Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 
46 
đôn đốc việc thi hành các chế độ về quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ thuộc phạm vi 
thẩm quyền. 
Nhiệm vụ cụ thể: 
- Xây dựng và triển khai các kế hoạch, phương án quản lý nghiệp vụ công tác 
lưu trữ trên cơ sở các quy chế, thể lệ, thủ tục quản lý đã có của ngành lưu trữ cho sát 
với cơ sở. 
- Tham gia soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ thuộc công việc 
quản lý được phân công. 
- Tổ chức thống kê quản lý lưu trữ. 
- Hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi quá trình thực hiện các công việc được phân 
công; phân tích, đánh giá hiệu quả và báo cáo kịp thời theo yêu cầu và mục tiêu của 
quản lý nghiệp vụ lưu trữ; phát hiện và đề xuất với lãnh đạo để uốn nắn những lệch 
lạc trong quá trình thi hành của các tổ chức lưu trữ cơ sở thuộc phạm vi quản lý, nhằm 
bảo đảm các quy định về lưu trữ được thi hành nghiêm túc, chặt chẽ và có hiệu lực. 
- Xây dựng quy chế, quy định quản lý hồ sơ tài liệu thuộc công việc được phân 
công. 
- Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của công chức nghiệp vụ cấp trên. 
b. Hiểu biết: 
- Nắm được các quy định của Nhà nước, của ngành và của cơ quan về công tác 
lưu trữ. 
- Nắm được các nguyên tắc, thủ tục nghiệp vụ hành chính Nhà nước. 
- Nắm được tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, vị trí và mối quan hệ của cơ 
quan trong hệ thống tổ chức bộ máy Nhà nước. 
- Hiểu rõ hoạt động và đặc điểm của đối tượng quản lý. 
- Viết được các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi được phân 
công và biết cách triển khai đúng nguyên tắc. 
- Biết hợp tác với các viên chức và đơn vị liên quan trong công việc quản lý của 
mình. 
- Biết sử dụng máy vi tính. 

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: