN B (Lotus Vina)