BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHO BẠC NHÀ NƯỚC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
S  ố: 225/QĐ-KBNN Hà Nội, ngày18 tháng4 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu
c ủa Kho bạc Nhà Nước tỉnh, huyện
TỔNG GIÁM ĐỐC KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Căn cứ Quyết định số 235/2003/QĐ-TTg ngày 13/11/2003 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ ban hành quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;
Căn cứ Quyết định 5270/QĐ-BTC ngày 30/12/2005 của Bộ Tài chính về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định 406/QĐ-KBNN ngày 27/7/2005 của Kho bạc Nhà nước về việc ban hành chế độ bảo quản, lưu trữ và tiêu huỷ tài liệu kế toán trong hệ thống KBNN;
Căn cứ Công văn số /BTC-VP ngày / /2007 của Bộ Tài chính v/v ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của KBNN tỉnh, huyện;
Theo đề nghị của Chánh văn phòng KBNN,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Kho bạc Nhà nước quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi tắt là KBNN tỉnh, huyện) làm căn cứ cho công tác xác định giá trị hồ sơ, tài liệu quản lý hành chính, tài liệu quản lý chuyên ngành, tài liệu về công tác Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, phụ nữ và được áp dụng đối với cơ quan KBNN tỉnh, huyện. Bảng thời hạn bảo quản này bao gồm:
I. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Kế hoạch tổng hợp.
II. Hồ sơ, tài liệu Kế toán, Thanh toán.
III. Hồ sơ, tài liệu Kiểm soát, Thanh toán vốn đầu tư.
IV. Hồ sơ, tài liệu về công tác Huy động vốn.
V. Hồ sơ, tài liệu về Kho, quỹ.
VI. Hồ sơ, tài liệu về Kiểm tra, Kiểm soát và giải quyết đơn thư, khiếu tố.
VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác Tổ chức cán bộ.
VIII. Hồ sơ, tài liệu về công tác Hành chính – Tài vụ Quản trị.
IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác Tin học.
X. Hồ sơ, tài liệu hành chính, nghiệp vụ khác.
XI. Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, phụ nữ.
Điều 2. Thời hạn bảo quản ứng với mỗi loại hồ sơ, tài liệu được quy định theo số năm cụ thể hoặc vĩnh viễn. Cụ thể:
- Vĩnh viễn: là thời gian được giữ vĩnh viễn đến khi tài liệu tự huỷ hoại hoặc không còn phục hồi được nữa, áp dụng cho loại hồ sơ, tài liệu quan trọng, phục vụ lâu dài cho hoạt động của cơ quan, đơn vị và có ý nghĩa, giá trị về mặt lịch sử.
- Có thời hạn: 2, 5, 15, 20, 25,75 năm.
Thời điểm tính thời hạn bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu được tính là ngày 01 tháng 01 năm ngay sau năm kết thúc ở giai đoạn văn thư. Riêng tài liệu kế toán được tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành được tính từ ngày “Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành” được duyệt.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Thủ trưởng các đơn vị thuộc KBNN, giám đốc KBNN tỉnh, huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- KBNN tỉnh, tp;
- Các đơn vị thuộc KBNN;
- Văn phòng Bộ;
- Lưu VT, VP.
Phạm Sỹ Danh
B¶ng thêi h¹n b¶o qu¶n hå s¬, tµi liÖu cña
KBNN tØnh,huyÖn
(Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh Sè 225 /Q§-KBNN ngµy 18 / 4 / 2007 cña KBNN )
STT
|
tªn hå s¬, tµi liÖu
|
thêi h¹n
b¶o qu¶n
| I - Hå s¬, tµi liÖu thuéc lÜnh vùc KÕ ho¹ch tæng hîp |
01
|
Hå s¬, tµi liÖu chØ ®¹o, híng dÉn, kiÓm tra viÖc tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt cña Bé Tµi chÝnh vµ KBNN.
|
VÜnh viÔn
|
02
|
C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt liªn quan ®Õn lÜnh vùc chuyªn m«n.
|
Lu t¹i ®¬n vÞ
chøc n¨ng ®Õn
khi hÕt hiÖu lùc
|
03
|
V¨n b¶n chØ ®¹o, ®iÒu hµnh cña KBNN tØnh.
|
15 n¨m
|
04
|
Hå s¬, tµi liÖu kiÓm so¸t, cÊp ph¸t, thanh to¸n vèn c¸c dù ¸n, ch¬ng tr×nh môc tiªu (ch¬ng tr×nh môc tiªu quèc gia, dù ¸n 5 triÖu ha rõng, ch¬ng tr×nh 327, ch¬ng tr×nh 135…), vèn sù nghiÖp kinh tÕ.
|
10 n¨m
|
05
|
Hå s¬ phª duyÖt dù to¸n, quyÕt to¸n vèn c¸c ch¬ng tr×nh môc tiªu, vèn sù nghiÖp kinh tÕ.
|
VÜnh viÔn
|
06
|
Hå s¬ t¹m øng vèn KBNN.
|
10 n¨m
|
07
|
LÖnh chuyÓn vèn c¸c ch¬ng tr×nh môc tiªu, vèn sù nghiÖp kinh tÕ vÒ KBNN tØnh, thµnh phè trùc thuéc TW.
|
10 n¨m
|
08
|
LÖnh ®iÒu chuyÓn vèn KBNN.
|
10 n¨m
|
09
|
Th«ng b¸o kÕ ho¹ch vèn, møc vèn, cÊp vèn c¸c dù ¸n, ch¬ng tr×nh môc tiªu cho KBNN tØnh, huyÖn cña Bé Tµi chÝnh, KBNN.
|
10 n¨m
|
10
|
Th«ng b¸o ®Þnh møc tån ng©n quü tèi thiÓu.
|
5 n¨m
| |
11
|
B¸o c¸o vÒ t×nh h×nh kiÓm so¸t chi tiªu NSNN qua KBNN:
- Hµng n¨m, nhiÒu n¨m.
- Quý, th¸ng.
|
VÜnh viÔn
5 n¨m
|
12
|
B¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ch¬ng tr×nh môc tiªu, vèn sù nghiÖp kinh tÕ cña KBNN.
|
VÜnh viÔn
|
13
|
B¸o c¸o t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ c«ng t¸c kiÓm tra, rµ so¸t v¨n b¶n cña KBNN.
|
10 n¨m
|
14
|
B¸o c¸o t×nh h×nh t¹m øng vèn KBNN.
|
5 n¨m
|
15
|
B¸o c¸o ®èi chiÕu sö dông vèn cña KBNN.
|
5 n¨m
|
16
|
B¸o c¸o thèng kª tæng hîp, b¸o c¸o thèng kª chuyªn ®Ò cña KBNN:
- NhiÒu n¨m, hµng n¨m.
- Quý, th¸ng.
|
VÜnh viÔn
5 n¨m
|
17
|
C¸c lo¹i b¸o c¸o kh¸c.
|
5 n¨m
| II - hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n, thanh to¸n |
1. Chøng tõ kÕ to¸n:
|
18
|
Chøng tõ kÕ to¸n trong b¶ng vµ chøng tõ kÕ to¸n ngo¹i b¶ng.
|
15 n¨m
|
2. Sæ kÕ to¸n:
|
19
|
Sæ c¸i tµi kho¶n trong b¶ng vµ sæ c¸i tµi kho¶n ngo¹i b¶ng.
|
15 n¨m ®¸nh gi¸ l¹i
|
20
|
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp c¸c tµi kho¶n trong b¶ng vµ ngo¹i b¶ng.
|
15 n¨m
|
21
|
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn kho b¹c ®i, ®Õn.
|
15 n¨m
|
22
|
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn kho b¹c ®Õn cßn sai lÇm, chê xö lý.
|
15 n¨m
|
23
|
Sæ chi tiÕt thanh to¸n chuyÓn tiÕp.
|
15 n¨m
|
3. B¸o c¸o kÕ to¸n:
|
24
|
B¸o c¸o tµi chÝnh th¸ng:
- §¬n vÞ ban hµnh.
- §¬n vÞ nhËn b¸o c¸o.
|
15 n¨m
5 n¨m
|
25
|
B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ ngµy, 10 ngµy, th¸ng.
|
5 n¨m
|
26
|
B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m (bao gåm c¶ b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m, b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ n¨m):
- §¬n vÞ ban hµnh.
- §¬n vÞ nhËn b¸o c¸o.
|
VÜnh viÔn
5 n¨m
| |
27
|
B¸o c¸o tæng hîp thu, chi NSNN:
- Hµng n¨m.
- Th¸ng.
|
VÜnh viÔn
5 n¨m
|
28
|
B¸o c¸o chi tiÕt liªn Kho b¹c hµng n¨m:
- B¸o c¸o c¸c Kho b¹c göi ®Õn cha ®èi chiÕu trong n¨m.
- B¸o c¸o c¸c Kho b¹c göi ®Õn ®ît ®èi chiÕu trong th¸ng.
- B¸o c¸o c¸c Kho b¹c göi ®Õn cßn sai sãt.
|
5 n¨m
|
29
|
B¸o c¸o liªn kho b¹c ngµy, th¸ng.
|
5 n¨m
|
30
|
B¸o c¸o liªn kho b¹c n¨m.
|
15 n¨m
|
31
|
B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong n¨m.
|
5 n¨m
|
32
|
B¸o c¸o c¸c kho¶n tiÒn thõa, thiÕu vµ tæn thÊt trong n¨m chê xö lý.
|
5 n¨m
|
33
|
B¸o c¸o c¸c kho¶n t¹m thu, t¹m gi÷ trong n¨m.
|
5 n¨m
|
34
|
B¸o c¸o sè d c¸c tµi kho¶n tiÒn chuyÓn tiÕp sang n¨m sau.
|
5 n¨m
|
35
|
B¸o c¸o sè d c¸c tµi kho¶n tiÒn göi ®¬n vÞ dù to¸n nép NS hµng n¨m.
|
5 n¨m
|
36
|
B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña c¸c ban, ngµnh, ®Þa ph¬ng hµng n¨m:
- §¬n vÞ ban hµnh.
- §¬n vÞ kh¸c
|
VÜnh viÔn
10 n¨m
|
37
|
B¸o c¸o t×nh h×nh ph¸t hµnh, thanh to¸n tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i cña KBNN c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ¬ng hµng n¨m.
|
VÜnh viÔn
|
38
|
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n kÕ to¸n:
- B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n n¨m.
- B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n th¸ng.
|
25 n¨m
5 n¨m
|
39
|
B¶ng kÕt chuyÓn sè d tµi kho¶n hµng n¨m.
|
5 n¨m
|
4. Tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c:
|
40
|
Chøng tõ kÕ to¸n lu tr÷ ë bé phËn kh«ng ph¶i bé phËn kÕ to¸n.
|
10 n¨m
|
41
|
Cuèng biªn lai thu tiÒn ph¹t vi ph¹m hµnh chÝnh cã mÖnh gi¸.
|
5 n¨m
|
42
|
Cuèng sÐc c¸c lo¹i.
|
5 n¨m
|
43
|
MÉu dÊu, ch÷ ký cña ®¬n vÞ giao dÞch hÕt h¹n sö dông.
|
5 n¨m
|
44
|
MÉu dÊu, ch÷ ký Liªn kho b¹c hÕt h¹n sö dông:
- §¬n vÞ ban hµnh.
- §¬n vÞ kh¸c.
|
10 n¨m
5 n¨m
|
45
|
Sæ chi tiÕt Liªn kho b¹c ®i, giÊy b¸o Liªn kho b¹c hoÆc b¶ng kª thanh to¸n liªn kho b¹c t¹i Trung t©m ®èi chiÕu (t¹i KBNN tØnh).
|
5 n¨m
|
46
|
Hå s¬,tµi liÖu kiÓm to¸n do c¸c c¬ quan KiÓm to¸n Nhµ níc thùc hiÖn.
|
15 n¨m
|
47
|
Tµi liÖu kÕ to¸n cã liªn quan ®Õn thµnh lËp, chia, t¸ch, s¸p nhËp, chÊm døt ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ kÕ to¸n.
|
15 n¨m
|
48
|
Biªn b¶n tiªu huû tµi liÖu kÕ to¸n:
- §¬n vÞ ban hµnh.
- §¬n vÞ kh¸c.
|
20 n¨m
5 n¨m
|
49
|
Dù to¸n n¨m, b¶ng ®¨ng ký biªn chÕ quü tiÒn l¬ng cña ®¬n vÞ giao dÞch.
|
15 n¨m
|
50
|
C¸c tµi liÖu kÕ to¸n kh¸c.
|
15 n¨m
|
III – hå sƠ, tµi liÖu kiÓm so¸t, thanh to¸n vèn ®Çu t
|
51
|
Hå s¬ qu¶n lý vèn ®Çu t c¸c dù ¸n: c¸c v¨n b¶n chØ ®¹o, quyÕt ®Þnh phª duyÖt, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi; luËn chøng kinh tÕ kü thuËt; quyÕt ®Þnh phª duyÖt thiÕt kÕ kü thuËt; quyÕt ®Þnh phª duyÖt dù to¸n, tæng dù to¸n; hå s¬ tróng thÇu; hîp ®ång, thanh lý hîp ®ång c¸c bªn; biªn b¶n nghiÖm thu, thanh to¸n; quyÕt to¸n dù ¸n hoµn thµnh, c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan ®Õn dù ¸n:
- Dù ¸n quan träng quèc gia vµ dù ¸n nhãm A.
- Dù ¸n cßn l¹i.
|
VÜnh viÔn
15 n¨m
|
52
|
B¸o c¸o t×nh h×nh thanh to¸n vèn ®Çu t 13 th¸ng cña KBNN c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng.
|
10 n¨m
|
53
|
B¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t hµng n¨m cña c¸c KBNN tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ¬ng.
|
15 n¨m
|
54
|
C¸c lo¹i b¸o c¸o ®ét xuÊt.
|
10 n¨m
|
55
|
Th«ng b¸o h¹n møc vèn ®Çu t cña KBNN vÒ Kho b¹c nhµ níc c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ¬ng.
|
15 n¨m
|
56
|
Hå s¬ dù ¸n ng©n s¸ch x·, phêng.
|
10 n¨m
|
57
|
C¸c chøng tõ chuyÓn vèn, thu håi møc vèn ®Çu t cña c¬ quan Tµi chÝnh, KBNN (tÊt c¶ c¸c nguån vèn).
|
10 n¨m
|
58
|
B¸o c¸o c¸c dù ¸n hoµn thµnh cha tÊt to¸n tµi kho¶n.
|
5 n¨m
|
59
|
QuyÕt ®Þnh giao kÕ ho¹ch vèn ®Çu t n¨m cña UBND c¸c cÊp hoÆc th«ng b¸o kÕ ho¹ch cña c¬ quan tµi chÝnh c¸c cÊp (BiÓu tæng hîp).
|
10 n¨m
|
60
|
C¸c hå s¬, tµi liÖu ®iÒu chØnh sè chi ®Çu t cña c¬ quan Tµi chÝnh, KBNN.
|
20 n¨m
|
61
|
C«ng v¨n trao ®æi nghiÖp vô; chøng tõ ghi thu, ghi chi cña c¬ quan tµi chÝnh, KBNN.
|
10 n¨m
| IV- Hå s¬, tµi liÖu vÒ c«ng t¸c Huy ®éng vèn |
62
|
Ph¸p lÖnh cña Quèc héi vµ NghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ vÒ c«ng tr¸i vµ ph¸t hµnh c«ng tr¸i x©y dùng tæ quèc vµ v¨n b¶n híng dÉn cña c¸c Bé, ngµnh liªn quan.
|
Lu t¹i ®¬n vÞ chøc n¨ng ®Õn khi hÕt hiÖu lùc
|
63
|
V¨n b¶n chØ ®¹o cña Quèc héi, §¶ng vµ ChÝnh phñ vÒ c«ng t¸c huy ®éng vèn.
|
Lu t¹i ®¬n vÞ chøc n¨ng ®Õn khi hÕt hiÖu lùc
|
64
|
V¨n b¶n cña Bé Tµi chÝnh vµ KBNN chØ ®¹o, híng dÉn KBNN tØnh, huyÖn vÒ c«ng t¸c huy ®éng vèn.
|
VÜnh viÔn
|
65
|
C¸c b¸o c¸o vÒ c«ng t¸c ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i:
- NhiÒu n¨m, hµng n¨m.
- 6 th¸ng, quý.
|
VÜnh viÔn
10 n¨m
|
66
|
Hå s¬ xin mua cæ phiÕu tr¾ng.
|
10 n¨m
|
67
|
B¸o c¸o chÝnh thøc kÕt qu¶ ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i cña KBNN c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ¬ng.
|
VÜnh viÔn
|
68
|
B¸o c¸o thanh to¸n tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i theo ®Þnh kú.
|
20 n¨m
|
69
|
B¸o c¸o t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông Ên chØ tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i cña KBNN tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ¬ng.
|
15 n¨m
|
70
|
QuyÕt ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vÒ møc l·i suÊt tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i.
|
5 n¨m
|
71
|
QuyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn giao chØ tiªu ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i.
|
5 n¨m
|
72
|
B¸o c¸o quyÕt to¸n sè ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, c«ng tr¸i tõng ®ît.
|
20 n¨m
|
73
|
C¸c lÖnh ph©n phèi Ên chØ, c«ng tr¸i, tr¸i phiÕu, cæ phiÕu.
|
10 n¨m
|
74
|
C«ng v¨n trao ®æi vÒ c«ng t¸c huy ®éng vèn.
|
10 n¨m
|
v – hå s¬, tµi liÖu vÒ kho, quü
|
1. Hå s¬, chøng tõ kho, quü:
|
75
|
B¶ng kª ph©n lo¹i tiÒn.
|
2 n¨m
|
76
|
PhiÕu xuÊt, nhËp kho: tiÒn mÆt, giÊy tê cã gi¸, tµi s¶n quý.
|
10 n¨m
|
77
|
LÖnh ®iÒu chuyÓn tiÒn mÆt, giÊy tê cã gi¸, tµi s¶n quý.
|
10 n¨m
|
78
|
Biªn b¶n kiÓm ®Õm, giao nhËn tiÒn mÆt, giÊy tê cã gi¸, tµi s¶n quý.
|
10 n¨m
|
79
|
Biªn b¶n thu gi÷ tiÒn gi¶.
|
5 n¨m
|
80
|
Biªn b¶n kiÓm kª, kiÓm tra kho quü:
- Cuèi n¨m.
- Hµng th¸ng.
|
10 n¨m
5 n¨m
|
81
|
Hå s¬ khen thëng tr¶ l¹i tiÒn thõa.
|
5 n¨m
|
82
|
Hå s¬ vÒ viÖc thõa, thiÕu, mÊt tiÒn.
|
20 n¨m
|
83
|
Hå s¬ vÒ tµi s¶n t¹m göi, t¹m gi÷.
|
20 n¨m
|
84
|
QuyÕt ®Þnh thµnh lËp Ban qu¶n lý kho.
|
10 n¨m
|
2. C¸c lo¹i sæ kho, quü:
|
85
|
ThÎ kho.
|
2 n¨m
|
86
|
Sæ theo dâi nhËp, xuÊt giÊy tê cã gi¸, tµi s¶n quý.
|
10 n¨m
|
87
|
Sæ göi kho giÊy tê cã gi¸.
|
5 n¨m
|
88
|
Sæ theo dâi c¸c lo¹i tiÒn mÆt giao dÞch, dù phßng trong kho.
|
10 n¨m
|
89
|
Sæ bµn giao ch×a kho¸ kho.
|
10 n¨m
|
90
|
Sæ theo dâi ra vµo kho.
|
10 n¨m
|
91
|
Sæ quü tiÒn mÆt.
|
10 n¨m
|
92
|
Sæ thu, chi c¸c lo¹i tiÒn.
|
5 n¨m
|
93
|
Sæ giao nhËn tiÒn mÆt t¹i quÇy giao dÞch.
|
5 n¨m
|
94
|
Sæ theo dâi tr¶ l¹i tiÒn kh¸ch hµng nép thõa.
|
5 n¨m
|
95
|
Sæ theo dâi thu gi÷ tiÒn gi¶.
|
5 n¨m
|
96
|
Sæ kiÓm quü tiÒn mÆt.
|
10 n¨m
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
