Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống
Thực trạng hoạt động của siêu sách trung tâm
tải về 238.78 Kb.
|
- Điều hướng trang này:
- 2.2. Thực trạng hoạt động
- 2.3. Nhu cầu của công ty
- 3. Khảo sát về tình hình thực tế
- 3.1.2 Nghiên cứu tài liệu
- 3.1.3 Quan sát người sử dụng
2. Thực trạng hoạt động của siêu sách trung tâm2.1. Giới thiệu chung về siêu thị sách trung tâm
Kiểm tra Nhà xuất bản,Nhà phân phối 
Kho sách 
Cửa hàng sách 2.2. Thực trạng hoạt độngQua quan sát và tìm hiểu thực tế hoạt động của siêu thị sách trung tâm, em thấy hoạt động quản lý kho và thống kê lượng sách bán ra trong ngày vẫn còn là thủ công và tin học hoá không đồng bộ. Cho nên việc phản ánh lượng sách bán ra trong ngày với số lượng là bao nhiêu, doanh thu trong từng ngày thế nào đối với mỗi đầu sách, cũng như toàn bộ nhà sách chưa phản ánh kịp thời để lên báo cáo. Bên cạnh đó, việc bộ phận kế toán thực hiện kế toán thủ công cũng làm cho việc lên báo cáo bị chậm trễ trong nhiều tuần thậm chí là trong vài tháng. Có thể thấy hiện tại việc cả ba bộ phận: kho, cửa hàng và kế toán vẫn tiến hành theo cách thủ công, tin học hoá không đồng bộ và chưa có sự liên kết giữa các bộ phận làm cho hoạt động của siêu thị sách luôn trong tình trạng thụ động.
Hiện nay, do sự phát triển của siêu thị sách nên cần có sự thay đổi trong quy trình hoạt động của nhà kho. Các vấn đề đặt ra hiện tại mà nhà kho đang phải đối mặt như sau:
Căn cứ vào các vấn đề đặt ra trong quá trình hoạt động của nhà sách, em thấy cần phải xây dựng một Hệ thống thông tin phục vụ cho việc bán hàng và lưu kho tại nhà xuất bản dựa trên ứng dụng công nghệ mã vạch. Theo đó hệ thống sẽ đáp ứng được các vấn đề đưa ra là: liên kết các bộ phận dựa trên ứng dụng Client/Server, cập nhật dữ liệu tự động bằng mã vạch, trợ giúp công tác quản lý bán hàng và lưu kho… Khi hệ thống được triển khai, hoạt động bán hàng và quản lý kho sẽ được thực hiện một cách tự động thông qua việc sử dụng máy đọc mã vạch. Bên cạnh đó do có sự liên kêt giữa các bộ phận nên ban giám đốc có thể nhận được báo cáo chính xác về tình trạng bán hàng và số lượng sách còn tồn trong kho tại bất cứ thời điểm nào, như vậy có thể trợ giúp đắc lực cho việc ra quyết định của ban giám đốc. Hơn nữa, do việc bán hàng và quản lý kho sử dụng mã vạch cũng làm giảm thời gian làm việc thủ công và độ chính xác trong công việc được cải thiện đáng kể. Ngoài ra hệ thống còn giúp cho khách hàng có được sự hỗ trợ hợp lý, đối với người mua lẻ sẽ được phục vụ bằng phong cách bán hàng hiện đại, đối với khách buôn sẽ được tính chiết khấu tự động. Có thể nói lợi ích của hệ thống là rất to lớn, phục vụ đắc lực cho sự phát triển của nhà sách. 2.3. Nhu cầu của công tyTrong thời kỳ Việt Nam gia nhập WTO như hiện nay, thì nền kinh tế thị trường sẽ càng trở nên sôi động. Các cửa hàng có xu hướng ngày càng mở rộng quy mô. Khi đó các giao dịch sẽ tăng lên nhanh chóng, khiến cho người quản lý không thể nào tính toán thủ công mà cần được sự hỗ trợ của tin học hoá. Mặt khác khi các giao dịch quá nhiều thì công tác nhập liệu cũng gặp khó khăn. Vấn đề đặt ra là làm sao vừa giải quyết được khó khăn của công tác nhập liệu, vừa trợ giúp người quản lý tính toán đưa ra được các con số chính xác, trong thời gian nhanh nhất. Đây không phải là vấn đề được đặt ra cho một cửa hàng cụ thể nào đó mà là vấn đề chung cho hầu hết các cửa hàng hiện nay. Đặc biệt đối với các siêu thị, hệ thống giao dịch rất lớn, yêu cầu về tốc độ xử lý nhanh và tránh nhầm lẫn. Mặt khác, trong giai đoạn hiện nay khi nề kinh tế phát triển như vũ bão, thì hệ thống các cửa hàng và siêu thị cũng mọc lên nhanh chóng. Điều này mở ra một thị trường kinh doanh rộng lớn cho công ty. Xuất phát từ lý do đó mà công ty muốn phát triển một giải pháp phần mềm có thể triển khai ứng dụng tại các cửa hàng và siêu thị vừa và nhỏ trên cả nước. Phần mềm này sẽ trợ giúp công tác nhập liệu và lên báo cáo cho người dùng theo ngày, tháng, quý, năm. 3. Khảo sát về tình hình thực tế3.1 Các phương pháp đã sử dụng để xác định yêu cầu hệ thống3.1.1 Phỏng vấnEm đã tiến hành phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh, bộ phân kế toán và các nhân viên làm việc tại cửa hàng và kho tại siêu thị sách trung tâm của công ty thương mại thái hưng. Nội dung phỏng vấn được trình bày trong bảng sau:
3.1.2 Nghiên cứu tài liệu
3.1.3 Quan sát người sử dụng
Каталог: data -> file -> 2015 -> Thang06 Thang06 -> Qcvn 81: 2014/bgtvt Thang06 -> Bài 20: chiến sự lan rộng ra cả NƯỚC. Cuộc kháNG chiến của nhân dân ta từ NĂM 1873 ĐẾn năM 1884. Nhà nguyễN ĐẦu hàNG Thang06 -> TIỂu sử VÀ SỰ nghiệp của chủ TỊch hồ chí minh (1890 1969) Thang06 -> A. consonants Thang06 -> SỞ gd-đt hà TĨnh trưỜng thpt trần phú ĐỀ thi thử thqg năm họC 2014 2015 Thang06 -> Bài thuốc phòng và chữa bệnh sởi Thang06 -> Giáo án English 11. Unit 13: hobbies the 79th period Thang06 -> I. Objectives: Educational aim Thang06 -> GIÁO Án english 12 unit 9: deserts the 55th period Grade 12 Theme: deserts Thang06 -> Unit 12 : music tải về 238.78 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|