Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 
48 
- Qua lớp đào tạo tin học theo chương trình của Bộ Giáo dục và đào tạo và của 
Cục Lưu trữ Nhà nước. 
2.4.2.3. Chuyên viên chính lưu trữ 
a. Chức trách: 
Là công chức chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ trong hệ thống quản lý Nhà nước, 
quản lý sự nghiệp giúp lãnh đạo phòng nghiệp vụ lưu trữ của Cục Lưu trữ Nhà nước, 
tổ chức lưu trữ cấp Bộ, ngành ở TW và UBND cấp tỉnh, chủ trì tổ chức và thực hiện 
quản lý một phần hoặc toàn bộ lĩnh vực nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi thẩm quyền. 
 
Nhiệm vụ cụ thể: 
- Chủ trì đề xuất xây dựng kế hoạch, phương án về phát triển công tác lưu trữ 
và tổ chức chỉ đạo thực hiện các phương án để áp dụng vào phạm vi công tác quản lý 
được phân công hoặc phạm vi toàn quốc. 
- Chủ trì tổ chức hoặc tham gia xây dựng các văn bản pháp luật, quy trình 
nghiệp vụ, quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, các thể lệ, quy định, hướng dẫn 
nghiệp vụ về công tác lưu trữ. 
- Chủ trì tổ chức hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra các đối tượng quản lý trong việc 
thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước và các hướng dẫn nghiệp vụ của ngành 
về công tác lưu trữ. Trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp chỉ đạo, uốn nắn những lệch 
lạc nhằm tăng cường hiệu lực quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền. 
- Chủ động tổ chức được sự phối hợp công tác quản lý nghiệp vụ lưu trữ với 
các ngành liên quan. 
- Chủ trì tổng kết, đúc rút kinh nghiệm về lĩnh vực lưu trữ trong phạm vi toàn 
quốc. Trên cơ sở đó đề xuất cải tiến quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ, tổng hợp báo 
cáo cấp trên. 
- Tổ chức thu thập thông tin, tư liệu, lập hồ sơ quản lý để phục vụ quy trình 
quản lý đạt hiệu quả cao. 
- Chủ trì hoặc tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học về quản lý lưu trữ. 
- Chủ trì tổ chức xây dựng nội dung chương trình và biên soạn các tài liệu bồi 
dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức bồi dưỡng, phổ biến kinh nghiệm cho 
công chức, viên chức nghiệp vụ lưu trữ cấp dưới. 
b. Hiểu biết: 
- Nắm chắc đường lối, chính sách của Đảng và các quy định của Nhà nước và 
ngành về công tác lưu trữ. 
- Nắm vững kiến thức cơ bản về lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ. 
- Nắm chắc đặc điểm của đối tượng quản lý thuộc phạm vi phụ trách. 
- Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ và thủ tục hành 
chính Nhà nước; có năng lực tốt về soạn thảo văn bản. 
- Nắm được khoa học quản lý và biết tổ chức lao động khoa học trong quản lý 
lưu trữ. 
- Nắm vững kiến thức về lịch sử Việt Nam, lịch sử thế giới. Nắm được kiến 
thức cơ bản về sử liệu học. 

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: