Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống


Nhược điểm của hệ thống hiện tại và dự án của hệ thống mới



tải về 238.78 Kb.
trang3/6
Chuyển đổi dữ liệu23.08.2016
Kích238.78 Kb.
1   2   3   4   5   6

4. Nhược điểm của hệ thống hiện tại và dự án của hệ thống mới.

4.1. Nhược điểm của hệ thống


Qua quan sát và tìm hiểu thực tế hoạt động của siêu thị sách trung tâm, em thấy hoạt động quản lý kho và thống kê lượng sách bán ra trong ngày vẫn còn là thù công và tin học hoá không đồng bộ. Cho nên việc phản ánh lượng sách bán ra trong ngày với số lượng là bao nhiêu, doanh thu trong từng ngày thế nào đối với mỗi đầu sách, cũng như toàn bộ nhà sách chưa phản ánh kịp thời để lên báo cáo. Bên cạnh đó, việc bộ phận kế toán thực hiện kế toán thủ công cũng làm cho việc lên báo cáo bị chậm trễ trong nhiều tuần thậm chí là trong vài tháng.

Có thể thấy hiện tại việc cả ba bộ phận: kho, cửa hàng và kế toán vẫn tiến hành theo cách thủ công, tin học hoá không đồng bộ và chưa có sự liên kết giữa các bộ phận làm cho hoạt động của siêu thị sách luôn trong tình trạng thụ động.


4.2. Dự án của hệ thống mới


Căn cứ vào các vấn đề đặt ra trong quá trình hoạt động của siêu thị sách, em thấy cần phải xây dựng một Hệ thống thông tin phục vụ cho việc bán hàng và lưu kho tại siêu thị dựa trên ứng dụng công nghệ mã vạch. Theo đó hệ thống sẽ đáp ứng được các vấn đề đưa ra là: liên kết các bộ phận dựa trên ứng dụng Client/Server, cập nhật dữ liệu tự động bằng mã vạch, trợ giúp công tác quản lý bán hàng và lưu kho…

Khi hệ thống được triển khai, hoạt động bán hàng và quản lý kho sẽ được thực hiện một cách tự động thông qua việc sử dụng máy đọc mã vạch. Bên cạnh đó do có sự liên kết giữa các bộ phận nên phòng kinh doanh có thể nhận được báo cáo chính xác về tình trạng bán hàng và số lượng sách còn tồn trong kho tại bất cứ thời điểm nào, như vậy có thể trợ giúp đắc lực cho việc ra quyết định của phòng kinh doanh. Hơn nữa, do việc bán hàng và quản lý kho sử dụng mã vạch cũng làm giảm thời gian làm việc thủ công và độ chính xác trong công việc được cải thiện đáng kể. Ngoài ra hệ thống còn giúp cho khách hàng có được sự hỗ trợ hợp lý, đối với người mua lẻ sẽ được phục vụ bằng phong cách bán hàng hiện đại, đối với khách buôn sẽ được tính chiết khấu tự động. Có thể nói lợi ích của hệ thống là rất to lớn, phục vụ đắc lực cho sự phát triển của siêu thị sách.

Trong thời kỳ Việt Nam gia nhập WTO như hiện nay, thì nền kinh tế thị trường sẽ càng trở nên sôi động. Các cửa hàng có xu hướng ngày càng mở rộng quy mô. Khi đó các giao dịch sẽ tăng lên nhanh chóng, khiến cho người quản lý không thể nào tính toán thủ công mà cần được sự hỗ trợ của tin học hoá. Mặt khác khi các giao dịch quá nhiều thì công tác nhập liệu cũng gặp khó khăn. Vấn đề đặt ra là làm sao vừa giải quyết được khó khăn của công tác nhập liệu, vừa trợ giúp người quản lý tính toán đưa ra được các con số chính xác, trong thời gian nhanh nhất.

Đây không phải là vấn đề được đặt ra cho một cửa hàng cụ thể nào đó mà là vấn đề chung cho hầu hết các cửa hàng hiện nay. Đặc biệt đối với các siêu thị, hệ thống giao dịch rất lớn, yêu cầu về tốc độ xử lý nhanh và tránh nhầm lẫn. Mặt khác, trong giai đoạn hiện nay khi nề kinh tế phát triển như vũ bão, thì hệ thống các cửa hàng và siêu thị cũng mọc lên nhanh chóng. Điều này mở ra một thị trường kinh doanh rộng lớn cho công ty. Xuất phát từ lý do đó mà công ty muốn phát triển một giải pháp phần mềm có thể triển khai ứng dụng tại các cửa hàng và siêu thị vừa và nhỏ trên cả nước. Phần mềm này sẽ trợ giúp công tác nhập liệu và lên báo cáo cho người dùng theo ngày, tháng, quý, năm


5. Phương án giải quyết bài toán

5.1 Định hướng bài toán


Từ thực tế hoạt động của nhà siêu thị sách trung tâm và nhu cầu xây dựng giải pháp phần mềm cho các cửa hàng và siêu thị trên cả nước của công ty. Em xin chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng của công ty sách thái hưng”

5.2 Phạm vi ứng dụng của bài toán


Đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng của công ty sách thái hưng”sẽ được ứng dụng và triển khai ngay tại siêu thị sách của công ty cổ phần thương mại thai hưng. Ngoài ra công ty cổ phần thương mại thai hưng cũng muốn triển khai phần mềm tại một số cửa hàng, siêu thị có sử dụng máy đọc mã vạch và đang có nhu cầu tin học hóa công tác quản lý của họ.

Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống

1. Mục đích, yêu cầu của hệ thống

1.1. Mục đích


Đề tài này được xây dựng với mục đích phục vụ cho công tác quản lý cửa hàng sách của siêu thị sách trung tâm, tại các nhà phát hành, phân phối sách. Giúp cho việc quản lý các loại sách, giá thành của từng loại sách một cách nhanh chóng và tiện lợi. Thiết kế được cơ sở dữ liệu lưu trữ được các thông tin cơ bản về các loại sách, lập chương trình nhập danh sách quản lý sách trong công việc nhập và bán sách.

1.2. Yêu cầu


Sau khi đã xem xét về tính khả thi của hệ thống quản lý sách cũng như tạo lập một bức tranh sơ bộ của dự án,chúng ta bước sang giai đoạn thường được coi là quan trong nhất trong công việc lập trình đó là hiểu hệ thống cần xây dựng. Quá trình phân tích nhìn chung là hệ quả của việc trả lời câu hỏi “Hệ thống cần phải làm gi ?”. Quá trình phân tích bao gồm việc phân tích chi tiết hệ thống doanh nghiệ hiện thời, tìm cho ra nguyên lý hoạt động của nó và vị trí có thể nâng cao,cải thiện. Bên cạnh đó là việc nghiên cứu các chức năng mà hệ thống cần cung cấp và các mối quan hệ của chúng, bên trong cũng như phía ngoài hệ thống. Trong toàn bộ giai đoạn này, nhà phân tích và người dùng cần cộng tác mật thiết với nhau để xác định các yêu cầu đối với hệ thống, tức là các tính năng mới cần phải được đưa vào hệ thống.

Những mục tiêu cụ thể của giai đoạn phân tích là:



  • Xác định hệ thống cần phải làm gì?

+Nghiên cứu thấu đáo tất cả các chức năng cần cung cấp và những yếu tố lien quan.

+Xây dựng một mô hình nêu bật bản chất vấn đề từ một hướng nhìn có thực (Trong đời sống thực).

+Trao định nghĩa vấn đề cho chuyên gia lĩnh vực để nhận sự đánh giá, góp ý.

+ Kết quả của giai đoạn phân tích là bản đặc tả yêu cầu (Requirements Specifications)





1   2   3   4   5   6


Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2019
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương